eISF

eBinder를 구축하고 문서를 업로드하고 관리하는 방법을 알아보세요.

라이브러리에서 문서 생성/업로드 및 마무리

참고: 이 섹션의 단계는 새 문서를 만드는 것입니다. SiteVault 에 이미 있는 문서의 업데이트된 버전을 추가하는 경우, 해당 문서의 버전을 올리세요.

문서 라이브러리에서 문서를 만들 수도 있지만, Study eBinder를 사용하면 동시에 문서를 업로드하고 승인 할 수 있습니다.

도서관에 문서 업로드

  1. 문서 > 라이브러리에 접속하세요.
  2. 만들기를 선택합니다.
  3. 대화 상자에서 업로드를 선택한 다음 계속을 선택합니다.
  4. 파일을 파란색 영역으로 끌어다 놓거나 ' 선택'을 선택하세요. 여러 파일을 업로드하면 여러 개의 문서가 생성됩니다.
  5. 지금 문서 분류를 선택하고 문서 유형을 검색하여 선택한 후 다음을 선택합니다.
  6. 필수 입력란과 필요한 추가 입력란을 모두 작성하세요.
  7. 사본 인증이 필요한 경우, 사본 또는 원본 필드를 작성하세요. 마우스 오버 텍스트를 참고하여 안내를 받으세요.
  8. 저장을 선택하세요.

SiteVault 문서를 초안 상태로 생성합니다. 필요한 경우 라이브러리(아래 참조) 또는 스터디 eBinder (대량 승인 가능)에서 문서를 승인/최종 상태로 이동할 수 있습니다.

라이브러리에서 문서 마무리 또는 승인

  1. 문서 > 라이브러리에 접속하세요.
  2. 문서를 찾아 선택하세요.
  3. 문서의 모든 작업 메뉴에서 상태를 {XXXX}로 변경을 선택합니다. 여기서 "XXXX"는 문서 유형의 최종 상태입니다.
  4. 문서 날짜 필드를 완성하세요.
  5. 추가 작업
    • 추가 작업이 필요하지 않으면 저장을 선택하여 프로세스를 완료합니다.
    • 복사 인증이 필요한 경우 복사 인증 수행을 선택하세요.
      • 복사인증을 완료하세요.
      • 저장을 선택하여 프로세스를 완료합니다.

Study eBinder 에서 문서를 개별적으로 또는 대량으로 승인/완료할 수도 있습니다.

SiteVault
피드백