eISF

나만의 eBinder를 만들고 문서를 업로드 및 관리하는 방법을 알아보세요.

라이브러리에서 문서를 생성/업로드하고 완료하세요.

참고: 이 섹션의 단계는 새 문서를 생성하는 데 사용됩니다. SiteVault 에 이미 존재하는 문서의 업데이트된 버전을 추가하는 경우, 문서의 버전을 올리십시오.

문서 라이브러리에서 문서를 생성할 수도 있지만, 스터디 eBinder를 사용하면 문서를 동시에 업로드하고 승인 할 수 있습니다.

라이브러리에 문서를 업로드하세요

  1. 문서 > 라이브러리로 이동합니다.
  2. 만들기를 선택하세요.
  3. 대화 상자에서 '업로드'를 선택한 다음 '계속'을 선택합니다.
  4. 파일을 파란색 영역으로 드래그 앤 드롭하거나 ' 선택' 을 클릭하세요. 여러 파일을 업로드하면 여러 개의 문서가 생성됩니다.
  5. 지금 문서 분류를 선택하고 문서 유형을 검색하여 선택한 다음 다음을 선택하십시오.
  6. 필수 입력란과 필요한 추가 입력란을 모두 작성해 주십시오.
  7. 사본 인증이 필요한 경우, 사본 또는 원본 항목을 작성하십시오. 마우스 커서를 올려놓으면 나타나는 텍스트를 참고하십시오.
  8. 저장을 선택하세요.

SiteVault 문서를 초안 상태로 생성합니다. 필요에 따라 라이브러리(아래 참조) 또는 스터디 eBinder (일괄 승인 가능)에서 문서를 승인/최종 상태로 이동할 수 있습니다.

라이브러리에서 문서를 최종 확정하거나 승인하세요

  1. 문서 > 라이브러리로 이동합니다.
  2. 해당 문서를 찾아 선택하십시오.
  3. 문서의 모든 작업 메뉴에서 "상태 변경({XXXX})"을 선택합니다. 여기서 "XXXX"는 문서 유형의 최종 상태입니다.
  4. 문서 날짜 필드를 작성하세요.
  5. 추가 조치
    • 추가 조치가 필요하지 않으면 '저장'을 선택하여 프로세스를 완료하십시오.
    • 사본 인증이 필요한 경우, '사본 인증 수행'을 선택하십시오.
      • 사본 인증을 완료하세요.
      • 저장을 선택하여 프로세스를 완료하세요.

스터디 eBinder 에서 문서를 개별적으로 또는 일괄적으로 승인/최종 확정할 수도 있습니다.

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