CTMS

연구 관리 및 재정 추적을 간소화하세요

연구 일정에서 참가자 방문 횟수를 추가하세요.

누가 이 일을 완수할 수 있을까요?
  • 관리자 및 사이트 직원

개요

방문 횟수를 한 번, 여러 번 또는 모두 쉽게 추가할 수 있지만, 각 참가자의 상황을 평가하여 적절한 접근 방식을 선택해야 합니다.

  • 단계적 접근 방식: 일반적으로 방문 횟수를 단계적으로 추가하는 것이 좋습니다(예: 처음에는 선별 검사 단계만 추가하고, 참가자의 상태가 호전되면 치료 단계를 추가). 이는 환자의 치료 과정을 보다 현실적으로 관리하고, 선별 검사에서 탈락할 가능성이 있는 참가자에게 불필요한 방문 횟수가 발생하는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.
  • 한꺼번에 예약: 방문 일정을 아주 미리 예약할 계획이라면, 모든 방문 일정을 한 번에 추가할 수 있습니다.
  • 기존 연구: 진행 중인 연구를 CTMS 로 이전하는 경우, 일반적으로 모든 방문을 추가한 다음 날짜를 소급 적용하고 이미 완료된 방문을 완료로 표시합니다.

참고: 신규 참가자에게는 현재 일정 버전이 적용됩니다. 연구 또는 코호트 중간에 참가자를 추가하는 경우, 필요에 따라 참가자의 일정 버전을 업데이트하십시오.

방문 횟수 추가

방문 일정에서 예상 방문 횟수를 추가하세요.

  1. 연구 > 연구 선택 > 참가자 로 이동합니다.
  2. 참가자를 선택하세요.
  3. 방문 횟수를 선택하세요.
  4. 방문 추가를 선택하세요.
  5. 일정에서 방문 일정을 선택하세요
  6. 방문 일정 도표에서 하나 이상의 방문 및/또는 방문 그룹을 선택하여 추가하세요.
    • 참가자의 지속적인 참여 가능성이 매우 높은 경우에만 CTMS 에 방문 기록을 추가하여 불필요한 데이터 입력과 향후 수정 작업을 방지하십시오. 예를 들어, 참가자가 스크리닝을 성공적으로 통과할 때까지 스크리닝 방문 이후의 방문 기록은 추가하지 마십시오. 자세한 내용은 위의 지침을 참조하십시오.
  7. [저장]을 선택하세요. 추가된 방문 일정은 [예정된 방문] 목록에 표시됩니다.
  8. 더 이상 조치를 취하지 않거나 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.
    • 한 번 이상 방문 일정을 예약하세요:
      • 방문 예약을 할 때마다 해당 달력에서 날짜를 선택하세요. 선택한 날짜는 '목표 날짜' 열에 표시된 방문 가능 기간(목표 날짜 및 그 이전 또는 이후 기간) 내에 있어야 합니다. 날짜를 선택하면 향후 방문의 목표 날짜가 자동으로 업데이트됩니다.
    • 방문을 완료하세요:
      • 방문 중에 진행될 활동들을 확정하거나 수정하려면:
        1. 방문 일정을 선택하세요.
        2. 다음 사항에 유의하십시오.
          • 두 번 이상 완료된 활동에는 반복 횟수를 추가하세요.
          • 건너뛴 활동이 있으면 해당 칸에 체크하세요.
          • 플러스 아이콘(+)을 선택하여 원하는 활동을 추가하세요.
          • 추가 정보를 업데이트하거나 메모를 추가하려면 편집 아이콘을 선택하세요.
        3. 상태를 '완료됨' 으로 변경하세요.
        4. 완료일을 선택하세요.
        5. 저장을 선택하세요.
      • 예정된 방문 목록에서 방문을 완료하려면 다음 단계를 따르십시오.
        1. 상태를 완료 됨으로 업데이트하세요.
        2. 완료일을 선택하세요.
        3. 필요에 따라 메모란에 추가 정보를 입력할 수 있습니다.
        4. [저장]을 선택하세요. 참고: 완료된 방문은 수정할 수 없지만, 해당 방문과 관련된 청구 항목에 대해 청구서가 발행되지 않은 경우 다시 열 수 있습니다.
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