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개요

SiteVault 에서 초안 및 확정 상태 문서를 삭제할 수 있습니다. 사이트 관리 사용자는 자신이 작성한 문서의 초안 버전을 삭제할 수 있습니다. 사이트 관리자는 작성자나 상태에 관계없이 모든 문서를 삭제할 수 있습니다.

초안 문서 삭제하기

1. 삭제할 문서를 엽니다.
2. 모든 작업 메뉴를 선택하세요.
3. 삭제를 선택하세요. 이 작업을 수행하면 문서의 모든 버전(있는 경우)이 삭제됩니다. 특정 버전만 삭제해야 하는 경우 문서 정보 패널의 버전 기록 섹션을 확장하고 해당 버전의 작업 메뉴에서 삭제를 선택하세요. 초안 문서 삭제는 감사 추적에 기록되지 않습니다.

정상 상태 문서 삭제

1. 삭제할 문서를 엽니다.
2. [모든 작업] 메뉴를 선택하고 [모든 버전 삭제]를 선택합니다.
3. 대화 상자에서 삭제 사유를 선택하고, 선택적으로 설명을 입력한 다음, 계속을 선택합니다. SiteVault 대화 상자를 닫고 문서의 모든 버전을 삭제하지만, 규정 준수를 위해 문서의 감사 추적 기록은 유지합니다.

삭제된 문서 기록 및 감사 추적 보기

1. 삭제된 문서 기록을 보려면 보고서 > 삭제된 문서 기록 탭으로 이동하십시오.
2. 레코드에 대한 추가 세부 정보와 감사 추적 기록을 보려면 '세부 정보 및 감사 추적' 열의 링크를 선택하십시오.
3. 감사 기록을 보려면 ' 전체 문서 감사 기록' 섹션을 확장하고 감사 기록 ​​링크를 선택하십시오.