SiteVault 강력한 검색 엔진을 사용하여 문서와 첨부 파일을 찾는 데 도움을 줍니다. 기본 검색창에서 기본 검색을 수행하거나 고급 검색을 사용하여 더 자세한 검색을 수행할 수 있습니다. 기본 검색창에서 찾으려는 문서 유형을 선택할 수도 있습니다.
문서 검색에 대하여
문서를 검색할 때 검색창에서 모든 문서 또는 특정 문서 유형을 선택합니다. 문서 검색은 검색어와 일치하는 필드 값을 가진 문서를 찾은 다음 검색 결과를 표시할 때 일치하는 텍스트를 강조 표시합니다. 검색 및 강조 표시에는 검색어의 동의어로 구성된 모든 단어와 어간으로 일치하는 단어가 포함됩니다.
문서 내용(전체 텍스트 검색)과 첨부 파일을 포함할 수 있는 보다 자세한 검색을 위해서는 고급 검색을 이용하세요.
어떤 상황에서는 SiteVault 스마트 필터링을 사용하여 검색어를 관련 필터로 변환합니다.
보고서 검색 정보
보고서를 검색하려면 검색 창에서 보고서를 선택합니다. SiteVault 보고서 이름, 보고서 유형, 설명 및 대부분 필드 내에서 검색합니다. SiteVault 보고서 탭에서 필터링된 보기로 일치하는 보고서를 표시합니다. 이 보기를 나중에 사용하기 위해 저장하려면 보기를 다른 이름으로 저장 을 클릭합니다.
기본 검색 사용
기본 검색을 사용하면 문서 필드 내에서 간단한 검색을 수행할 수 있습니다.
- 검색 창의 드롭다운 메뉴에서 검색하려는 문서를 선택하세요.
- 기본 탐색 모음에서 검색 필드를 클릭합니다. SiteVault 가장 최근에 본 문서를 자동으로 표시합니다. 이 중 하나를 찾고 있다면 미리보기 목록에서 클릭합니다. 그렇지 않은 경우 다음 단계로 계속 진행합니다.
- 검색 상자에 하나 이상의 용어를 입력하기 시작합니다. 정확한 문자열을 검색하려면 용어를 큰따옴표로 묶습니다( "환자 교육" ). 미리보기 목록은 입력한 각 문자에 따라 업데이트되어 검색어와 최대 5개(5)의 관련 결과를 제안합니다.
- 미리보기 목록에서 문서를 선택하고 Enter 키를 눌러 모든 결과를 보거나 고급 검색을 클릭하여 보다 복잡한 검색을 수행합니다.
- 선택 사항: 검색 결과 집합이 너무 큰 경우 검색 결과 페이지에 필터를 적용하여 문서를 찾는 데 도움을 줍니다. SiteVault 검색을 수정하거나, 새 검색을 시작하거나, 고급 검색을 시작할 때 필터 설정을 보존합니다.
- 검색 결과 페이지에서 문서 이름을 클릭하여 보세요.
검색 결과 집합이 너무 큰 경우 검색 결과 페이지에 필터를 적용하여 특정 문서를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. SiteVault 검색을 수정하거나 새 검색을 시작할 때 필터 설정을 보존합니다.
SiteVault 의 대부분 영역에서 검색 필드를 클릭하면 라이브러리 탭에 있는 모든 문서가 검색 대상으로 기본 설정됩니다.
고급 검색 사용
고급 검색을 사용하면 첨부 파일을 포함한 특정 필드 내에서 검색하고, 검색 연산자를 변경하고, 문서 내용 내에서 검색하여 문서에 대한 보다 복잡한 쿼리를 수행할 수 있습니다.
- 검색 바에서 쌍안경 아이콘을 클릭하거나 검색 미리보기 목록에서 고급 검색을 클릭합니다. SiteVault 고급 검색을 시작할 때 필터 설정을 보존합니다.
- 필요한 만큼 많은 기준을 입력하세요. 구성된 경우 검색 위치 드롭다운에서 선택하여 특정 탭이나 컬렉션에서 확장된 검색을 수행할 수 있습니다.
- 입력한 필드별 검색 외에 일반 검색을 수행하려면 검색 범위 에서 콘텐츠 포함을 선택하고 사용하려는 검색 연산자에 따라 다음 단어 중 하나 또는 다음 단어 모두 필드에 검색어를 입력합니다. 필요한 경우 두 필드를 모두 사용할 수 있습니다.
기본적으로 검색에는 문서와 문서 필드만 포함됩니다. 고급 검색을 사용할 때 문서 콘텐츠를 포함하려면 콘텐츠 포함을 선택합니다. 문서 첨부 파일에서 일치 항목을 검색하려면 첨부 파일 포함을 선택합니다.
모든 단어 필드에 검색어를 입력하고 콘텐츠 포함 과 첨부 파일 포함을 모두 선택하면 SiteVault 각 검색 범위에 대해 별도의 검색을 수행합니다. 또한 문서의 메타데이터에서 세 번째 검색을 수행합니다. 결과를 생성하려면 검색어가 최소한 하나의 검색 범위에 나타나야 합니다.
저장된 보기 내에서 검색
SiteVault 사용하면 모든 표준 또는 저장된 뷰에서 검색을 수행할 수 있으며 검색을 수행할 때 모든 필터와 뷰 설정을 보존합니다. 이를 위해 검색하려는 뷰를 선택합니다. 뷰 이름이 검색 창에 나타나서 어떤 뷰에서 검색하는지 알려줍니다.
검색 결과를 받은 후에는 필터를 추가하고 제거할 수 있습니다. Save View를 클릭하여 새 필터 설정으로 뷰를 업데이트합니다.
SiteVault 적어도 하나의 필터가 이미 적용된 경우 스마트 필터링을 적용하지 않습니다.
누락된 문서에 대하여
검색으로 문서를 찾을 수 없는 경우, 다음과 같은 몇 가지 가능성이 있습니다.
- 문서를 볼 수 있는 권한이 할당되지 않았습니다. 보기 권한이 있는 문서만 검색 결과에 나타납니다. 문서의 현재 상태에 대한 권한이 없는 문서에 대한 역할이 할당될 수 있습니다.
- 검색어가 일치하지 않습니다. 검색 항목, 문서 필드 또는 문서 콘텐츠의 철자 오류 때문입니다. SiteVault Google 검색과 같은 대체 철자를 제안하지 않습니다.
- 문서가 존재하지 않거나 삭제되었습니다.
제한 사항
각 검색어의 최대 길이는 250자입니다.
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