개요
검토 워크플로를 사용하면 다른 사이트 직원에게 문서를 검토하고 주석 도구를 사용하여 피드백을 제공하도록 요청할 수 있습니다.
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다음 라이프사이클에서 사용 가능:
- 사용 승인을 위한 초안
- 초안에서 현재로
- 초안에서 최종까지
- 검토는 다중 문서 워크플로 입니다. 여러 문서를 여러 검토자에게 보낼 수 있습니다.
- 검토자는 통합된 주석 도구를 사용하여 피드백을 제공할 수 있습니다.
- 피드백이 적용되면 주석을 수동으로 제거하거나 주석 삭제 워크플로를 사용하여 제거할 수 있습니다.
- 주석 세부정보는 감사 추적에 포함되지 않습니다.
- 주석 삭제 워크플로의 시작과 완료는 감사 추적에 포함됩니다.
- 원본 문서에서는 사용할 수 없습니다.
- 문서가 검토를 위해 전송되면 상태가 검토 중으로 변경됩니다.
- 모든 문서 검토 작업이 완료되면 문서 상태가 초안으로 돌아갑니다.
워크플로 작업 검토
동시에 여러 문서를 검토용으로 보내려면 다중 문서 워크플로를 참조하세요.
검토를 위해 문서 보내기
누가 이 작업을 완료할 수 있나요?
- 관리자
- 도서관 이나 학습용 전자책 에서 문서를 찾아 선택하세요.
- 워크플로 작업 메뉴에서 검토용으로 보내기를 선택합니다.
- 최소한 한 명의 사용자 또는 그룹으로 검토자 필드를 완성합니다(연구에 할당되어야 함).
- 마감일 필드를 작성하세요.
- 시작을 선택하세요.
문서 검토 작업 완료
- 내 작업, 라이브러리, 학습 eBinder 또는 알림 이메일에서 문서를 찾아 엽니다.
- 작업 지침을 따르세요.
- 해당되는 경우, 주석 도구를 사용하여 문서에 주석을 달 수 있습니다.
- 모든 피드백을 기록한 후 완료를 선택하세요.
- 완료를 선택하여 의도를 확인하세요.
주석 도구
주석 해결
주석 상호작용이 완료되면 메모를 해결할 수 있습니다.
- 도서관 이나 학습용 전자책 에서 문서를 찾아 선택하세요.
- 주석 보기를 선택하세요.
- 주석을 해결하기 위해 필요한 조치를 취하세요.
- 추가 검토가 필요하지 않으면 주석 체크 표시를 선택하세요.