निगरानी

साइट स्टाफ और मॉनिटर या सी.आर.ए. के लिए निगरानी कार्य

स्रोत दस्तावेज़ अपलोड करें

महत्वपूर्ण! यदि आपके पास कई वॉल्ट तक पहुँच है, तो सुनिश्चित करें कि आप स्रोत दस्तावेज़ अपलोड करने से पहले Veeva SiteVault में लॉग इन हैं। SiteVault लोगो ऊपरी-बाएँ कोने में प्रदर्शित होता है। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि वॉल्ट चयनकर्ता में सही साइट चुनी गई है।

नोट यदि आप किसी अध्ययन प्रतिभागी के लिए एक नया प्रतिकूल घटना लॉग, आईपी जवाबदेही लॉग, या प्रोटोकॉल विचलन लॉग दस्तावेज़ बनाने का प्रयास करते हैं और उस अध्ययन प्रतिभागी के लिए पहले से ही एक मौजूदा दस्तावेज़ मौजूद है, तो SiteVault एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित करता है। नया दस्तावेज़ बनाने के बजाय, हम अनुशंसा करते हैं कि आप दस्तावेज़ को नए संस्करण के रूप में अपलोड करें

  1. दस्तावेज़ > अध्ययन ईबाइंडर पर जाएँ।
  2. बल्क अपलोड स्रोत दस्तावेज़ का चयन करने के लिए अपलोड ड्रॉपडाउन मेनू का विस्तार करें.
  3. निम्नलिखित अपलोड विधियों में से एक का चयन करें:
    • अपने स्थानीय फ़ोल्डर्स ब्राउज़ करें.
      • अपलोड करने के लिए दस्तावेज़ों का चयन करें.
      • खोलें चुनें.
    • खींचें और छोड़ें
      • बल्क सोर्स अपलोड विंडो खुली होने पर, अपलोड करने के लिए दस्तावेज़ों का चयन करें।
      • अपने कर्सर का उपयोग करके दस्तावेज़ों को स्थानीय फ़ोल्डर से बल्क सोर्स अपलोड संवाद में खींचें।
  4. आवश्यकतानुसार आवश्यक और कोई भी अतिरिक्त वैकल्पिक फ़ील्ड भरें। नोट: आप हेडर पंक्ति फ़ील्ड को पॉप्युलेट करके कॉलम में सभी फ़ील्ड पर समान सामग्री लागू कर सकते हैं। आवश्यकतानुसार पंक्ति स्तर पर अलग-अलग फ़ील्ड को समायोजित किया जा सकता है।
  5. प्रक्रिया पूरी करने के लिए सहेजें का चयन करें.

यदि आपको दस्तावेज़ को सहेजने के बाद उसमें कोई फ़ील्ड संपादित करने की आवश्यकता है, तो दस्तावेज़ खोलें और फ़ील्ड संपादित करें ( फ़ील्ड संपादित करें आइकन ) पर क्लिक करें। एक बार अंतिम रूप दिए जाने के बाद, केवल साइट व्यवस्थापक उपयोगकर्ता ही स्रोत दस्तावेज़ों पर फ़ील्ड संपादित कर सकते हैं।

जब आप स्रोत दस्तावेज़ बनाना समाप्त कर लें, तो सुनिश्चित करें कि आप सभी दस्तावेज़ों को अंतिम रूप देकर उन्हें मॉनीटर समीक्षा के लिए तैयार कर लें।

स्रोत अपलोड टिप्स

अध्ययन ईबाइंडर में स्रोत दस्तावेज़ अपलोड करें विज़ार्ड का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित सुझाव और तरकीबें देखें:

  • हाइपरलिंक किए गए फ़ाइल नाम (छवि या पीडीएफ के रूप में स्वरूपित) वाले दस्तावेज़ों पर क्लिक करने पर पूर्वावलोकन उत्पन्न होगा।
  • प्रत्येक फ़ाइल के लिए समान जानकारी दर्ज करने के लिए कॉलम के हेडर सेल का उपयोग करें।
  • अपलोड अस कॉलम आपको फ़ाइलों को सीधे स्थिर अवस्था में अपलोड करने की अनुमति देता है।
  • यदि आवश्यक हो, तो आप अपलोड प्रक्रिया के दौरान किसी फ़ाइल के लिए एक नया भागीदार बना सकते हैं। फ़ाइल की पंक्ति पर भागीदार फ़ील्ड चुनें और + बनाएँ चुनें।
  • आरंभ और समाप्ति तिथियां उस समय दर्शानी चाहिए जब डेटा कैप्चर किया गया था। प्रत्येक फ़ाइल के नामकरण परंपरा के आधार पर मान डिफ़ॉल्ट किए जा सकते हैं। यदि दस्तावेज़ के फ़ाइल नाम में कोई तिथि शामिल की गई थी, तो वह तिथि स्वचालित रूप से अपलोड किए गए दस्तावेज़ के समाप्ति तिथि फ़ील्ड में जोड़ दी जाती है।
  • कॉपी सर्टिफिकेशन का फैसला: किसी दस्तावेज़ को स्रोत की कॉपी माना जाता है अगर उसे इलेक्ट्रॉनिक स्रोत या इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड (EHR) सिस्टम से डाउनलोड किया गया हो या फिर उसे SiteVault पर अपलोड करने से पहले स्कैन किया गया हो। किसी दस्तावेज़ को मूल स्रोत दस्तावेज़ माना जाता है अगर यह वह फ़ाइल है जहाँ डेटा मूल रूप से कैप्चर किया गया था (उदाहरण के लिए, अगर विज़िट के दौरान.DOCX फ़ाइल पूरी की गई थी)। साइटवॉल्ट की कॉपी सर्टिफिकेशन प्रक्रिया को उन दस्तावेज़ों पर पूरा किया जाना चाहिए जिन्हें स्रोत की कॉपी माना जाता है।
  • किसी पंक्ति पर माउस घुमाएं और हटाएँ आइकन चुनें ( स्रोत चिह्न हटाएँ ) का उपयोग करके फ़ाइल को अपलोड किए बिना हटाएँ।
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