Spesso, Home è la prima area che vedi dopo aver effettuato l'accesso a SiteVault. All'interno di SiteVault Home puoi leggere le notifiche, visualizzare o completare le task assegnate e rivedere i flussi di lavoro a cui partecipi.
Visualizza il menu
Il pannello di navigazione a sinistra all'interno di Home collega alle diverse viste e mostra il numero corrente di elementi per ogni vista. Dalle viste attività, puoi filtrare e ordinare in base ai campi attività, flusso di lavoro o documento. Le sezioni seguenti spiegano queste viste:
Le visualizzazioni delle attività e dei flussi di lavoro utilizzano icone indicatrici di stato per mostrare lo stato corrente di ciascun flusso di lavoro o attività.
Informazioni sui conteggi delle attività
I conteggi delle attività che appaiono per ogni vista potrebbero cambiare quando fai clic sulla vista. Ciò accade perché SiteVault non controlla automaticamente le tue autorizzazioni quando carichi la scheda Home, ma verifica che tu abbia le autorizzazioni appropriate per ogni attività quando carichi la vista correlata.
Se hai più di 200 task nelle viste Available Task, My Task o All Task, queste viste non mostreranno i task per cui non hai accesso. In questo caso, il numero di task nella tua vista All Task potrebbe non essere uguale al numero combinato di task nelle tue viste Available Task e My Task.
Tutti i Task
Tutte le Task è la visualizzazione predefinita. Questa visualizzazione mostra sia le task assegnate a te sia task disponibili. Per ogni attività del flusso di lavoro, questa visualizzazione descrive le azioni richieste per completare l'attività e il documento a cui si applica l'attività. Puoi fare clic sul nome del documento per visualizzarlo oppure fare clic su Mostra altro per visualizzare ulteriori dettagli dell'attività.
I miei Task
Potresti aver assegnato task di cui sei responsabile. Queste task potrebbero essere passaggi in un flusso di lavoro di documenti o oggetti, oppure potrebbero essere un'attività utente assegnata a te. La vista Le mie Task elenca tutte le task assegnate.
Task disponibili
La vista Attività disponibili elenca tutte le task che sono "disponibili" per essere accettate e completate. Quando un'attività viene visualizzata come disponibile, un amministratore ha configurato l'attività in modo che uno qualsiasi degli utenti assegnati possa completarla. Quando un utente accetta l'attività, questa non viene più elencata come disponibile e viene visualizzata nella vista Le mie Task di quell'utente.
Visualizzazione tabulare per le Task
SiteVault apre automaticamente le viste delle attività in Detail View, che elenca le task in righe. Puoi anche vedere le task in Tabular View, che funziona come un foglio di calcolo e ti consente di ordinare, ridimensionare le colonne, modificare le colonne visualizzate ed esportare l'elenco delle attività.
La visualizzazione tabulare mostra automaticamente le colonne Nome attività, Data di scadenza attività, Data di assegnazione attività e Proprietario flusso di lavoro. Per aggiungere o rimuovere colonne, apri il menu Azioni e seleziona Modifica colonne. Nella finestra di dialogo Modifica colonne, le colonne specifiche del documento sono disponibili solo se tutte le tue task sono task di flusso di lavoro del documento.
Flussi di lavoro attivi
Nella vista Flusso di lavoro attivo sono elencati i flussi di lavoro in cui sei un partecipante o il proprietario del flusso di lavoro.
Nota: questa vista mostra fino a 200 flussi di lavoro alla volta. Se hai accesso a più di 200 flussi di lavoro e hai bisogno di vedere un elenco completo, puoi creare un report utilizzando il tipo di report Workflow with Document.
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