निगरानी

अध्ययन ई-बाइंडर में स्रोत दस्तावेज़ अपलोड करें

अध्ययन ई-बाइंडर में स्रोत दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें:

1. दस्तावेज़ > अध्ययन ई-बाइंडर पर जाएं।
2. अपलोड ड्रॉपडाउन मेनू को विस्तारित करके बल्क अपलोड सोर्स डॉक्स का चयन करें।
3. निम्नलिखित अपलोड विधियों में से एक का चयन करें:
   • अपने स्थानीय फ़ोल्डरों को ब्राउज़ करें ।
     • अपलोड करने के लिए दस्तावेज़ चुनें।
     • खोलें चुनें।
   • खींचें और छोड़ें
     • बल्क सोर्स अपलोड विंडो खुलने पर, अपलोड करने के लिए दस्तावेज़ों का चयन करें।
     • अपने कर्सर का उपयोग करके स्थानीय फ़ोल्डर से दस्तावेज़ों को बल्क सोर्स अपलोड डायलॉग बॉक्स में खींचें।
4. सभी आवश्यक फ़ील्ड भरें और आवश्यकतानुसार कोई भी अतिरिक्त वैकल्पिक फ़ील्ड भरें। ध्यान दें: आप शीर्ष पंक्ति फ़ील्ड भरकर किसी कॉलम के सभी फ़ील्ड में एक ही सामग्री लागू कर सकते हैं। आवश्यकतानुसार, व्यक्तिगत फ़ील्ड को पंक्ति स्तर पर समायोजित किया जा सकता है।
5. प्रक्रिया पूरी करने के लिए सेव चुनें।

यदि आपको दस्तावेज़ को सहेजने के बाद उसमें किसी फ़ील्ड को संपादित करने की आवश्यकता है, तो दस्तावेज़ खोलें और फ़ील्ड संपादित करें ( दस्तावेज़ सूचना पैनल में फ़ील्ड्स को संपादित करें। एक बार अंतिम रूप देने के बाद, केवल साइट एडमिनिस्ट्रेटर उपयोगकर्ता ही स्रोत दस्तावेज़ों पर फ़ील्ड्स को संपादित कर सकते हैं।

जब आप मूल दस्तावेज़ बनाना समाप्त कर लें, तो सुनिश्चित करें कि आपने सभी दस्तावेज़ों को अंतिम रूप दे दिया है ताकि वे मॉनिटर की समीक्षा के लिए तैयार हों।

स्रोत अपलोड करने के सुझाव

स्टडी ई-बाइंडर में अपलोड सोर्स डॉक्यूमेंट्स विजार्ड का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित टिप्स और ट्रिक्स देखें:

• हाइपरलिंक वाले फ़ाइलनाम (छवि या पीडीएफ प्रारूप में) वाले दस्तावेज़ों पर क्लिक करने पर उनका पूर्वावलोकन दिखाई देगा।
• प्रत्येक फ़ाइल के लिए समान जानकारी दर्ज करने के लिए कॉलम के शीर्ष सेल का उपयोग करें।
• अपलोड ऐज़ कॉलम आपको फ़ाइलों को सीधे स्थिर स्थिति में अपलोड करने की अनुमति देता है।
• यदि आवश्यक हो, तो आप अपलोड प्रक्रिया के दौरान फ़ाइल के लिए एक नया प्रतिभागी बना सकते हैं। फ़ाइल की पंक्ति पर प्रतिभागी फ़ील्ड का चयन करें और +बनाएँ चुनें।
• प्रारंभ और समाप्ति तिथियां वह समय दर्शाती हैं जब डेटा एकत्र किया गया था। प्रत्येक फ़ाइल के नामकरण के अनुसार मान डिफ़ॉल्ट रूप से सेट किए जा सकते हैं। यदि दस्तावेज़ के फ़ाइलनाम में कोई तिथि शामिल है, तो अपलोड किए गए दस्तावेज़ के समाप्ति तिथि फ़ील्ड में वह तिथि स्वतः जुड़ जाती है।
• प्रतिलिपि प्रमाणीकरण निर्णय: किसी दस्तावेज़ को मूल स्रोत की प्रतिलिपि तब माना जाता है जब उसे किसी इलेक्ट्रॉनिक स्रोत या इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड (ईएचआर) प्रणाली से डाउनलोड किया गया हो या SiteVault पर अपलोड करने से पहले स्कैन किया गया हो। किसी दस्तावेज़ को मूल स्रोत दस्तावेज़ तब माना जाता है जब वह फ़ाइल मूल रूप से उसमें दर्ज की गई हो (उदाहरण के लिए, यदि विज़िट के दौरान.DOCX फ़ाइल भरी गई हो)। साइटवॉल्ट की प्रतिलिपि प्रमाणीकरण प्रक्रिया उन दस्तावेज़ों पर पूरी की जानी चाहिए जिन्हें मूल स्रोत की प्रतिलिपि माना जाता है।
• किसी पंक्ति पर माउस ले जाएं और हटाने वाले आइकन का चयन करें ( फाइल को अपलोड किए बिना हटाने के लिए।