SiteVault 강력한 검색 엔진을 사용하여 문서와 첨부 파일을 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다. 기본 검색창에서 간단한 검색을 수행하거나 고급 검색을 통해 더욱 자세한 검색을 할 수 있습니다. 기본 검색창에서 찾고자 하는 문서 유형을 선택할 수도 있습니다.
문서 검색에 관하여
문서를 검색할 때 검색창에서 ' 모든 문서' 또는 특정 문서 유형을 선택합니다. 문서 검색은 검색어와 일치하는 필드 값을 가진 문서를 찾아 검색 결과 표시 시 일치하는 텍스트를 강조 표시합니다. 검색 및 강조 표시에는 검색어의 동의어로 설정된 단어와 어간 추출로 일치하는 단어가 모두 포함됩니다.
문서 내용(전체 텍스트 검색) 및 첨부 파일을 포함하는 보다 자세한 검색을 위해서는 고급 검색을 사용하십시오.
경우에 따라 SiteVault 스마트 필터링을 사용하여 검색어를 관련 필터로 변환합니다.
보고서 검색에 관하여
여러 보고서를 검색하려면 검색창에서 '보고서'를 선택하세요. SiteVault 보고서 이름, 보고서 유형, 설명 및 대부분의 필드를 기준으로 검색합니다. SiteVault 일치하는 보고서를 '보고서' 탭에 필터링된 보기로 표시합니다. 이 보기를 저장하여 나중에 사용하려면 '보기 저장'을 클릭하세요.
기본 검색 사용
기본 검색을 사용하면 문서 필드 내에서 검색하여 간단한 쿼리를 수행할 수 있습니다.
- 검색창의 드롭다운 메뉴에서 검색할 문서를 선택하세요.
- 기본 탐색 모음의 검색 필드를 클릭하세요. SiteVault 자동으로 최근에 본 문서를 표시합니다. 찾고 있는 문서가 있으면 미리 보기 목록에서 클릭하세요. 그렇지 않으면 다음 단계로 진행하세요.
- 검색 상자에 하나 이상의 검색어를 입력하세요. 정확한 문자열을 검색하려면 검색어를 큰따옴표로 묶으세요( "환자 교육" ). 입력하는 문자마다 미리보기 목록이 업데이트되어 검색어와 최대 5개의 관련 결과를 제안합니다.
- 미리보기 목록에서 문서를 선택하고 Enter 키를 눌러 모든 결과를 보거나 고급 검색을 클릭하여 보다 복잡한 검색을 수행할 수 있습니다.
- 선택 사항: 검색 결과가 너무 많으면 검색 결과 페이지에서 필터를 적용하여 문서를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. SiteVault 검색을 수정하거나 새 검색을 시작하거나 고급 검색을 시작할 때 필터 설정을 유지합니다.
- 검색 결과 페이지에서 문서 이름을 클릭하여 문서를 볼 수 있습니다.
검색 결과가 너무 많을 경우, 검색 결과 페이지에서 필터를 적용하여 특정 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다. SiteVault 검색을 수정하거나 새 검색을 시작할 때 필터 설정을 유지합니다.
SiteVault 의 대부분 영역에서 검색 필드를 클릭하면 기본적으로 라이브러리 탭의 모든 문서를 검색합니다.
고급 검색 사용
고급 검색을 사용하면 첨부 파일을 포함한 특정 필드 내에서 검색하거나, 검색 연산자를 변경하거나, 문서 내용 내에서 검색하는 등 문서에 대한 더욱 복잡한 쿼리를 수행할 수 있습니다.
- 검색창에서 돋보기 아이콘을 클릭하거나 검색 미리보기 목록에서 고급 검색을 클릭하세요. SiteVault 고급 검색을 시작할 때 필터 설정을 저장합니다.
- 필요한 만큼 검색 조건을 입력하세요. 설정된 경우, '검색 대상' 드롭다운 메뉴에서 특정 탭이나 컬렉션을 선택하여 확장 검색을 수행할 수 있습니다.
- 입력한 분야별 검색 외에 일반 검색을 수행하려면 ' 검색 범위 에 콘텐츠 포함'을 선택하고 사용하려는 검색 연산자에 따라 '다음 단어 중 하나' 또는 '다음 단어 모두' 필드에 검색어를 입력합니다. 필요한 경우 두 필드를 모두 사용할 수 있습니다.
기본적으로 검색에는 문서 및 문서 필드만 포함됩니다. 고급 검색을 사용할 때 문서 내용을 포함하려면 '콘텐츠 포함'을 선택하십시오. 문서 첨부 파일에서 일치하는 항목을 검색하려면 '첨부 파일 포함'을 선택하십시오.
'콘텐츠 포함' 과 '첨부 파일 포함' 옵션을 모두 선택한 상태에서 '모든 단어' 필드에 검색어를 입력하면 SiteVault 각 검색 범위에 대해 별도의 검색을 수행합니다. 또한 문서의 메타데이터에서도 세 번째 검색이 수행됩니다. 검색 결과가 생성되려면 검색어가 세 가지 검색 범위 중 하나 이상에 포함되어 있어야 합니다.
저장된 보기 내 검색
SiteVault 사용하면 모든 필터 및 보기 설정이 유지된 상태로 표준 보기 또는 저장된 보기 내에서 검색할 수 있습니다. 검색하려면 검색할 보기를 선택하세요. 검색창에 보기 이름이 표시되어 어떤 보기에서 검색하는지 알 수 있습니다.
검색 결과를 받으신 후에도 필터를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 새 필터 설정을 적용하여 보기를 업데이트하려면 '보기 저장'을 클릭하세요.
SiteVault 이미 필터가 하나 이상 적용된 경우 스마트 필터링을 적용하지 않습니다.
분실 서류 관련 안내
검색을 통해 문서를 찾을 수 없는 경우 다음과 같은 몇 가지 가능성이 있습니다.
- 해당 문서를 볼 수 있는 권한이 부여되지 않았습니다. 검색 결과에는 볼 수 있는 권한이 있는 문서만 표시됩니다. 문서의 현재 상태에 대한 권한이 없는 역할이 부여되었을 수 있습니다.
- 검색어에 철자 오류가 있거나, 문서 필드 또는 문서 내용에 오류가 있어 검색어와 일치하지 않습니다. SiteVault Google 검색처럼 대체 철자를 제안하지 않습니다.
- 해당 문서는 존재하지 않거나 삭제되었습니다.
제한 사항
각 검색어의 최대 길이는 250자입니다.
