अध्ययन ईबाइंडर पर स्रोत दस्तावेज़ अपलोड करें

अध्ययन ई-बाइंडर में स्रोत दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें:

1. दस्तावेज़ > अध्ययन ईबाइंडर पर जाएँ।
2. बल्क अपलोड स्रोत दस्तावेज़ का चयन करने के लिए अपलोड ड्रॉपडाउन मेनू का विस्तार करें.
3. निम्नलिखित अपलोड विधियों में से एक का चयन करें:
   • अपने स्थानीय फ़ोल्डर्स ब्राउज़ करें.
     • अपलोड करने के लिए दस्तावेज़ों का चयन करें.
     • खोलें का चयन करें.
   • खींचें और छोड़ें
     • बल्क सोर्स अपलोड विंडो खुली होने पर, अपलोड करने के लिए दस्तावेज़ों का चयन करें।
     • अपने कर्सर का उपयोग करके दस्तावेज़ों को स्थानीय फ़ोल्डर से बल्क सोर्स अपलोड संवाद में खींचें।
4. आवश्यकतानुसार आवश्यक और सभी अतिरिक्त वैकल्पिक फ़ील्ड भरें। नोट: आप हेडर पंक्ति फ़ील्ड को भरकर किसी कॉलम के सभी फ़ील्ड पर समान सामग्री लागू कर सकते हैं। आवश्यकतानुसार, अलग-अलग फ़ील्ड को पंक्ति स्तर पर समायोजित किया जा सकता है।
5. प्रक्रिया पूरी करने के लिए सहेजें का चयन करें.

यदि आपको दस्तावेज़ को सहेजने के बाद उसमें किसी फ़ील्ड को संपादित करने की आवश्यकता है, तो दस्तावेज़ खोलें और फ़ील्ड संपादित करें ( ) पर क्लिक करें। एक बार अंतिम रूप दिए जाने के बाद, केवल साइट व्यवस्थापक उपयोगकर्ता ही स्रोत दस्तावेज़ों पर फ़ील्ड संपादित कर सकते हैं।

जब आप स्रोत दस्तावेज़ बनाना समाप्त कर लें, तो सुनिश्चित करें कि आप सभी दस्तावेज़ों को अंतिम रूप दे दें ताकि वे मॉनिटर समीक्षा के लिए तैयार हो सकें।

स्रोत अपलोड युक्तियाँ

अध्ययन ई-बाइंडर में स्रोत दस्तावेज़ अपलोड करें विज़ार्ड का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित सुझाव और तरकीबें देखें:

• हाइपरलिंक किए गए फ़ाइल नाम (छवि या पीडीएफ के रूप में स्वरूपित) वाले दस्तावेज़ों पर क्लिक करने पर पूर्वावलोकन उत्पन्न होगा।
• प्रत्येक फ़ाइल के लिए समान जानकारी दर्ज करने के लिए कॉलम के हेडर सेल का उपयोग करें।
• अपलोड एज़ कॉलम आपको फ़ाइलों को सीधे स्थिर अवस्था में अपलोड करने की अनुमति देता है।
• यदि आवश्यक हो, तो आप अपलोड प्रक्रिया के दौरान किसी फ़ाइल के लिए एक नया प्रतिभागी बना सकते हैं। फ़ाइल की पंक्ति में प्रतिभागी फ़ील्ड चुनें और +बनाएँ चुनें।
• आरंभ और समाप्ति तिथियाँ उस समय को दर्शानी चाहिए जब डेटा कैप्चर किया गया था। मान प्रत्येक फ़ाइल के नामकरण पद्धति के आधार पर डिफ़ॉल्ट रूप से सेट किए जा सकते हैं। यदि दस्तावेज़ के फ़ाइल नाम में कोई तिथि शामिल थी, तो वह तिथि अपलोड किए गए दस्तावेज़ के समाप्ति तिथि फ़ील्ड में स्वतः जुड़ जाती है।
• प्रतिलिपि प्रमाणन का निर्णय: किसी दस्तावेज़ को स्रोत की प्रतिलिपि माना जाता है यदि उसे किसी इलेक्ट्रॉनिक स्रोत या इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड (EHR) प्रणाली से डाउनलोड किया गया हो या SiteVault पर अपलोड करने से पहले स्कैन किया गया हो। किसी दस्तावेज़ को मूल स्रोत दस्तावेज़ माना जाता है यदि यह वह फ़ाइल है जहाँ डेटा मूल रूप से कैप्चर किया गया था (उदाहरण के लिए, यदि विज़िट के दौरान.DOCX फ़ाइल पूरी की गई थी)। साइटवॉल्ट की प्रतिलिपि प्रमाणन प्रक्रिया उन दस्तावेज़ों पर पूरी की जानी चाहिए जिन्हें स्रोत की प्रतिलिपि माना जाता है।
• किसी पंक्ति पर माउस घुमाएं और हटाएँ आइकन चुनें ( ) का उपयोग करके फ़ाइल को अपलोड किए बिना हटा सकते हैं।