試験データの取り扱い

この機能により、調査担当者権限を持つ施設ユーザーは、サーベイデータをレビュー、署名することで、データが完全かつ正確であることを証明できます。

サーベイ署名状況の表示

以下の手順を実行すると、参加者の署名状況情報を確認できます。

1. 参加者リストで、 アクション メニュー（ … ）を選択し、 「サーベイ署名」 を選択します。以下のステータスが表示される場合があります。
   • 該当なし： 参加者は署名が必要なサーベイに回答していません。
   • 一部抜粋： 一部のサーベイは署名が必要です。レビュー済みのサーベイ数と、署名が必要なサーベイの総数が表示されます。
   • 完了： すべてのサーベイに署名が済んでいる。
2. 「サーベイ署名」列のセルを選択すると、その参加者に関するサーベイが表示されます。

単一のサーベイに署名する

1. 参加者記録を開きます。
2. 参加者の記録から、 過去のサーベイ 一覧を表示します。
3. 署名ステータス列をフィルタリングして、 「署名が必要」 を表示します。
4. サーベイ名を選択すると、完了したサーベイを開いてレビュー。
5. アクション メニュー ( … ) を選択し、 [署名の適用] を選択します。
6. 署名内容をレビュー、 「続行」 を選択してください。
7. eCOAのログイン情報を使用して署名してください。

複数のサーベイに署名する

一度に最大50件のサーベイに署名できます。

1. 参加者の記録から、 過去のサーベイ 一覧を表示します。
2. 署名ステータス列をフィルタリングして、 「署名が必要」 を表示します。
3. アクション メニュー ( … ) を選択し、 [署名の適用] を選択します。
4. 確認済みのサーベイごとに、それぞれの横にあるチェックボックスを選択するか、ヘッダーにあるチェックボックスを選択して、現在のページにあるすべてのサーベイを選択してください。
5. 看板サーベイ を選択してください。
6. eCOAのログイン情報を使用して署名してください。

署名を破損させる行為

施設スタッフが既に署名済みのサーベイを変更した場合、システムは以下のように対応します。

1. 施設スタッフによるデータ変更：署名が破損しているため、サーベイは 「署名が必要」の 状態に戻ります。サーベイを再度レビュー、署名してください。
2. 施設スタッフによるサーベイの削除：署名が無効になっているため、署名は不要です。後でサーベイを復元した場合、サーベイは 「署名が必要」の 状態に戻るため、再度サーベイをレビューて署名する必要があります。