참고: 이 섹션의 단계는 새 문서를 만드는 것입니다. SiteVault 에 이미 있는 문서의 업데이트된 버전을 추가하는 경우, 해당 문서의 버전을 올리세요.
문서 라이브러리에서 문서를 만들 수도 있지만, Study eBinder를 사용하면 동시에 문서를 업로드하고 승인 할 수 있습니다.
도서관에 문서 업로드
- 문서 > 라이브러리에 접속하세요.
- 만들기를 선택합니다.
- 대화 상자에서 업로드를 선택한 다음 계속을 선택합니다.
- 파일을 파란색 영역으로 끌어다 놓거나 ' 선택'을 선택하세요. 여러 파일을 업로드하면 여러 개의 문서가 생성됩니다.
- 지금 문서 분류를 선택하고 문서 유형을 검색하여 선택한 후 다음을 선택합니다.
- 필수 입력란과 필요한 추가 입력란을 모두 작성하세요.
- 사본 인증이 필요한 경우, 사본 또는 원본 필드를 작성하세요. 마우스 오버 텍스트를 참고하여 안내를 받으세요.
- 저장을 선택하세요.
SiteVault 문서를 초안 상태로 생성합니다. 필요한 경우 라이브러리(아래 참조) 또는 스터디 eBinder (대량 승인 가능)에서 문서를 승인/최종 상태로 이동할 수 있습니다.
라이브러리에서 문서 마무리 또는 승인
- 문서 > 라이브러리에 접속하세요.
- 문서를 찾아 선택하세요.
- 문서의 모든 작업 메뉴에서 상태를 {XXXX}로 변경을 선택합니다. 여기서 "XXXX"는 문서 유형의 최종 상태입니다.
- 문서 날짜 필드를 완성하세요.
-
추가 작업
- 추가 작업이 필요하지 않으면 저장을 선택하여 프로세스를 완료합니다.
-
복사 인증이
필요한 경우
복사 인증 수행을
선택하세요.
- 복사인증을 완료하세요.
- 저장을 선택하여 프로세스를 완료합니다.
Study eBinder 에서 문서를 개별적으로 또는 대량으로 승인/완료할 수도 있습니다.