스터디 eBinder 업로드 과정에는 문서를 안정적인 상태로 이동하거나, 사본 인증을 수행하거나, 워크플로(전자 서명, 읽고 이해하기, 검토)를 시작하는 옵션이 포함됩니다. eBinder에 업로드된 문서는 라이브러리에서도 확인할 수 있습니다.
스터디 e바인더에 문서를 직접 업로드하려면 다음 단계를 완료하세요.
참고: 세부 정보 섹션에 표시되는 필드는 대부분 2단계에서 선택한 문서 유형에 따라 달라집니다.
- 문서 접근 > 스터디 eBinder.
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아래 업로드 방법 중 하나를 선택하세요.
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업로드
(업로드 버튼을 선택하세요)
- 로컬에 저장된 문서를 선택하세요.
- 열기를 선택하세요.
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드래그 앤 드롭
- Study eBinder 브라우저 창이 열리면 컴퓨터에 로컬로 저장된 문서를 선택하세요.
- 커서를 사용하여 로컬 폴더에서 eBinder 폴더 또는 eBinder 테이블로 문서를 드래그 앤 드롭하세요.
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업로드
(업로드 버튼을 선택하세요)
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각 문서에 대해:
- 문서 유형을 선택하세요. 나중에 문서를 분류하려면 '나중에 분류(문서 받은 편지함으로 이동)'를 선택하고 다음 문서로 이동하세요.
- 기존 연구 문서가 파일 또는 문서 유형과 일치하는 것으로 확인되면 알림을 받게 됩니다.
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업로드 상태를 선택하세요:
- 초안: 해당 문서는 추가적인 처리/검토(업데이트, 서명 등)가 필요합니다.
- 최종 상태: (상태 레이블은 이전 단계에서 선택한 문서 유형에 따라 다릅니다): 문서 작성이 완료되었으며 추가 처리가 필요하지 않습니다.
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추가 조치:
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사본 인증을
수행하려면 추가 작업 > 사본 인증 수행을 선택하십시오.
- 해당 문서가 원본 문서인 경우, 문서가 원본과 동일한 사본인지 아니면 일부 내용이 삭제된 사본인지 확인하십시오.
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워크플로를 시작
하려면 추가 작업에서 적절한 워크플로를 선택하십시오.
- 워크플로 시작 대화 상자에서 필수 입력란을 모두 작성하세요.
- 참고: 접근이 제한된 문서에서는 워크플로를 사용할 수 없습니다.
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사본 인증을
수행하려면 추가 작업 > 사본 인증 수행을 선택하십시오.
- 다른 문서 필드에 입력되지 않은 세부 정보를 설명 필드에 입력하십시오.
- 문서 날짜 필드에 이 문서 버전을 고유하게 식별할 수 있는 가장 의미 있는 날짜를 입력하십시오(예: 버전 날짜, 승인 날짜, 로그 종료 날짜, 회의 날짜 등).
- 가능하다면 선택 사항인 시작일 필드를 입력하십시오. 이 날짜는 이 문서에 기록 또는 캡처된 가장 이른 날짜를 나타내야 합니다. 이 문서에 기록된 가장 늦은 날짜는 문서 날짜 또는 종료일 필드에 추가해야 합니다.
- 가능한 경우, 문서가 만료될 예정일을 표시하는 만료일 필드를 표시합니다.
- 개인 정보 노출을 방지하기 위해 문서의 공개 범위를 제한 해야 하거나 연구가 가려지거나 익명화된 경우, '제한됨' 필드에서 '예'를 선택하십시오.
- 나머지 필드를 모두 입력하세요.
- 저장을 선택하세요.