자동 저장
변경 사항은 30초마다 자동으로 저장됩니다. SiteVault 에 저장하면 새 버전을 만들거나 SiteVault 에서 초안을 공유할 때만 필요합니다.
SiteVault/ Vault 에 저장
SiteVault 에 저장하면 다른 직원이 진행 상황을 볼 수 있습니다. 다른 사용자가 양식을 편집해야 하는 경우, 문서를 체크인해야 합니다.
편집 세션을 종료하지 않고 변경 사항을 저장하고 새 버전을 만들려면 다음 단계를 완료하세요.
- SiteVault 에 저장 (PDF) 또는 Vault 에 저장 (DOCX)을 선택합니다.
- 버전에 대한 설명을 포함하려면 버전 설명 상자(DOCX)에 입력하세요.
- 'SiteVault 에 저장'을 선택하세요. 'SiteVault 에 저장' 및 '체크인' 버튼 위에 확인 메시지가 표시됩니다.
변경 사항이 성공적으로 저장되면 메시지가 업데이트됩니다. 연결된 버전 번호를 선택하여 SiteVault 로 돌아가거나, X를 선택하여 알림을 닫을 수 있습니다.
저장 후 종료 또는 SiteVault 에 체크인
문서를 체크인하면 새 버전이 생성되고, 편집 세션이 종료되며, SiteVault 에서 문서 잠금이 해제되어 다른 사용자가 편집하거나 검토를 위해 보낼 수 있습니다. 한 번에 한 명의 사용자만 문서를 편집할 수 있습니다.
SiteVault 에 문서를 체크인하려면 다음 단계를 완료하세요.
- 저장 및 종료 (PDF) 또는 체크인 (DOCX)을 선택합니다.
- 버전에 대한 설명을 포함하려면 버전 설명 상자(DOCX)에 입력하세요.
- '체크인'을 선택하세요. 체크인이 완료되면 SiteVault 에서 새 문서 버전이 열립니다.
결제 취소
문서의 '작업' 메뉴에서 '체크아웃 취소' 옵션을 선택하고 대화 상자에서 취소를 확인하여 체크아웃을 취소할 수 있습니다. SiteVault 'SiteVault 에 저장' 을 클릭하여 마지막으로 변경 사항을 저장한 이후의 변경 사항은 저장하지 않습니다.
이 작업은 문서를 체크아웃한 사용자만 사용할 수 있습니다.
다른 사용자의 체크아웃 취소
문서의 작업 메뉴에서 '체크아웃 취소'를 선택하고 대화 상자에서 해당 작업을 확인하여 다른 사용자의 체크아웃을 취소할 수 있습니다. 문서를 체크아웃한 사용자는 체크아웃이 취소되었다는 메시지를 받게 됩니다. SiteVault 사용자가 'SiteVault 에 저장'을 클릭하여 마지막으로 변경 사항을 저장한 이후 변경 사항을 저장하지 않습니다.