प्रतिबंधित दस्तावेज़ कार्यक्षमता साइटों को दस्तावेज़ की दृश्यता को अध्ययन के लिए निर्दिष्ट विशिष्ट उपयोगकर्ताओं तक सीमित करने की अनुमति देती है। यह सुविधा उन ब्लाइंड/मास्क्ड अध्ययनों के लिए है जहाँ कुछ दस्तावेज़ (जैसे, यादृच्छिकीकरण जानकारी) बड़े अध्ययन कर्मचारियों से छिपे रहने चाहिए। दस्तावेज़ों और कर्मचारियों को प्रतिबंधित करना एक दो-चरणीय प्रक्रिया है जिसमें पहले व्यक्तिगत अध्ययन दस्तावेज़ों को प्रतिबंधित के रूप में चिह्नित करना और फिर व्यक्तिगत अध्ययन कर्मचारियों को प्रतिबंधित दस्तावेज़ों तक पहुँच प्रदान करना शामिल है। केवल प्रतिबंधित दस्तावेज़ों तक पहुँच रखने वाले अध्ययन कर्मचारी ही प्रतिबंधित के रूप में चिह्नित अध्ययन दस्तावेज़ देख सकते हैं।

सारांश

• प्रतिबंधित दस्तावेज़ केवल उन कर्मचारियों या मॉनिटरों/बाहरी उपयोगकर्ताओं को दिखाई देते हैं जिन्हें अध्ययन स्तर पर प्रतिबंधित दस्तावेज़ों तक पहुँच प्रदान की गई है। प्रतिबंधित दस्तावेज़ों को देखने के लिए प्रशासकों को भी अध्ययन-स्तर पर प्रतिबंधित दस्तावेज़ों तक पहुँच प्राप्त होनी चाहिए।
• प्रशासक अध्ययन स्टाफ के किसी सदस्य (स्वयं सहित) को प्रतिबंधित दस्तावेज़ों तक पहुँच प्रदान या रद्द कर सकते हैं, या मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ता की पहुँच को प्रतिबंधित दस्तावेज़ों तक सीमित कर सकते हैं। प्रतिबंधित पहुँच प्रदान/रद्द करना प्रति उपयोगकर्ता, प्रति अध्ययन के आधार पर किया जाना चाहिए।
• अध्ययन के लिए प्रतिबंधित दस्तावेज़ों तक पहुँच रखने वाले व्यवस्थापक और अध्ययन कर्मचारी निम्न कार्य कर सकते हैं:
  • अध्ययन के लिए प्रतिबंधित दस्तावेज़ों को देखें, संपादित करें और अनुमोदित/अंतिम रूप दें
  • अध्ययन ईबाइंडर के माध्यम से प्रतिबंधित दस्तावेज़ अपलोड करें
  • दस्तावेज़ क्रियाएँ मेनू से दस्तावेज़ की प्रतिबंधितता को टॉगल करें
• सभी अध्ययन-विशिष्ट दस्तावेजों को प्रतिबंधित किया जा सकता है; गैर-अध्ययन-विशिष्ट/बहु-अध्ययन दस्तावेजों जैसे कि बायोडाटा, लाइसेंस आदि को प्रतिबंधित नहीं किया जा सकता।
• प्रतिबंधित दस्तावेज़ वर्कफ़्लो पर नहीं भेजे जा सकते.
• अध्ययन संग्रह पूरा होने से पहले, सभी प्रतिबंधित अध्ययन दस्तावेज़ अप्रतिबंधित (अप्रतिबंधित में परिवर्तित) होने चाहिए। अध्ययन संग्रह क्रिया में प्रतिबंधित दस्तावेज़ों की जाँच शामिल है।
• प्रतिबंधित दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान Site Connect के माध्यम से किया जा सकता है, हालाँकि, यह ध्यान रखना ज़रूरी है कि दोनों वातावरणों में प्रतिबंधित दस्तावेज़ों की पूर्ण दृश्यता और कार्यक्षमता के लिए , कनेक्टेड उपयोगकर्ता के पास Site Connect और SiteVault, दोनों में प्रतिबंधित दस्तावेज़ों तक पहुँच होनी चाहिए । Site Connect गतिविधि और अनुमतियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, SiteVault और Site Connect देखें।

किसी दस्तावेज़ को प्रतिबंधित या प्रतिबंधित नहीं के रूप में चिह्नित करें

प्रतिबंधित दस्तावेज़ों तक पहुँच प्राप्त कर्मचारी उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों को प्रतिबंधित के रूप में चिह्नित कर सकते हैं:

• अध्ययन ईबाइंडर पर दस्तावेज़ अपलोड करते समय प्रतिबंधित फ़ील्ड को हाँ पर सेट करना
• दस्तावेज़ क्रिया मेनू से प्रतिबंधित में परिवर्तन का चयन करना

अध्ययन ईबाइंडर अपलोड से

अध्ययन ईबाइंडर पर किसी दस्तावेज़ को प्रतिबंधित के रूप में अपलोड करने के लिए, अपलोड प्रक्रिया के दौरान प्रतिबंधित फ़ील्ड से हाँ का चयन करें।

