सेटअप चरण

SiteVault का प्रारंभिक सेटअप पूरा करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. SiteVault के लिए साइन अप करें
   • SiteVault के लिए साइन अप करने वाले साइट स्टाफ सदस्य को साइट प्रशासक की भूमिका सौंपी जाती है।
2. एक अतिरिक्त सिस्टम प्रशासक चुनें (सुझाया गया)
   • चूंकि केवल साइट प्रशासक ही कुछ कार्यों को पूरा कर सकते हैं, इसलिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप कम से कम एक अन्य स्टाफ सदस्य को बैकअप प्रशासक के रूप में नियुक्त करें।
   • साइट प्रशासक की उपयोगी विशेषताएँ:
     • तकनीक के साथ सहज
     • नेता या प्रबंधक
     • संगठित
   • आप किसी साइट स्टाफ उपयोगकर्ता को अस्थायी या स्थायी असाइनमेंट के रूप में साइट व्यवस्थापक उपयोगकर्ता के रूप में पदोन्नत कर सकते हैं।
3. SiteVault के लिए अपने नियोजित उपयोग को संबोधित करते हुए एक व्यावसायिक योजना या मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी) का दस्तावेजीकरण करें
   • इससे आपके कर्मचारियों को किसी भी नई प्रक्रिया के बारे में बताने में सहायता मिलती है, साथ ही आवश्यकतानुसार संदर्भ के लिए दिशानिर्देश भी मिलते हैं।
   • विचार करने योग्य सामान्य सेटअप एसओपी:
     • उपयोगकर्ता खाता प्रबंधन और प्रशिक्षण
     • स्रोत/दूरस्थ निगरानी
     • प्रमाणित प्रतिलिपि का उपयोग
     • ई-हस्ताक्षर का उपयोग
     • eISF का उपयोग
4. उपयोगकर्ता बनाएँ
   • अन्य लाभों के अलावा, टीम के सदस्यों के लिए उपयोगकर्ता खाते बनाना और उन्हें अध्ययन के लिए नियुक्त करना आपको इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और प्रशिक्षण के लिए उन्हें दस्तावेज भेजने, उनके प्रोफ़ाइल दस्तावेज़ अपलोड करने और उन्हें डिजिटल प्रतिनिधिमंडल लॉग में जोड़ने में सक्षम बनाता है।
   • पहुँच संबंधी विशिष्ट जानकारी के लिए सिस्टम भूमिकाएँ और अनुमतियाँ पृष्ठ की समीक्षा करें.
   • SiteVault उपयोगकर्ताओं को निम्नलिखित में से एक भूमिका सौंपी जाती है:
     • स्थल प्रशासक
       • यदि आप किसी अनुसंधान संगठन का हिस्सा हैं और एकाधिक साइटों की SiteVault गतिविधि की देखरेख करते हैं, तो आप एक या अधिक साइटों का प्रबंधन कर सकते हैं।
     • कर्मचारी
     • मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ता
     • साइट व्यूअर
   • कर्मचारियों को अतिरिक्त दृश्यता/पहुंच के लिए ऐड-ऑन अनुमतियाँ उपलब्ध हैं।

अतिरिक्त सेटअप चरण (वैकल्पिक)

• साइट और स्टाफ दस्तावेज़ों को साइट दस्तावेज़ ईबाइंडर पर अपलोड करें
  • साइट ईबाइंडर आपके साइट दस्तावेजों या उन दस्तावेजों को व्यवस्थित करता है जो आपकी साइट की आंतरिक प्रक्रियाओं और संचालन का प्रमाण प्रदान करते हैं।
• व्यक्तिगत जिम्मेदारियाँ बनाएँ (यदि आगामी अध्ययन प्राधिकरण लॉग का प्रत्यायोजन उत्पन्न करने के लिए SiteVault का उपयोग कर रहा है)
  • डिजिटल प्रतिनिधिमंडल प्रक्रिया में साइट कर्मचारियों को मानक अध्ययन ज़िम्मेदारियाँ सौंपना शामिल है। यदि कोई आगामी अध्ययन डिजिटल प्रतिनिधिमंडल का उपयोग कर रहा है, तो सेटअप के दौरान व्यक्तिगत स्तर पर ज़िम्मेदारियाँ सौंपना उपयोगी होता है। यह चरण उन व्यक्तियों को स्वचालित रूप से वे अध्ययन ज़िम्मेदारियाँ सौंप देगा जब उन्हें डिजिटल प्रतिनिधिमंडल का उपयोग करके किसी अध्ययन के लिए नियुक्त किया जाएगा। आपके SiteVault सेटअप के साथ आगे बढ़ने के लिए इस चरण की आवश्यकता नहीं है।