संग्रहीत अध्ययन तक पहुंच
संग्रहीत अध्ययन साइट प्रशासकों के लिए हर समय सुलभ रहते हैं। साइट प्रशासक उन लोगों को पहुँच प्रदान कर सकते हैं जिन्हें संग्रहीत अध्ययन की समीक्षा या ऑडिट करने की आवश्यकता है।
साइट व्यवस्थापक निम्नलिखित पहुँच परिवर्तन कर सकते हैं:
- नए अध्ययन दल असाइनमेंट को पुनः सक्रिय करें या बनाएं, जिससे साइट स्टाफ को ऑडिट की तैयारी में अध्ययन विवरण की समीक्षा करने की अनुमति मिल सके।
- नए मॉनिटर और ऑडिटर असाइनमेंट को पुनः सक्रिय करें या बनाएं, जिससे ऑडिट टीम को अध्ययन ईबाइंडर में संग्रहीत अध्ययन तक पहुंच मिल सके।
बहु-अध्ययन दस्तावेज़ों के लिए मूल दस्तावेज़ ऑडिट ट्रेल्स
बहु-अध्ययन दस्तावेज़ एक से अधिक अध्ययनों से जुड़े दस्तावेज़ होते हैं। अभिलेखीय प्रक्रिया के दौरान, SiteVault संग्रहित अध्ययन से जुड़े दस्तावेज़ के प्रत्येक संस्करण की प्रतिलिपि बनाता है और प्रत्येक संस्करण के लिए नए, अध्ययन-विशिष्ट 'स्नैपशॉट' दस्तावेज़ बनाता है।
ऑडिट प्रक्रिया में सहायता के लिए, मूल दस्तावेज़ों को नए दस्तावेज़ों के संबंध मेनू में सूचीबद्ध किया गया है, और मूल ऑडिट ट्रेल्स और ई-हस्ताक्षर दस्तावेज़ फ़ाइलें > रेंडिशन में नए दस्तावेज़ों से जुड़े हैं। बहु-अध्ययन दस्तावेज़ों के बारे में अधिक जानकारी के लिए अध्ययन संग्रह और बहु-अध्ययन दस्तावेज़ देखें।
संग्रहीत अध्ययन रिपोर्टिंग
दस्तावेज़ रिपोर्ट बनाते समय, उपयोगकर्ताओं के पास रिपोर्ट को केवल संग्रहीत अध्ययनों के दस्तावेज़ों पर आधारित करने का विकल्प होता है। इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, दस्तावेज़ स्कोप अनुभाग से संग्रहीत दस्तावेज़ चुनें।