참고: 이 섹션의 단계는 새 문서를 생성하는 데 사용됩니다. SiteVault 에 이미 존재하는 문서의 업데이트된 버전을 추가하는 경우, 문서의 버전을 올리십시오.
문서 라이브러리에서 문서를 생성할 수도 있지만, 스터디 eBinder를 사용하면 문서를 동시에 업로드하고 승인 할 수 있습니다.
라이브러리에 문서를 업로드하세요
- 문서 > 라이브러리로 이동합니다.
- 만들기를 선택하세요.
- 대화 상자에서 '업로드'를 선택한 다음 '계속'을 선택합니다.
- 파일을 파란색 영역으로 드래그 앤 드롭하거나 ' 선택' 을 클릭하세요. 여러 파일을 업로드하면 여러 개의 문서가 생성됩니다.
- 지금 문서 분류를 선택하고 문서 유형을 검색하여 선택한 다음 다음을 선택하십시오.
- 필수 입력란과 필요한 추가 입력란을 모두 작성해 주십시오.
- 사본 인증이 필요한 경우, 사본 또는 원본 항목을 작성하십시오. 마우스 커서를 올려놓으면 나타나는 텍스트를 참고하십시오.
- 저장을 선택하세요.
SiteVault 문서를 초안 상태로 생성합니다. 필요에 따라 라이브러리(아래 참조) 또는 스터디 eBinder (일괄 승인 가능)에서 문서를 승인/최종 상태로 이동할 수 있습니다.
라이브러리에서 문서를 최종 확정하거나 승인하세요
- 문서 > 라이브러리로 이동합니다.
- 해당 문서를 찾아 선택하십시오.
- 문서의 모든 작업 메뉴에서 "상태 변경({XXXX})"을 선택합니다. 여기서 "XXXX"는 문서 유형의 최종 상태입니다.
- 문서 날짜 필드를 작성하세요.
-
추가 조치
- 추가 조치가 필요하지 않으면 '저장'을 선택하여 프로세스를 완료하십시오.
-
사본 인증이
필요한 경우,
'사본 인증 수행'을
선택하십시오.
- 사본 인증을 완료하세요.
- 저장을 선택하여 프로세스를 완료하세요.
스터디 eBinder 에서 문서를 개별적으로 또는 일괄적으로 승인/최종 확정할 수도 있습니다.