많은 경우, 홈은 SiteVault 에 로그인한 후 처음 보는 영역입니다. SiteVault 홈 내에서 알림을 읽고, 할당된 작업을 보거나 완료하고, 참여자인 워크플로를 검토할 수 있습니다.
메뉴보기
홈 내의 왼쪽 탐색 패널은 다양한 뷰로 연결되고 각 뷰의 현재 숫자 항목을 표시합니다. 작업 뷰에서 작업, 워크플로 또는 문서 필드를 기준으로 필터링하고 정렬할 수 있습니다. 다음 섹션에서는 이러한 뷰를 설명합니다.
작업 및 워크플로 보기는 상태 표시기 아이콘을 사용하여 각 워크플로 또는 작업의 현재 상태를 보여줍니다.
작업 카운트에 대하여
각 뷰에 대해 나타나는 작업 수는 뷰를 클릭하면 변경될 수 있습니다. 이는 SiteVault 홈 탭을 로드할 때 권한을 자동으로 확인하지 않지만 관련 뷰를 로드할 때 각 작업에 대한 적절한 권한이 있는지 확인하기 때문에 발생합니다.
사용 가능한 작업, 내 작업 또는 모든 작업 보기에 200개가 넘는 작업이 있는 경우 이러한 보기에는 액세스 권한이 없는 작업이 표시되지 않습니다. 이 경우 모든 작업 보기의 작업 수가 사용 가능한 작업 및 내 작업 보기의 작업 수를 합친 수와 같지 않을 수 있습니다.
모든 작업
모든 작업 이 기본 보기입니다. 이 보기는 사용자에게 할당된 작업과 사용 가능한 작업을 모두 표시합니다. 각 워크플로 작업에 대해 이 보기는 작업을 완료하는 데 필요한 작업과 작업이 적용되는 문서를 설명합니다. 문서 이름을 클릭하여 보거나 자세히 보기 를 클릭하여 추가 작업 세부 정보를 볼 수 있습니다.
내 작업
귀하가 책임지는 작업을 할당했을 수 있습니다. 이러한 작업은 문서 또는 개체 워크플로의 단계일 수도 있고, 귀하에게 할당된 사용자 작업일 수도 있습니다. 내 작업 보기에는 할당된 모든 작업이 나열됩니다.
사용 가능한 작업
사용 가능한 작업 보기에는 수락하고 완료할 수 있는 "사용 가능한" 모든 작업이 나열됩니다. 작업이 사용 가능한 것으로 표시되면 관리자가 할당된 사용자 중 누구나 완료할 수 있도록 작업을 구성한 것입니다. 한 사용자가 작업을 수락하면 더 이상 사용 가능한 것으로 나열되지 않고 해당 사용자의 내 작업 보기에 표시됩니다.
작업에 대한 표 형식 보기
SiteVault 자동으로 작업 보기를 세부 보기 에서 열고, 여기에는 작업이 행으로 나열됩니다. 또한 스프레드시트처럼 기능하고 정렬, 열 크기 조정, 표시되는 열 수정, 작업 목록 내보내기가 가능한 표 형식 보기에서 작업을 볼 수도 있습니다.
표 형식 보기는 작업 이름, 작업 마감일, 작업 할당일 및 워크플로 소유자 열을 자동으로 표시합니다. 열을 추가하거나 제거하려면 작업 메뉴를 열고 열 편집을 선택합니다. 열 편집 대화 상자에서 모든 작업이 문서 워크플로 작업인 경우에만 문서별 열을 사용할 수 있습니다.
활성 워크플로
활성 워크플로 보기에는 사용자가 참여자이거나 워크플로 소유자인 워크플로가 나열됩니다.
참고: 이 보기는 한 번에 최대 200개의 워크플로를 표시합니다. 200개가 넘는 워크플로에 액세스할 수 있고 전체 목록을 확인해야 하는 경우 Workflow with Document 보고서 유형을 사용하여 보고서를 만들 수 있습니다.
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