Dziennik Delegacji Uprawnień (DoA) zawiera zapis dotyczący głównego badacza (PI) o zezwoleniu określonym na lokację na jednego lub więcej badania PI. Oprócz ręcznego zarządzania papierowym, odręcznym dziennikiem DoA, funkcja Delegacji Cyfrowej umożliwia użytkownikom w lokacji delegowanie, akceptowanie i zatwierdzanie bezpośrednio w SiteVault, a SiteVault tworzy lub aktualizuje dokument dziennika DoA za Ciebie.
Wyświetlanie dziennika delegowania uprawnień
Dokument DoA można zastosować w sekcji Nadzoru PI w Binderze Badanie lub w Bibliotece dokumentów.
Wyświetl ślad audytu
SiteVault zapewnia kompleksowy rejestr audytu wszystkich działań, które są elastyczne. SiteVault umożliwia również eksportowanie tych informacji w celu ustalenia raportowania i filtrowania na bardziej szczegółowym poziomie. Okno rejestru audytu wyświetlającego szczegółowe informacje:
- Znacznik czasu: Data i godzina wykonania, podział do Twojej strefy czasowej. Wyjątki dotyczące czasu wystąpienia są porę roku, w którym wystąpiło, czas letni. Na przykład, kontroli audytu w SiteVaults, wyprowadzono ze strefy czasowej GMT, gdy pojawił się czas GMT jesienią i zimą oraz czas BST latem i latem.
- Nazwa użytkownika: Nazwa logowania użytkownika, która była adresowana; czasami wyświetlana jest nazwa „System”, co oznacza, że czynność została wykonana automatycznie przez SiteVault. Czynności „systemowe” obejmują zmiany stanu i zastosowania w systemie operacyjnym, a także inicjowanie dostępu do pracy z automatycznym uruchomieniem.
- Wersja: Wersja dokumentu, na podstawie której przysługuje zwolnienie
- Opis zdarzenia: Opis wykonanych czynności, na przykład „Nazwa 'tlee@veevapharm.com' została dodana do pola „Nazwa”. Należy pamiętać, że w przypadku zmiany danych opis zawiera zarówno poprzednią, jak i nową wartość.
Uwaga: Dzienniki audytu obsługującego jedną sekundę. Zdarzenia następcze w jednej sekundzie mogą pojawić się w nieoczekiwanej kolejności.
Odzyskiwanie dostępu do audytu dokumentów
- Z menu Wszystkie akcje na stronie Biblioteka lub Informacje o możliwości wyboru opcji Ślad audytu.
- Informacje o ścieżce audytu są wyświetlane w oknie. Akcje pojawiające się w następstwie najpóźniejszych.
- Opcjonalnie: Aby zmienić filtr kontroli audytu, wybierz opcję z listami rozwijanej.
- Opcjonalnie: Aby wykryć audytu, kliknij menu akcji i wybierz CSV, Tekst lub PDF. Uwaga: wyeksportowany plik ma inne śledzenie niż okno śladu audytu.
- Po kliknięciu Zamknij.
Filtrowanie śladów audytu
Domyślnie ślad audytu jest filtrowany według znacznika czasu i wszystkich przedziałów czasowych. Możesz wybrać inny przedział czasowy z drugą listą rozwijaną.
- Z list rozwijanej wybierz opcję Znak czasu, Wydarzenie lub Użytkownik.
- Opcjonalnie: Jeśli zdecydujesz się na „Znacznik czasu”, wybierz zakres dat z list rozwijanej po prawej stronie. Jeśli zastosujesz opcję „w zakresie”, pojawią się dwa dodatkowe pola daty. Kliknij każdy biegun, aby wybrać datę początkową i końcowy zakres.
- Opcjonalnie: Jeśli zdecydujesz się na opcję „Wydarzenie”, pojawi się operator „W” i druga lista rozwijana. Wybierz możliwe rozwiązanie/zdarzenia z drugiej listy rozwijanej. Kliknij „Zastosuj”.
- Opcjonalnie: Jeśli zdecydujesz się na opcję użytkownika, pojawi się operator „In” i druga lista rozwijana. Wybierz dostępnych użytkowników z drugiej listy rozwijanej. Możesz wybrać wielu indywidualnych użytkowników, ale nie grupy użytkowników.
- Opcjonalnie: Kliknij przycisk Dodaj filtr, aby zostać podłączonym do innego urządzenia ( Znacznik czasu, Zdarzenie lub Użytkownik ).
- Kliknij Zastosuj, aby wyświetlić tabelę.
Eksportowanie śladów audytu
Aby zachować kontrolę, kliknij menu akcji i wybierz opcję CSV, Tekst lub PDF.
Eksport CSV
Wyeksportowany plik CSV prezentuje informacje w innym formacie. Na przykład, plik CSV, który jest podzielony na szczegółowe informacje o zdarzeniach na głównej.
Eksportuj PDF
Podczas eksportu do pliku PDF, SiteVault dodaje numery stron i stronę tytułową do pliku PDF. Wszystkie historie audytu i kontroli audytu z tego szablonu strony tytułowej eksportu audytu.
