Salvataggio automatico
Le modifiche vengono salvate automaticamente ogni 30 secondi. È necessario salvare su SiteVault solo se si desidera creare una nuova versione o condividere la bozza in SiteVault.
Salva su SiteVault/ Vault
Salvando su SiteVault, altri membri dello staff potranno visualizzare i tuoi progressi. Se un altro utente deve modificare il modulo, dovrai archiviare il documento.
Completa i seguenti passaggi per salvare le modifiche e creare una nuova versione senza terminare la sessione di modifica:
- Selezionare Salva in SiteVault (PDF) o Salva in Vault (DOCX).
- Se si desidera includere commenti sulla versione, inserirli nella casella Commenti sulla versione (DOCX).
- Selezionare Salva su SiteVault. Verrà visualizzato un messaggio di conferma sopra i pulsanti Salva su SiteVault e Check-in.
Una volta salvate correttamente le modifiche, il messaggio viene aggiornato. È possibile selezionare il numero di versione collegato per tornare a SiteVault oppure selezionare la X per chiudere la notifica.
Salva ed esci o effettua il check-in su SiteVault
Quando si archivia il documento, viene creata una nuova versione, la sessione di modifica viene terminata e il documento viene sbloccato in SiteVault, in modo che altri possano modificarlo o inviarlo per la revisione. Un documento può essere modificato da un solo utente alla volta.
Completa i seguenti passaggi per archiviare il tuo documento su SiteVault:
- Selezionare Salva ed esci (PDF) o Archivia (DOCX).
- Se si desidera includere commenti sulla versione, inserirli nella casella Commenti sulla versione.
- Selezionare Check-in. Una volta completato il check-in, la nuova versione del documento si apre in SiteVault.
Annulla il tuo acquisto
Puoi annullare il checkout selezionando l'opzione "Annulla checkout" dal menu " Azioni" del documento e confermando l'annullamento nella finestra di dialogo. SiteVault non salva alcuna delle modifiche apportate dall'ultima volta che hai fatto clic su "Salva in SiteVault".
Questa azione è disponibile solo per l'utente che ha estratto il documento.
Annulla il pagamento di un altro utente
Puoi annullare il checkout di un altro utente selezionando "Annulla checkout" dal menu "Azioni" del documento e confermando l'azione nella finestra di dialogo. L'utente che ha effettuato il checkout del documento riceverà un messaggio che ne informa l'annullamento. SiteVault non salva le modifiche apportate dall'utente dall'ultima volta che ha salvato le modifiche facendo clic su "Salva in SiteVault".
