Un Monitor o un Utente Esterno può richiedere l'accesso ai documenti relativi ai processi aziendali della tua sede, come procedure operative standard (SOP), istruzioni di lavoro o promemoria sulle policy. Questi documenti sono archiviati nell'eBinder dei Documenti Sede, non visibile agli utenti esterni al personale della sede. Tuttavia, puoi condividere questi documenti con i Monitor/Utenti Esterni singolarmente, a cui potrai accedere tramite un report. Quando scegli di condividere un documento, questo sarà visibile a tutti i Monitor e gli Utenti Esterni della tua sede.
Nei documenti nei flussi di lavoro attivi (inclusi Lettura e comprensione) non verrà visualizzata l'opzione per modificare la visibilità finché tutti i flussi di lavoro attivi non saranno stati completati o annullati.
I monitor possono trovare le istruzioni per visualizzare questi documenti su Trova documenti pronti per la revisione.
Concedi l'accesso ai documenti Sede
- Amministratori e Site Support
- Individua il documento che non vuoi più condividere.
- Selezionare il menu Azioni (…) del documento.
- Selezionare Concedi monitor/Visibilità utente esterno.
- Selezionare Continua. Il campo del documento Condiviso con utenti Monitor/esterni? viene impostato su Sì e il documento è ora visibile agli utenti Monitor/esterni.
Revoca l'accesso ai documenti Sede
- Amministratori e Site Support
- Individua il documento che non vuoi più condividere.
- Selezionare il menu Azioni (…) del documento.
- Selezionare Revoca visibilità monitor/utente esterno.
- Selezionare Continua. Il campo del documento Condiviso con utenti Monitor/esterni? viene impostato su No e il documento non è più visibile agli utenti Monitor/esterni.
Determinare se un documento Sede è condiviso
- Aprire il documento.
- Controllare il campo del documento Condiviso con monitor/utenti esterni?
Trova tutti i documenti Sede condiviso
- Accedi al Sede eBinder
- Seleziona procedure operative standard e politiche
- Controlla la colonna " Condiviso con Monitor/Utenti Esterni?". Se non è visibile, utilizza il menu Azioni (...) per modificare le colonne.
