Il registro di delega di autorità (DoA) fornisce una registrazione delle decisioni di un ricercatore principale (PI) per consentire a specifici membri dello staff sede di svolgere una o più delle responsabilità dello studio del PI. Invece di dover gestire manualmente un registro DoA cartaceo e scritto a mano, la funzione di delega digitale consente agli utenti del sede di delegare, accettare e approvare le responsabilità direttamente in SiteVault, e SiteVault crea o aggiorna il documento del registro DoA per te.

Per ulteriori informazioni su come soddisfare le esigenze normative con il registro di delega digitale di SiteVault, scaricare il riepilogo delle funzionalità di delega digitale o il documento Visione e progettazione di delega digitale.

Visualizzazione del registro delle deleghe di autorità

Quando il PI approva le deleghe, SiteVault genera una versione nuova o aggiornata del documento di Delega di Autorità (DoA) e la archivia nella sezione "PI Oversight" dell'eBinder dello studio. È possibile visualizzare la DoA nell'eBinder dello studio o nella Biblioteca.

Visualizzazione della traccia di controllo

SiteVault fornisce un solido registro di controllo di tutte le azioni eseguite su un documento. SiteVault consente inoltre di esportare queste informazioni per facilitare la creazione di report e il filtraggio a un livello più granulare. La finestra del registro di controllo visualizza quanto segue:

• Timestamp: data e ora in cui è stata eseguita l'azione, adattate al fuso orario locale. I timestamp indicano anche il periodo dell'anno in cui si è verificato un evento, utilizzando l'ora legale. Ad esempio, gli audit trail in SiteVault che utilizzano il fuso orario GMT mostrano l'ora GMT in autunno e inverno e l'ora BST in primavera e estate.
• Nome utente: nome di accesso dell'utente che ha eseguito l'azione; a volte viene visualizzato "Sistema" per indicare che l'azione è stata eseguita automaticamente da SiteVault. Le azioni "Sistema" includono modifiche di stato e aggiornamenti di campo eseguiti come parte di un flusso di lavoro, nonché l'avvio di un flusso di lavoro con avvio automatico.
• Versione: versione del documento su cui si è verificata l'azione
• Descrizione evento: descrizione dell'azione che si è verificata, ad esempio, "'tlee@veevapharm.com' è stato aggiunto al campo 'Nome'". Si noti che quando i dati cambiano, la descrizione mostra sia il valore precedente che quello nuovo.

Nota: i registri di controllo supportano una precisione al secondo. Gli eventi che si verificano nell'arco di un singolo secondo potrebbero apparire in un ordine inaspettato.

Accesso alle tracce di controllo dei documenti

1. Dal menu Tutte le azioni nella pagina Libreria o Informazioni documento, seleziona Registro di controllo.
2. Le informazioni sulla traccia di controllo vengono visualizzate in una finestra. Le azioni vengono visualizzate in ordine dalla più recente alla meno recente.
3. Facoltativo: per modificare il filtro del registro di controllo, selezionare un'opzione dal menu a discesa.
4. Facoltativo: per scaricare la traccia di controllo, fare clic sull'icona del menu azioni e selezionare CSV, Testo o PDF. Si noti che il file esportato presenta colonne diverse rispetto alla finestra della traccia di controllo.
5. Al termine, fare clic su Chiudi.

Filtraggio delle tracce di controllo

Per impostazione predefinita, la traccia di controllo è filtrata per Timestamp, tutti. È possibile selezionare un intervallo di tempo diverso dal secondo menu a discesa.

1. Selezionare Timestamp, Evento o Utente dal menu a discesa.
2. Facoltativo: se hai selezionato Timestamp, seleziona un intervallo di date nel menu a discesa a destra. Se hai selezionato nell'intervallo, appariranno due campi data aggiuntivi. Fai clic su ciascun campo per selezionare una data di inizio e di fine per l'intervallo.
3. Facoltativo: se hai selezionato Evento, appariranno l'operatore In e un secondo menu a discesa. Seleziona l'evento/gli eventi desiderati dal secondo menu a discesa. Fai clic su Applica.
4. Facoltativo: se hai selezionato Utente, appariranno l'operatore In e un secondo menu a discesa. Seleziona gli utenti desiderati dal secondo menu a discesa. Puoi selezionare più utenti singoli, ma non gruppi di utenti.
5. Facoltativo: fare clic sul pulsante Aggiungi filtro per aggiungere uno qualsiasi dei filtri rimanenti ( Timestamp, Evento o Utente ).
6. Fare clic su Applica per aggiornare la tabella.

Esportazione di tracce di controllo

Per scaricare la traccia di controllo, fare clic sull'icona del menu azioni e selezionare CSV, Testo o PDF.

Esportazioni CSV

Il file CSV esportato mostra le informazioni in un formato leggermente diverso. Ad esempio, il file CSV separa i dettagli di ciascun evento in singole colonne.

Esportazioni PDF

Quando si esporta in formato PDF, SiteVault aggiunge i numeri di pagina e una copertina al PDF. Tutte le cronologie di controllo e i percorsi di controllo utilizzano lo stesso modello di copertina per l'esportazione dei controlli.