添付ファイルとは、特定のドキュメントに関連付けられたファイルのことです。これにより、ドキュメントに関連する通信記録をアップロードしたり、アップロードした文書に関連するファイルを保存したりできます。ドキュメントレコードを閲覧できるユーザーは、添付ファイルも閲覧およびダウンロードできます。添付ファイルはバージョンに依存しないため、以降のバージョンにも引き継がれます。
- ドキュメント情報ページを開き、ドキュメントファイルパネルの 添付ファイル セクションを展開します。
- コンピューターからファイルをドラッグするか、 「アップロード」 を選択してください。複数のファイルをアップロードした場合、各ファイルは個別の添付ファイルになります。
- オプション:添付ファイル操作メニューから 「説明を追加」 を選択すると、添付ファイルの検索可能な詳細情報を入力できます。