Spesso, la Home è la prima area visualizzata dopo aver effettuato l'accesso a SiteVault. Nella Home SiteVault puoi leggere le notifiche, visualizzare o completare le task assegnate e rivedere i flussi di lavoro a cui partecipi.
Visualizza il menu
Il pannello di navigazione a sinistra nella Home si collega alle diverse viste e mostra il numero corrente di elementi per ciascuna vista. Dalle viste attività, è possibile filtrare e ordinare in base ai campi attività, flusso di lavoro o documento. Le sezioni seguenti illustrano queste viste:
Le visualizzazioni delle attività e dei flussi di lavoro utilizzano icone indicatrici di stato per mostrare lo stato corrente di ciascun flusso di lavoro o attività.
Informazioni sui conteggi delle attività
Il numero di attività visualizzato per ciascuna vista potrebbe cambiare quando si fa clic sulla vista stessa. Questo accade perché SiteVault non controlla automaticamente le autorizzazioni quando si carica la scheda Home, ma verifica che si disponga delle autorizzazioni appropriate per ciascuna attività quando si carica la vista correlata.
Se hai più di 200 task nelle viste "Task disponibili", " Task personali" o "Tutte le Task", queste viste non mostreranno le task a cui non hai accesso. In questo caso, il numero di task nella vista "Tutte le Task" potrebbe non essere uguale al numero complessivo di task nelle viste "Task disponibili" e "Task personali".
Tutti i Task
"Tutte le Task" è la visualizzazione predefinita. Questa visualizzazione mostra sia le task assegnate all'utente che task disponibili. Per ogni attività del flusso di lavoro, questa visualizzazione descrive le azioni necessarie per completarla e il documento a cui si applica. È possibile fare clic sul nome del documento per visualizzarlo oppure fare clic su "Mostra altro" per visualizzare ulteriori dettagli sull'attività.
I miei Task
Potresti aver assegnato task di cui sei responsabile. Queste task possono essere passaggi di un flusso di lavoro di un documento o di un oggetto, oppure possono essere attività utente assegnate a te. La vista "Le mie Task" elenca tutte le task che ti sono state assegnate.
Task disponibili
La vista Attività disponibili elenca tutte le task "disponibili" che puoi accettare e completare. Quando un'attività viene visualizzata come disponibile, un amministratore l'ha configurata in modo che qualsiasi utente assegnato possa completarla. Quando un utente accetta l'attività, questa non viene più elencata come disponibile e viene visualizzata nella vista "Le mie Task" di quell'utente.
Visualizzazione tabulare per le Task
SiteVault apre automaticamente le viste delle attività in Visualizzazione Dettagli, che elenca le task in righe. Puoi anche visualizzare le task in Visualizzazione Tabulare, che funziona come un foglio di calcolo e consente di ordinare, ridimensionare le colonne, modificare le colonne visualizzate ed esportare l'elenco delle attività.
La visualizzazione tabellare mostra automaticamente le colonne Nome attività, Data di scadenza attività, Data di assegnazione attività e Proprietario flusso di lavoro. Per aggiungere o rimuovere colonne, apri il menu Azioni e seleziona Modifica colonne. Nella finestra di dialogo Modifica colonne, le colonne specifiche del documento sono disponibili solo se tutte le task sono task del flusso di lavoro del documento.
Flussi di lavoro attivi
Nella vista Flusso di lavoro attivo sono elencati i flussi di lavoro in cui sei un partecipante o il proprietario del flusso di lavoro.
Nota: questa visualizzazione mostra fino a 200 flussi di lavoro alla volta. Se hai accesso a più di 200 flussi di lavoro e hai bisogno di visualizzarne l'elenco completo, puoi creare un report utilizzando il tipo di report " Flusso di lavoro con documento".
