eISF

eBinder를 구축하고 문서를 업로드하고 관리하는 방법을 알아보세요.

문서에 대한 워크플로 업로드, 승인 및 시작

Study eBinder 업로드 프로세스에는 문서를 정상 상태로 이동하고, 사본 인증을 수행하고, 워크플로(전자 서명, 읽고 이해하기, 검토)를 시작하는 옵션이 포함되어 있습니다. eBinder에 업로드된 문서는 도서관에서도 확인할 수 있습니다.

Study eBinder에 직접 문서를 업로드하려면 다음 단계를 완료하세요.

참고 사항 세부 정보 섹션에 표시되는 필드는 주로 2단계에서 선택한 문서 유형에 따라 달라집니다.

  1. 문서 접근 > 학습 eBinder.
  2. 아래 업로드 방법 중 하나를 선택하세요.
    • 업로드 (업로드 버튼을 선택하세요)
      • 로컬에 저장된 문서를 선택하세요.
      • 열기를 선택하세요.
    • 드래그 앤 드롭
      • Study eBinder 브라우저 창을 열고 컴퓨터에 로컬로 저장된 문서를 선택하세요.
      • 커서를 사용하여 로컬 폴더에서 eBinder 폴더나 eBinder 테이블로 문서를 끌어다 놓으세요.
  3. 각 문서에 대해:
    • 문서 유형을 선택하세요. 문서를 나중에 분류하려면 '나중에 분류(문서 받은 편지함으로 이동)'를 선택하고 다음 문서로 이동하세요.
    • 업로드 상태를 선택하세요:
      • 초안: 문서에 추가 처리/검토(업데이트, 서명 등)가 필요합니다.
      • 최종 상태: (상태 레이블은 이전 단계에서 선택한 문서 유형에 따라 달라짐): 문서가 완료되었으며 추가 처리가 필요하지 않습니다.
    • 추가 작업:
      • 복사 인증을 수행하려면 추가 작업 > 복사 인증 수행을 선택하세요.
        • 해당 문서가 원본 문서인 경우, 해당 문서가 정확한 사본인지, 아니면 편집된 사본인지 확인하세요.
      • 워크플로를 시작 하려면 추가 작업에서 적절한 워크플로를 선택하세요.
        • 워크플로 시작 대화 상자에서 필수 필드를 작성합니다.
        • 참고: 제한된 문서에서는 워크플로를 사용할 수 없습니다.
    • 다른 문서 필드에 입력되지 않은 세부 정보를 설명 필드에 입력하세요.
    • 이 문서 버전을 고유하게 식별할 수 있는 가장 의미 있는 날짜를 문서 날짜 필드에 입력합니다(예: 버전 날짜, 승인 날짜, 로그 종료 날짜, 회의 날짜 등).
    • 가능한 경우, 선택 사항인 시작 날짜 필드를 작성하십시오. 이 날짜는 이 문서에서 기록 또는 캡처한 가장 빠른 날짜를 반영해야 합니다. 이 문서에서 데이터 기록의 가장 늦은 날짜는 문서 날짜 또는 종료 날짜 필드에 추가해야 합니다.
    • 가능한 경우, 문서가 만료되는 날짜가 적힌 만료 날짜 필드입니다.
    • 개인 정보가 공개되는 것을 피하기 위해 문서의 가시성을 제한 해야 하거나 연구가 마스크 처리되거나 숨김 처리된 경우, 제한됨 필드에서 예를 선택하세요.
    • 나머지 필드를 채우세요.
  4. 저장을 선택하세요.
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