Werken met onderzoeksgegevens

Met deze functie kunnen site met de rol van onderzoeker enquêtegegevens controleren en ondertekenen om te bevestigen dat deze volledig en nauwkeurig zijn.

Status van enquêtehandtekeningen bekijken

U kunt de status van de handtekeningen van deelnemers bekijken door de volgende stappen te volgen:

1. Selecteer in de deelnemerslijst het menu Actie ( … ) en vervolgens Enquêtehandtekeningen. De volgende statussen kunnen worden weergegeven:
   • Niet van toepassing: De deelnemer heeft geen enquêtes die een handtekening vereisen.
   • Gedeeltelijk: Voor sommige enquêtes is een handtekening vereist. Het aantal beoordeelde enquêtes en het totale aantal enquêtes waarvoor een handtekening vereist is, worden weergegeven.
   • Voltooid: Alle enquêtes zijn ondertekend.
2. Selecteer een cel in de kolom 'Enquêtehandtekeningen' om de enquêtes voor die deelnemer te bekijken.

Het ondertekenen van één enkele enquête

1. Een deelnemersdossier openen.
2. Bekijk vanuit het deelnemersdossier de lijst met alle eerdere enquêtes.
3. Filter de kolom 'Handtekeningstatus' om alleen 'Handtekening vereist' weer te geven.
4. Selecteer de naam van de enquête om deze te openen en te bekijken.
5. Selecteer het menu Actie ( … ) en selecteer Handtekening toepassen.
6. Controleer de handtekeningverklaring en selecteer Doorgaan.
7. Onderteken met uw eCOA inloggegevens.

Het ondertekenen van meerdere enquêtes

Je kunt maximaal 50 enquêtes tegelijk ondertekenen.

1. Bekijk vanuit het deelnemersdossier de lijst met alle eerdere enquêtes.
2. Filter de kolom 'Handtekeningstatus' om alleen 'Handtekening vereist' weer te geven.
3. Selecteer het menu Actie ( … ) en selecteer Handtekening toepassen.
4. Vink het selectievakje naast elke enquête die u hebt bekeken aan, of vink het selectievakje in de koptekst aan om alle enquêtes op de huidige pagina te selecteren.
5. Selecteer bordenonderzoeken.
6. Onderteken met uw eCOA inloggegevens.

Handelingen die handtekeningen ongeldig maken

Als medewerkers op site een reeds ondertekende enquête wijzigen, reageert het systeem als volgt:

1. Wijziging in de gegevens van het personeel op Site: De handtekening is ongeldig en de enquête heeft de status 'Handtekening vereist'. U moet de enquête opnieuw bekijken en ondertekenen.
2. Medewerkers van de Site verwijderen een enquête: De handtekening is ongeldig en een handtekening is niet langer vereist. Als de enquête later wordt hersteld, krijgt deze de status ' Handtekening vereist' en moet u de enquête opnieuw bekijken en ondertekenen.