SiteVault प्रशासन

सेटअप के चरण

SiteVault का प्रारंभिक सेटअप पूरा करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. SiteVault के लिए साइन अप करें
   • SiteVault के लिए साइन अप करने वाले साइट स्टाफ सदस्य को साइट एडमिनिस्ट्रेटर की भूमिका सौंपी जाती है।
2. एक अतिरिक्त सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर का चयन करें (सुझावानुसार)
   • चूंकि कुछ कार्यों को केवल साइट प्रशासक ही पूरा कर सकते हैं, इसलिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप कम से कम एक अन्य स्टाफ सदस्य को बैकअप प्रशासक के रूप में नामित करें।
   • साइट एडमिनिस्ट्रेटर के सहायक गुण:
     • प्रौद्योगिकी से सहज
     • नेता या प्रबंधक
     • संगठित
   • आप किसी साइट स्टाफ उपयोगकर्ता को अस्थायी या स्थायी असाइनमेंट के रूप में साइट एडमिनिस्ट्रेटर उपयोगकर्ता के पद पर पदोन्नत कर सकते हैं।
3. SiteVault के लिए आपके नियोजित उपयोग को संबोधित करते हुए एक व्यवसाय योजना या मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी) का दस्तावेजीकरण करें।
   • इससे आपके कर्मचारियों को किसी भी नई प्रक्रिया के बारे में जानकारी देने में मदद मिलती है, साथ ही आवश्यकतानुसार संदर्भ के लिए दिशानिर्देश भी उपलब्ध होते हैं।
   • सेटअप के लिए ध्यान रखने योग्य सामान्य मानक प्रक्रियाएँ:
     • उपयोगकर्ता खाता प्रबंधन और प्रशिक्षण
     • स्रोत/रिमोट मॉनिटरिंग
     • प्रमाणित को प्रतिलिपि के रूप में उपयोग करना
     • ई-हस्ताक्षर का उपयोग
     • eISF का उपयोग
4. उपयोगकर्ता बनाएं
   • अन्य लाभों के अलावा, टीम के सदस्यों के लिए उपयोगकर्ता खाते बनाना और उन्हें अध्ययन के लिए नियुक्त करना आपको उन्हें इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और प्रशिक्षण के लिए दस्तावेज़ भेजने, उनके प्रोफ़ाइल दस्तावेज़ अपलोड करने और उन्हें डिजिटल प्रतिनिधिमंडल लॉग में जोड़ने में सक्षम बनाता है।
   • पहुँच संबंधी विशिष्ट जानकारी के लिए सिस्टम भूमिकाएँ और अनुमतियाँ पृष्ठ की समीक्षा करें।
   • SiteVault उपयोगकर्ताओं को निम्नलिखित में से कोई एक भूमिका सौंपी जाती है:
     • साइट प्रशासक
       • यदि आप किसी शोध संगठन का हिस्सा हैं और कई साइटों की SiteVault गतिविधि की देखरेख करते हैं, तो आप एक साइट या एकाधिक साइटों का प्रबंधन कर सकते हैं।
     • कर्मचारी
     • मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ता
     • साइट व्यूअर
   • कर्मचारियों को अतिरिक्त दृश्यता/पहुँच प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त अनुमतियाँ उपलब्ध हैं।

अतिरिक्त सेटअप चरण (वैकल्पिक)

• साइट और कर्मचारियों से संबंधित दस्तावेज़ों को साइट दस्तावेज़ ई-बाइंडर में अपलोड करें।
  • साइट ई-बाइंडर आपकी साइट के दस्तावेज़ों या उन दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करता है जो आपकी साइट की आंतरिक प्रक्रियाओं और संचालन के प्रमाण प्रदान करते हैं।
• व्यक्तिगत जिम्मेदारियां बनाएं (यदि आगामी अध्ययन में प्राधिकरण प्रतिनिधिमंडल लॉग उत्पन्न करने के लिए SiteVault का उपयोग किया जा रहा है)
  • डिजिटल डेलीगेशन प्रक्रिया में साइट स्टाफ को मानक अध्ययन जिम्मेदारियां सौंपना शामिल है। यदि आगामी अध्ययन में डिजिटल डेलीगेशन का उपयोग किया जा रहा है, तो सेटअप के दौरान व्यक्तिगत स्तर पर जिम्मेदारियां सौंपना उपयोगी होता है। यह चरण डिजिटल डेलीगेशन का उपयोग करने वाले अध्ययन में शामिल होने पर उन व्यक्तियों को स्वचालित रूप से अध्ययन संबंधी जिम्मेदारियां सौंप देगा। SiteVault सेटअप को आगे बढ़ाने के लिए यह चरण अनिवार्य नहीं है।