SiteVault 에 로그인하면 가장 먼저 홈 화면이 나타나는 경우가 많습니다. SiteVault 홈 화면에서는 알림을 확인하고, 할당된 작업을 확인하거나 완료하고, 참여 중인 워크플로를 검토할 수 있습니다.
메뉴 보기
홈 화면 왼쪽 탐색 패널은 다양한 보기로 연결되며 각 보기의 현재 항목 수를 표시합니다. 작업 보기에서는 작업, 워크플로 또는 문서 필드를 기준으로 필터링하고 정렬할 수 있습니다. 다음 섹션에서는 이러한 보기에 대해 자세히 설명합니다.
작업 및 워크플로 보기에서는 상태 표시기 아이콘을 사용하여 각 워크플로 또는 작업의 현재 상태를 보여줍니다.
작업 수에 대하여
각 보기에 표시되는 작업 수는 보기를 클릭할 때 변경될 수 있습니다. 이는 SiteVault 홈 탭을 로드할 때 자동으로 권한을 확인하지 않지만, 관련 보기를 로드할 때는 각 작업에 대한 적절한 권한이 있는지 확인하기 때문입니다.
'사용 가능한 작업', '내 작업' 또는 '모든 작업' 보기에서 작업이 200개를 초과하는 경우, 해당 보기에는 권한이 없는 작업이 표시되지 않습니다. 이 경우 '모든 작업' 보기에 표시되는 작업 수가 '사용 가능한 작업' 및 '내 작업' 보기에 표시된 작업 수를 합한 것과 다를 수 있습니다.
모든 작업
'모든 작업' 은 기본 보기입니다. 이 보기에는 사용자에게 할당된 작업과 사용 가능한 작업이 모두 표시됩니다. 각 워크플로 작업에 대해, 이 보기에서는 작업을 완료하는 데 필요한 조치와 해당 작업이 적용되는 문서에 대한 설명이 제공됩니다. 문서 이름을 클릭하여 문서를 보거나, '자세히 보기' 를 클릭하여 추가 작업 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
내 업무
담당해야 할 작업이 할당되었을 수 있습니다. 이러한 작업은 문서 또는 개체 워크플로의 단계일 수도 있고, 사용자가 사용자에게 할당한 작업일 수도 있습니다. '내 작업' 보기에는 할당된 모든 작업이 표시됩니다.
이용 가능한 작업
' 사용 가능한 작업 ' 보기에는 사용자가 수락하고 완료할 수 있는 모든 작업이 표시됩니다. 작업이 '사용 가능'으로 표시되면 관리자가 해당 작업을 구성하여 지정된 사용자가 완료할 수 있도록 설정한 것입니다. 사용자가 작업을 수락하면 해당 작업은 '사용 가능' 목록에서 사라지고 해당 사용자의 '내 작업' 보기에 표시됩니다.
작업에 대한 표 형식 보기
SiteVault 작업 목록을 행으로 표시하는 상세 보기 로 작업을 자동으로 엽니다. 또한 스프레드시트처럼 작동하는 표 형식 보기로 작업을 볼 수도 있으며, 이 보기에서는 정렬, 열 크기 조정, 표시되는 열 수정 및 작업 목록 내보내기가 가능합니다.
표 형식 보기에서는 작업 이름, 작업 마감일, 작업 배정일 및 워크플로 담당자 열이 자동으로 표시됩니다. 열을 추가하거나 제거하려면 작업 메뉴를 열고 열 편집을 선택하세요. 열 편집 대화 상자에서 문서별 열은 모든 작업이 문서 워크플로 작업인 경우에만 사용할 수 있습니다.
활성 워크플로
활성 워크플로 보기에는 사용자가 참여자이거나 워크플로 소유자인 워크플로 목록이 표시됩니다.
참고: 이 보기에서는 한 번에 최대 200개의 워크플로를 표시합니다. 200개 이상의 워크플로에 액세스 권한이 있고 전체 목록을 보려면 '문서가 포함된 워크플로 ' 보고서 유형을 사용하여 보고서를 생성하세요.
