참고 SiteVault 의 전자 서명은 생체 인식이 아니며 두 가지 구성 요소(사용자 ID와 비밀번호)를 적용해야 하며 생체 인식에 기반하지 않는 전자 서명에 대한 미국 식품의약국(FDA)의 21 CFR Part 11 section §11.200 요구 사항을 준수합니다.
전자 서명 개요
전자 서명은 사용자가 승인 작업을 완료하고 문서에 전자 서명할 수 있는 방법을 제공합니다. 문서의 유형과 상태에 따라 전자 서명 요구 사항이 다릅니다. SiteVault 문서 유형과 현재 수명 주기 상태에 적합한 전자 서명 워크플로만 제공합니다.
SiteVault 에서는 세 가지 전자 서명 문서 워크플로를 사용할 수 있습니다.
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전자 서명 승인을 위해 보내기
- 승인을 위해 하나 이상의 서명이 필요한 문서에 대한 전자 서명을 수집합니다.
- 초안에서 현재 문서로, 초안에서 최종 문서로, 초안에서 최종 문서로 - 소스 라이프사이클에서 사용 가능하지만, 정보 제공 동의서(서명) 문서 유형은 예외입니다.
- 초안 상태에서도 사용 가능합니다.
- 주요 연구자(PI)의 감독을 위한 것이 아닙니다.
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전자서명을 위해 보내기
- 특정한 이유로 전자 서명이 필요한 문서 유형에 사용할 수 있습니다(일반적으로 양식에 기재됨).
- 초안 상태에서도 사용 가능합니다.
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예:
- 이력서
- 재무 정보 공개
- 정보 제공 동의서(서명)
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조사자 서명을 위해 보내기
- 연구 조사자 한 명 이상에게 문서를 보내 전자 서명을 받으세요.
- PI 전자 서명이 필요한 문서 유형에서 사용 가능합니다(일반적으로 양식에 기재됨).
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예:
- 1572 또는 동등
- IB 승인
- 권한 위임
- 프로토콜 서명 페이지
전자 서명 작업
동시에 여러 문서를 전자 서명을 위해 보내려면 다중 문서 워크플로를 참조하세요.
전자 서명을 위한 문서 보내기
누가 이 작업을 완료할 수 있나요?
- 관리자 및 사이트 직원
- 라이브러리 나 eBinder 에서 문서를 찾아 선택하세요.
- 워크플로 작업 메뉴에서 전자 서명 워크플로를 선택합니다.
- 문서에 누가 서명해야 할지 선택하세요.
- 가능한 경우 작업 지침을 추가하세요. 이 지침은 모든 작업 및 내 작업 알림과 문서 작업 리본에 표시됩니다.
- 마감일을 확인하거나 선택하세요.
- 시작을 선택하여 전자 서명 워크플로를 시작합니다.
참고 사항 eSignature 워크플로는 eBinder 문서 메뉴에서도 시작할 수 있습니다.
전자 서명 완료
귀하 또는 귀하 사이트의 다른 사람이 전자적으로 서명할 문서를 보내면 SiteVault 에서 알림을 받고 이메일로 작업을 완료할 수 있습니다.
- 라이브러리 또는 eBinder 에서 해당 문서를 찾아 선택하세요. 알림 이메일의 링크를 선택하거나 SiteVault 의 홈 탭에 있는 내 작업 보기를 통해서도 액세스할 수 있습니다.
- 작업에서 완료를 선택합니다.
- 대화 상자에 필수 정보와 선택 정보를 입력합니다.
- 완료를 선택하세요.
문서에서 전자 서명 보기
문서를 보는 동안 정보 패널에서 문서의 전자 서명을 볼 수 있습니다.
- 문서를 탐색하여 엽니다.
- 필요한 경우 정보 패널을 확장합니다.
- '서명' 섹션에서는 문서의 전자 서명을 확인할 수 있습니다. 또한 '서명 페이지' 링크를 선택하면 새 브라우저 탭에서 서명 페이지를 볼 수 있습니다.
