Salvataggio automatico
Le modifiche vengono salvate automaticamente ogni 30 secondi. È necessario salvare su SiteVault solo se si desidera creare una nuova versione o condividere la bozza in SiteVault.
Salva su SiteVault/ Vault
Salvare su SiteVault consente ad altri membri del personale di visualizzare i progressi compiuti. Se un altro utente deve modificare il modulo, sarà necessario archiviare il documento.
Per salvare le modifiche e creare una nuova versione senza terminare la sessione di modifica, completa i seguenti passaggi:
- Selezionare Salva in SiteVault (PDF) o Salva in Vault (DOCX).
- Se si desidera includere commenti sulla versione, inserirli nella casella Commenti sulla versione (DOCX).
- Selezionare Salva su SiteVault. Un messaggio di conferma verrà visualizzato sopra i pulsanti Salva su SiteVault e Check-in.
Una volta salvate le modifiche, il messaggio viene aggiornato. È possibile selezionare il numero di versione collegato per tornare a SiteVault oppure selezionare la X per chiudere la notifica.
Salva ed esci o effettua il check-in su SiteVault
Quando si archivia il documento, viene creata una nuova versione, la sessione di modifica viene terminata e il documento viene sbloccato in SiteVault, consentendo ad altri di modificarlo o di inviarlo per la revisione. Solo un utente alla volta può modificare un documento.
Completa i seguenti passaggi per effettuare il check-in del tuo documento su SiteVault:
- Selezionare Salva ed esci (PDF) o Archivia (DOCX).
- Se si desidera includere commenti sulla versione, inserirli nella casella Commenti sulla versione (DOCX).
- Selezionare Check-in. Una volta completato il check-in, la nuova versione del documento si aprirà in SiteVault.
Annulla il tuo acquisto
Puoi annullare il checkout selezionando l'opzione "Annulla checkout" dal menu " Azioni " del documento e confermando l'annullamento nella finestra di dialogo. SiteVault non salva le modifiche apportate dall'ultimo salvataggio fatto cliccando su "Salva in SiteVault".
Questa azione è disponibile solo per l'utente che ha estratto il documento.
Annulla il checkout di un altro utente
Puoi annullare il checkout di un altro utente selezionando "Annulla checkout" dal menu "Azioni" del documento e confermando l'azione nella finestra di dialogo. L'utente che aveva effettuato il checkout del documento riceverà un messaggio che ne informa l'annullamento. SiteVault non salva le modifiche apportate dall'utente dall'ultima volta che ha salvato le modifiche facendo clic su "Salva in SiteVault".