Spesso, Home è la prima area che vedi dopo aver effettuato l'accesso a un SiteVault. All'interno di SiteVault Home puoi leggere le notifiche, visualizzare o completare il tuo i task assegnato e rivedere i flussi di lavoro a cui partecipi.
Visualizza il menu
Il pannello di navigazione a sinistra all'interno di Home collega alle diverse viste e mostra il numero corrente di elementi per ogni vista. Dalle viste attività, puoi filtrare e ordinare in base ai campi attività, flusso di lavoro o documento. Le sezioni seguenti spiegano queste viste:
Le visualizzazioni delle attività e dei flussi di lavoro utilizzano icone indicatrici di stato per mostrare lo stato corrente di ciascun flusso di lavoro o attività.
Informazioni sui conteggi delle attività
I conteggi delle attività che appaiono per ogni vista potrebbero cambiare quando fai clic sulla vista. Ciò accade perché SiteVault non controlla automaticamente le tue autorizzazioni quando carichi la scheda Home, ma verifica che tu abbia le autorizzazioni appropriate per ogni attività quando carichi la vista correlata.
Se hai più di 200 i task nelle viste Disponibili i task, Le mie i task o Tutte le i task, queste viste non mostreranno i task per cui non hai accesso. In questo caso, il numero di i task nella tua vista Tutte le i task potrebbe non essere uguale al numero combinato di i task nelle tue viste Disponibili i task e Le mie i task.
Tutti i task
All i task è la visualizzazione predefinita. Questa visualizzazione mostra sia i task assegnato a te sia i task disponibile. Per ogni attività del flusso di lavoro, questa visualizzazione descrive le azioni richieste per completare l'attività e il documento a cui si applica l'attività. Puoi fare clic sul nome del documento per visualizzarlo oppure fare clic su Mostra altro per visualizzare ulteriori dettagli dell'attività.
Il mio i task
Potresti aver assegnato i task di cui sei responsabile. Questi i task potrebbero essere passaggi in un flusso di lavoro di un documento o di un oggetto, oppure potrebbero essere un'attività utente assegnata a te. La vista My i task elenca tutti i tuoi i task assegnati.
Disponibile i task
La vista Attività disponibili elenca tutte le i task che sono "disponibili" per essere accettate e completate. Quando un'attività viene visualizzata come disponibile, un amministratore ha configurato l'attività in modo che tutti gli utenti assegnati possano completarla. Quando un utente accetta l'attività, questa non viene più elencata come disponibile e viene visualizzata nella vista I miei i task di quell'utente.
Visualizzazione tabulare per i task
SiteVault apre automaticamente le viste delle attività in Visualizzazione dettagliata, che elenca i task in righe. Puoi anche vedere i task in Visualizzazione tabulare, che funziona come un foglio di calcolo e ti consente di ordinare, ridimensionare le colonne, modificare le colonne visualizzate ed esportare l'attività delle.
La visualizzazione tabulare mostra automaticamente le colonne Nome attività, Data di scadenza attività, Data di assegnazione attività e Proprietario flusso di lavoro. Per aggiungere o rimuovere colonne, apri il menu Azioni e seleziona Modifica colonne. Nella finestra di dialogo Modifica colonne, le colonne specifiche del documento sono disponibili solo se tutti i tuoi i task sono flussi di lavoro del documento i task.
Flussi di lavoro attivi
Nella vista Flusso di lavoro attivo sono elencati i flussi di lavoro in cui sei un partecipante o il proprietario del flusso di lavoro.
Nota: questa vista mostra fino a 200 flussi di lavoro alla volta. Se hai accesso a più di 200 flussi di lavoro e hai bisogno di vedere un delle completo, puoi creare un report utilizzando il tipo di report Flusso di lavoro con documento.
## Indicatore di stato del flusso di lavoro e delle attività // Per ora lo nascondo perché fa riferimento a immagini che non sono ancora pronte. Le icone dell'indicatore di stato sottostanti indicano lo stato corrente di un'attività attiva (nelle viste **My i task** e **Available i task**) o di un flusso di lavoro (nella vista **Active Workflows**).
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