संग्रहीत अध्ययन तक पहुंच
संग्रहित अध्ययन साइट प्रशासकों के लिए हर समय उपलब्ध रहते हैं। साइट प्रशासक संग्रहित अध्ययन की समीक्षा या ऑडिट करने के लिए आवश्यक व्यक्तियों को पहुँच प्रदान कर सकते हैं।
साइट प्रशासक निम्नलिखित पहुंच संबंधी परिवर्तन कर सकते हैं:
- अध्ययन दल के मौजूदा कार्यों को पुनः सक्रिय करें या नए कार्य बनाएं, जिससे साइट के कर्मचारी ऑडिट की तैयारी में अध्ययन के विवरण की समीक्षा कर सकें।
- मॉनिटर और ऑडिटर असाइनमेंट को पुनः सक्रिय करें या नए असाइनमेंट बनाएं, जिससे ऑडिट टीम को स्टडी ई-बाइंडर में संग्रहीत अध्ययन तक पहुंच प्राप्त हो सके।
बहु-अध्ययन दस्तावेजों के लिए मूल दस्तावेज़ ऑडिट ट्रेल
एक से अधिक अध्ययनों से संबंधित दस्तावेज़ वे दस्तावेज़ होते हैं जो बहु-अध्ययन दस्तावेज़ कहलाते हैं। अभिलेखन प्रक्रिया के दौरान, SiteVault संग्रहीत अध्ययन से संबंधित प्रत्येक दस्तावेज़ के संस्करण की प्रतिलिपि बनाता है और प्रत्येक संस्करण के लिए नए, अध्ययन-विशिष्ट 'स्नैपशॉट' दस्तावेज़ तैयार करता है।
ऑडिट प्रक्रिया में सहायता के लिए, मूल दस्तावेज़ नए दस्तावेज़ों के संबंध मेनू में सूचीबद्ध हैं, और मूल ऑडिट ट्रेल और ई-हस्ताक्षर दस्तावेज़ फ़ाइलें > रेंडिशन में नए दस्तावेज़ों से जुड़े हुए हैं। बहु-अध्ययन दस्तावेज़ों के बारे में अधिक जानकारी के लिए अध्ययन संग्रह और बहु-अध्ययन दस्तावेज़ देखें।
संग्रहीत अध्ययन रिपोर्टिंग
दस्तावेज़ रिपोर्ट बनाते समय, उपयोगकर्ताओं के पास केवल संग्रहित अध्ययनों के दस्तावेज़ों पर रिपोर्ट आधारित करने का विकल्प होता है। इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, दस्तावेज़ स्कोप अनुभाग से संग्रहित दस्तावेज़ चुनें।
