Delegazione digitale

Scopri come digitalizzare il registro delle deleghe di autorità

Gestire le delegazioni del personale di studio

Chi può completare questo compito?
  • Amministratori

Panoramica

Quando si aggiunge un membro dello staff sede a uno studio con la funzione di Delega Digitale abilitata, l' elenco predefinito delle responsabilità della persona viene copiato come deleghe nell'assegnazione del team di studio. È possibile visualizzare l'elenco delle deleghe nella sezione "Deleghe del personale dello studio" della pagina "Assegnazione del team di studio" dell'utente.

Una volta aggiunto il membro dello staff allo studio, puoi aggiornare le sue deleghe di studio secondo necessità. Ad esempio, puoi eliminare una delega se non è pertinente allo studio, oppure puoi crearne di nuove per l'utente.

Le seguenti considerazioni valgono anche per le delegazioni di studio di un membro del team di studio:

  • Se si aggiorna l'elenco predefinito delle responsabilità dell'utente dopo averlo aggiunto allo studio, le sue deleghe di studio non verranno aggiornate automaticamente. È possibile completare i passaggi descritti nella sezione seguente per aggiungere una proposta di delega di studio per l'utente.
  • Se si apporta una modifica alle deleghe di un membro del team di studio dopo che il PI ha già approvato, lo stato del record "Assegnazione al team di studio" dell'utente viene aggiornato a "Modifiche proposte - Accettazione necessaria ". Assicurarsi di inviare nuovamente le deleghe di studio proposte per l'accettazione e l'approvazione PI al termine dell'operazione.
  • Quando lo stato di un'assegnazione di un team di studio viene modificato in Rendi inattivo, tutti i campi data-ora di fine della delega vuoti o che riflettono una data-ora di fine successiva alla data-ora di fine dell'assegnazione vengono aggiornati alla data-ora di fine dell'assegnazione.

Creazione, modifica e disattivazione dei record di delega del personale di studio

  1. Vai a Studi.
  2. Seleziona uno studio.
  3. Seleziona Squadra.
  4. Seleziona un membro del team di studio.
  5. Selezionare Modifica. Le responsabilità assegnate in precedenza sono selezionate per impostazione predefinita.
  6. Scegli l'azione appropriata:
    • Per creare un nuovo record di delega, cerca e seleziona la nuova responsabilità dalla colonna Responsabilità dello studio.
    • Per rimuovere un record di delega, cerca e deseleziona la delega.
      • Se la delega non è ancora stata approvata, questa azione rimuove il record al momento del salvataggio.
      • Se la delega è stata approvata, questa azione disattiva il record.
  7. Seleziona Salva.
  8. Facoltativamente, è possibile inserire una data di inizio o di fine per la delega proposta aggiornando il campo "Data di inizio" localizzato. È possibile accedervi aprendo il collegamento al record della delega o facendo doppio clic nella cella appropriata della tabella.
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