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eBinder를 구축하고 문서를 업로드하고 관리하는 방법을 알아보세요.

문서 정보 페이지

문서 정보 페이지는 문서 > 학습 eBinder 또는 문서 > 라이브러리 탭에서 문서를 열면 표시됩니다. 문서 정보 페이지에는 관련 문서 정보와 함께 해당 문서의 보기 가능한 버전이 표시됩니다. 이 페이지에서는 문서 정보를 편집하고 워크플로를 시작하며 상태를 변경할 수 있습니다. 문서 정보 페이지의 다양한 영역과 기능에 대한 자세한 내용은 아래 표를 참조하세요.

SiteVault의 문서 정보 페이지 개요입니다.

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항해 탐색 경로를 이용해 라이브러리로 돌아가세요.

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수명 주기 상태 문서의 현재 상태를 표시합니다. 이 버튼을 사용하여 문서의 상태를 변경할 수도 있습니다.

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워크플로 작업 메뉴 워크플로를 빠르게 시작하거나 상태를 변경할 수 있습니다. 승인/최종 상태는 모든 작업 메뉴에서 변경할 수 있습니다.

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가장 자주 사용되는 작업 가장 자주 사용하는 네 가지 작업이 여기에 표시됩니다. 표시되는 작업은 상황에 따라 달라집니다. SiteVault 특정 문서 유형이나 레코드에 대해 가장 많이 사용하는 작업을 학습하여 가장 먼저 표시합니다.

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모든 작업 메뉴 초안 만들기, 사본 만들기 등 문서에 대한 모든 기타 작업이 포함되어 있습니다.

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수명 주기 단계 Chevron 패널

수명 주기 단계는 특정 수명 주기 상태를 순서대로 그룹화하여 문서가 수명 주기에서 어느 위치에 있는지 파악하는 데 도움이 됩니다. 수명 주기 단계 셰브론 패널은 문서의 진행 상황을 시각화하며, 각 셰브론은 단일 수명 주기 단계를 나타냅니다. 셰브론은 문서의 현재 단계를 나타내기 위해 색상으로 구분되어 있습니다.

  • 녹색은 이전 단계를 나타냅니다.
  • 파란색은 활성 단계를 나타냅니다.
  • 회색은 다가올 단계를 나타냅니다.

수명 주기 단계 셰브론 패널은 완료되지 않은 작업에 대한 세부 정보도 제공합니다. 파란색(진행 중) 셰브론을 선택하면 최대 5개의 진행 중인 작업 목록을 볼 수 있습니다. 작업은 활성 워크플로 패널에 표시되는 순서대로 작업 카드에 표시됩니다. 하나 이상의 작업이 일정보다 늦어지면 파란색 셰브론에 느낌표 아이콘이 표시됩니다.

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문서 뷰어 컨트롤

뷰어 왼쪽 상단의 문서 컨트롤에는 다음과 같은 옵션이 포함되어 있습니다.

  • 주석 보기
  • 북마크 열기
  • 오픈 목적지
  • 문서에서 찾기

8

문서 보기 컨트롤

뷰어 오른쪽 상단의 문서 컨트롤에는 다음과 같은 옵션이 포함되어 있습니다.

  • 시계 방향으로 회전
  • 축소
  • 확대
  • 전체 화면
  • 보기 옵션 메뉴(문서, 메모 및 축소판 보기 포함)

9

문서 정보 유형, 연구, 파일 정보, 버전 기록 등의 문서 정보를 표시합니다.

10

관계 연결된 문서나 지원 문서 등의 문서 관계를 표시합니다.

11

문서 파일 소스 파일과 볼 수 있는 렌디션을 표시합니다.

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공유 설정 사용자가 문서에 접근할 수 있는 권한과 사용자 역할을 통해 부여된 권한을 표시합니다.

13

타임라인 보기 문서의 상태 변경 및 워크플로를 타임라인 보기로 표시합니다.
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