Il registro delle deleghe di autorità (DoA) documenta le decisioni del ricercatore principale (PI) in merito all'autorizzazione di specifici membri del personale sede a svolgere una o più delle sue responsabilità di studio. Invece di dover gestire manualmente un registro DoA cartaceo e scritto a mano, la funzione di delega digitale consente agli utenti del sede di delegare, accettare e approvare le responsabilità direttamente in SiteVault, che crea o aggiorna SiteVault il documento del registro DoA.
Visualizza il registro delle deleghe di autorità
È possibile visualizzare il DoA nella sezione "Supervisione PI" dell'eBinder dello studio o nella Libreria dei documenti.
Visualizza il registro delle attività
SiteVault fornisce una traccia di controllo completa di tutte le azioni eseguite su un documento. SiteVault consente inoltre di esportare queste informazioni per facilitare la creazione di report e il filtraggio a un livello più granulare. La finestra della traccia di controllo visualizza quanto segue:
- Timestamp: data e ora in cui è stata eseguita l'azione, adattate al proprio fuso orario. I timestamp indicano anche il periodo dell'anno in cui si è verificato un evento, tenendo conto dell'ora legale. Ad esempio, i registri di controllo in SiteVault che utilizzano il fuso orario GMT mostrano gli orari GMT durante l'autunno e l'inverno e l'ora BST durante la primavera e l'estate.
- Nome utente: nome di accesso dell'utente che ha eseguito l'azione; a volte viene visualizzato "Sistema" per indicare che l'azione è stata eseguita automaticamente da SiteVault. Le azioni "Sistema" includono modifiche di stato e aggiornamenti di campi eseguiti nell'ambito di un flusso di lavoro, nonché l'avvio di un flusso di lavoro ad avvio automatico.
- Versione: Versione del documento su cui si è verificata l'azione
- Descrizione dell'evento: Descrizione dell'azione che si è verificata, ad esempio, "'tlee@veevapharm.com' è stato aggiunto al campo 'Nome'". Si noti che quando i dati cambiano, la descrizione mostra sia il valore precedente che il nuovo valore.
Nota: i registri di controllo supportano una precisione di un secondo. Gli eventi che si verificano in un singolo secondo potrebbero apparire in un ordine inaspettato.
Accesso alle tracce di controllo dei documenti
- Dal menu Tutte le azioni nella pagina Libreria o Informazioni documento, scegli Registro delle attività.
- Le informazioni relative alla cronologia delle attività vengono visualizzate in una finestra. Le azioni appaiono in ordine cronologico, dalla più recente alla meno recente.
- Opzionale: per modificare il filtro del registro delle attività, selezionare un'opzione dal menu a tendina.
- Facoltativo: per scaricare il registro delle attività, fare clic sull'icona del menu delle azioni e selezionare CSV, Testo o PDF. Si noti che il file esportato presenta colonne diverse rispetto alla finestra del registro delle attività.
- Al termine, fai clic su Chiudi.
Filtraggio delle tracce di controllo
Per impostazione predefinita, il registro delle attività è filtrato per data e ora, selezionando " Tutti". È possibile selezionare un intervallo di tempo diverso dal secondo menu a tendina.
- Seleziona Timestamp, Evento o Utente dal menu a tendina.
- Opzionale: se hai selezionato Timestamp, seleziona un intervallo di date nel menu a tendina a destra. Se hai selezionato un intervallo, appariranno due campi data aggiuntivi. Fai clic su ciascun campo per selezionare una data di inizio e una data di fine per l'intervallo.
- Opzionale: se hai selezionato Evento, apparirà l'operatore In e un secondo menu a tendina. Seleziona l'evento o gli eventi desiderati dal secondo menu a tendina. Fai clic su Applica.
- Opzionale: se hai selezionato Utente, verrà visualizzato l'operatore In e un secondo menu a tendina. Seleziona l'utente o gli utenti desiderati dal secondo menu a tendina. Puoi selezionare più utenti singoli, ma non gruppi di utenti.
- Opzionale: fai clic sul pulsante Aggiungi filtro per aggiungere uno qualsiasi dei filtri rimanenti ( Timestamp, Evento o Utente ).
- Fai clic su Applica per aggiornare la tabella.
Esportazione dei registri di controllo
Per scaricare il registro delle attività, fai clic sull'icona del menu delle azioni e seleziona CSV, Testo o PDF.
Esportazione in formato CSV
Il file CSV esportato mostra le informazioni in un formato leggermente diverso. Ad esempio, il file CSV separa i dettagli di ciascun evento in colonne individuali.
Esportazione in PDF
Quando si esporta in formato PDF, SiteVault aggiunge i numeri di pagina e una pagina di copertina al PDF. Tutte le cronologie e i registri di controllo utilizzano lo stesso modello di pagina di copertina per l'esportazione dei controlli.