दस्तावेज़/सभी कार्रवाइयों से

किसी दस्तावेज़ की प्रतिबंधितता को टॉगल करने के लिए, दस्तावेज़ तक पहुंचें और क्रिया मेनू (…) से प्रतिबंधित में बदलें या प्रतिबंधित नहीं में बदलें का चयन करें।

प्रतिबंधित दस्तावेज़ों तक पहुँच प्रदान करें या रद्द करें

अध्ययन या प्रशासन टैब से स्टाफ या मॉनिटर और बाहरी उपयोगकर्ता अध्ययन असाइनमेंट जोड़ते या संपादित करते समय प्रशासक प्रतिबंधित दस्तावेजों (अपने स्वयं के सहित) तक उपयोगकर्ता की पहुंच प्रदान या रद्द कर सकते हैं।

अध्ययन से

प्रशासक अध्ययन टैब से प्रतिबंधित दस्तावेज़ों तक अध्ययन-स्तरीय पहुँच प्रदान या रद्द कर सकते हैं:

• अध्ययन > टीम से टीम असाइनमेंट जोड़ते या संपादित करते समय कर्मचारी
• अध्ययन > मॉनिटर और ऑडिटर से अध्ययन असाइनमेंट जोड़ते या संपादित करते समय मॉनिटर और बाहरी उपयोगकर्ता

प्रशासन से

प्रशासक प्रशासन टैब से प्रतिबंधित दस्तावेज़ों तक अध्ययन-स्तर की पहुँच प्रदान या रद्द कर सकते हैं:

• उपयोगकर्ता बनाते समय या प्रशासन > स्टाफ़ से अध्ययन असाइनमेंट जोड़ते समय स्टाफ़
• उपयोगकर्ता बनाते समय या प्रशासन > मॉनिटर और बाह्य उपयोगकर्ता से साइट एक्सेस और अध्ययन असाइनमेंट जोड़ते समय मॉनिटर और बाह्य उपयोगकर्ता

Site Connect और SiteVault में प्रतिबंधित अनुमतियाँ

Site Connect और SiteVault अनुमतियाँ अलग-अलग सिस्टम और व्यवस्थापकों द्वारा प्रबंधित की जाती हैं; एक सिस्टम में प्रतिबंधित दस्तावेज़ों तक उपयोगकर्ता की पहुँच इस बात की गारंटी नहीं देती कि दूसरे सिस्टम में भी उसे वही पहुँच दी गई है। विभिन्न अनुमति संयोजनों के आधार पर अपेक्षित व्यवहार के लिए नीचे दी गई तालिका देखें।

प्रतिबंधित अनुमतियाँ	Site Connect व्यवहार	SiteVault व्यवहार
कोई प्रतिबंधित पहुँच नहीं	प्रतिबंधित दस्तावेज़ नहीं देखे जा सकते. कंप्यूटर से प्रतिबंधित दस्तावेज़ अपलोड नहीं किए जा सकते. SiteVault से प्रतिबंधित दस्तावेज़ अपलोड नहीं किए जा सकते.	प्रतिबंधित दस्तावेज़ नहीं देखे जा सकते. Site Connect में प्राप्त प्रतिबंधित दस्तावेज़ों को SiteVault में फाइल नहीं किया जा सकता और फाइल होने के बाद उन्हें देखा नहीं जा सकता।
दोनों में प्रतिबंधित पहुँच	प्रतिबंधित दस्तावेज़ देख सकते हैं. कंप्यूटर से प्रतिबंधित दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं और उन्हें देख सकते हैं। SiteVault से प्रतिबंधित दस्तावेजों को Site Connect में अपलोड कर सकते हैं और अपलोड होने के बाद उन्हें देख सकते हैं।	प्रतिबंधित दस्तावेज़ देख सकते हैं. Site Connect में प्राप्त प्रतिबंधित दस्तावेजों को SiteVault में फाइल कर सकते हैं और फाइल होने के बाद उन्हें देख सकते हैं।
Site Connect में प्रतिबंधित पहुँच SiteVault में कोई प्रतिबंधित पहुँच नहीं	प्रतिबंधित दस्तावेज़ देख सकते हैं. कंप्यूटर से प्रतिबंधित दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं और अपलोड होने के बाद उन्हें देख सकते हैं। SiteVault से प्रतिबंधित दस्तावेज़ अपलोड नहीं किए जा सकते.	प्रतिबंधित दस्तावेज़ नहीं देखे जा सकते. Site Connect में प्राप्त प्रतिबंधित दस्तावेज़ों को SiteVault में फाइल किया जा सकता है, लेकिन एक बार फाइल होने के बाद उन्हें देखा नहीं जा सकता।
Site Connect में कोई प्रतिबंधित पहुँच नहीं SiteVault में प्रतिबंधित पहुँच	प्रतिबंधित दस्तावेज़ नहीं देखे जा सकते. कंप्यूटर से प्रतिबंधित दस्तावेज़ अपलोड नहीं किए जा सकते. SiteVault से प्रतिबंधित दस्तावेज़ अपलोड किए जा सकते हैं, लेकिन अपलोड होने के बाद उन्हें देखा नहीं जा सकता।	प्रतिबंधित दस्तावेज़ देख सकते हैं Site Connect में प्राप्त प्रतिबंधित दस्तावेज़ों को SiteVault में फाइल नहीं किया जा सकता और फाइल होने के बाद उन्हें देखा नहीं जा सकता।