SiteVault 에 로그인하면 가장 먼저 표시되는 영역은 홈 입니다. SiteVault 홈 에서는 알림을 읽고, 할당된 작업을 확인하거나 완료하고, 참여 중인 워크플로를 검토할 수 있습니다.
메뉴 보기
홈 의 왼쪽 탐색 패널은 다양한 뷰로 연결되며 각 뷰의 현재 항목 수를 표시합니다. 작업 뷰에서는 작업, 워크플로 또는 문서 필드를 기준으로 필터링하고 정렬할 수 있습니다. 다음 섹션에서는 이러한 뷰에 대해 설명합니다.
작업 및 워크플로 보기는 상태 표시기 아이콘을 사용하여 각 워크플로 또는 작업의 현재 상태를 보여줍니다.
작업 수에 관하여
각 보기에 표시되는 작업 수는 보기를 클릭하면 변경될 수 있습니다. 이는 SiteVault 홈 탭을 로드할 때 권한을 자동으로 확인하지 않고, 관련 보기를 로드할 때 각 작업에 대한 적절한 권한이 있는지 확인하기 때문입니다.
사용 가능한 작업, 내 작업 또는 모든 작업 보기에 200개가 넘는 작업이 있는 경우, 액세스 권한이 없는 작업은 표시되지 않습니다. 이 경우, 모든 작업 보기의 작업 수가 사용 가능한 작업 및 내 작업 보기의 작업 수를 합한 수와 일치하지 않을 수 있습니다.
모든 작업
모든 작업이 기본 보기입니다. 이 보기에는 할당된 작업과 사용 가능한 작업이 모두 표시됩니다. 각 워크플로 작업에 대해 해당 작업을 완료하는 데 필요한 작업과 해당 작업이 적용되는 문서가 표시됩니다. 문서 이름을 클릭하여 해당 문서를 보거나, 자세히 보기를 클릭하여 추가 작업 세부 정보를 볼 수 있습니다.
내 작업
담당하는 작업이 할당되었을 수 있습니다. 이러한 작업은 문서 또는 개체 워크플로의 단계일 수도 있고, 사용자에게 할당된 사용자 작업일 수도 있습니다. '내 작업' 보기에는 할당된 모든 작업이 나열됩니다.
사용 가능한 작업
사용 가능한 작업 보기에는 수락하고 완료할 수 있는 모든 작업이 나열됩니다. 작업이 사용 가능한 것으로 표시되면 관리자가 할당된 모든 사용자가 작업을 완료할 수 있도록 해당 작업을 구성한 것입니다. 한 사용자가 작업을 수락하면 해당 작업은 더 이상 사용 가능한 것으로 표시되지 않고 해당 사용자의 내 작업 보기에 표시됩니다.
작업에 대한 표 형식 보기
SiteVault 자동으로 작업 보기를 '세부 보기' 로 열어 작업을 행으로 나열합니다. 또한, 스프레드시트처럼 작동하는 '표 형식 보기'로 작업을 볼 수 있으며, 정렬, 열 크기 조정, 표시되는 열 수정, 작업 목록 내보내기 등을 할 수 있습니다.
표 형식 보기에서는 작업 이름, 작업 마감일, 작업 할당일, 워크플로 소유자 열이 자동으로 표시됩니다. 열을 추가하거나 제거하려면 작업 메뉴를 열고 열 편집을 선택하세요. 열 편집 대화 상자에서 문서별 열은 모든 작업이 문서 워크플로 작업인 경우에만 사용할 수 있습니다.
활성 워크플로
활성 워크플로 보기에는 사용자가 참여자이거나 워크플로 소유자인 워크플로가 나열됩니다.
참고: 이 보기에서는 한 번에 최대 200개의 워크플로를 볼 수 있습니다. 200개가 넘는 워크플로에 액세스할 수 있고 전체 목록을 확인해야 하는 경우, '문서 포함 워크플로' 보고서 유형을 사용하여 보고서를 만들 수 있습니다.
