अक्सर, SiteVault में लॉग इन करने के बाद सबसे पहले आपको होम पेज दिखाई देता है। SiteVault होम पेज में आप सूचनाएं पढ़ सकते हैं, अपने असाइन किए गए कार्यों को देख या पूरा कर सकते हैं, और उन वर्कफ़्लो की समीक्षा कर सकते हैं जिनमें आप भागीदार हैं।
मेनू देखें
होम पेज के बाईं ओर स्थित नेविगेशन पैनल विभिन्न दृश्यों के लिंक प्रदान करता है और प्रत्येक दृश्य के लिए वर्तमान आइटमों की संख्या दिखाता है। कार्य दृश्यों से, आप कार्य, वर्कफ़्लो या दस्तावेज़ फ़ील्ड के आधार पर फ़िल्टर और सॉर्ट कर सकते हैं। निम्नलिखित अनुभाग इन दृश्यों की व्याख्या करते हैं:
टास्क और वर्कफ़्लो व्यू प्रत्येक वर्कफ़्लो या टास्क की वर्तमान स्थिति दिखाने के लिए स्टेटस इंडिकेटर आइकन का उपयोग करते हैं।
कार्य गणना के बारे में
प्रत्येक दृश्य के लिए दिखाई देने वाली कार्य संख्या उस दृश्य पर क्लिक करने पर बदल सकती है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि SiteVault होम टैब लोड करते समय आपकी अनुमतियों की स्वचालित रूप से जाँच नहीं करता है, लेकिन संबंधित दृश्य लोड करते समय यह सत्यापित करता है कि आपके पास प्रत्येक कार्य के लिए उपयुक्त अनुमतियाँ हैं।
यदि आपके 'उपलब्ध कार्य', 'मेरे कार्य' या 'सभी कार्य' व्यू में 200 से अधिक कार्य हैं, तो ये व्यू उन कार्यों को नहीं दिखाएंगे जिन तक आपकी पहुंच नहीं है। इस स्थिति में, 'सभी कार्य' व्यू में कार्यों की संख्या, 'उपलब्ध कार्य' और 'मेरे कार्य' व्यू में कार्यों की कुल संख्या के बराबर नहीं हो सकती है।
सभी कार्य
सभी कार्य डिफ़ॉल्ट दृश्य है। यह दृश्य आपको सौंपे गए कार्यों और उपलब्ध कार्यों दोनों को दिखाता है। प्रत्येक वर्कफ़्लो कार्य के लिए, यह दृश्य कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक क्रियाओं और उस दस्तावेज़ का विवरण देता है जिससे वह कार्य संबंधित है। आप दस्तावेज़ का नाम देखने के लिए उस पर क्लिक कर सकते हैं, या अतिरिक्त कार्य विवरण देखने के लिए "और दिखाएँ" पर क्लिक कर सकते हैं।
मेरे कार्य
आपको कुछ कार्य सौंपे गए होंगे जिनकी ज़िम्मेदारी आपकी है। ये कार्य किसी दस्तावेज़ या ऑब्जेक्ट वर्कफ़्लो के चरण हो सकते हैं, या फिर किसी उपयोगकर्ता द्वारा आपको सौंपे गए कार्य हो सकते हैं। 'मेरे कार्य' व्यू में आपके सभी सौंपे गए कार्य सूचीबद्ध होते हैं।
उपलब्ध कार्य
उपलब्ध कार्य दृश्य में वे सभी कार्य सूचीबद्ध होते हैं जिन्हें आप स्वीकार करके पूरा कर सकते हैं। जब कोई कार्य उपलब्ध दिखाई देता है, तो इसका अर्थ है कि व्यवस्थापक ने उस कार्य को इस प्रकार कॉन्फ़िगर किया है कि कोई भी निर्दिष्ट उपयोगकर्ता उसे पूरा कर सकता है। जब कोई उपयोगकर्ता कार्य स्वीकार कर लेता है, तो वह कार्य उपलब्ध कार्यों की सूची से हट जाता है और उस उपयोगकर्ता के 'मेरे कार्य' दृश्य में दिखाई देता है।
कार्यों के लिए सारणीबद्ध दृश्य
SiteVault स्वचालित रूप से टास्क व्यू को डिटेल व्यू में खोलता है, जिसमें टास्क पंक्तियों में सूचीबद्ध होते हैं। आप टास्क को टैबुलर व्यू में भी देख सकते हैं, जो स्प्रेडशीट की तरह काम करता है और आपको सॉर्ट करने, कॉलम का आकार बदलने, दिखाई देने वाले कॉलम को बदलने और टास्क सूची को निर्यात करने की सुविधा देता है।
सारणीबद्ध दृश्य में कार्य का नाम, कार्य की नियत तिथि, कार्य सौंपने की तिथि और वर्कफ़्लो स्वामी कॉलम स्वतः प्रदर्शित होते हैं। कॉलम जोड़ने या हटाने के लिए, क्रिया मेनू खोलें और कॉलम संपादित करें चुनें। कॉलम संपादित करें संवाद बॉक्स में, दस्तावेज़-विशिष्ट कॉलम केवल तभी उपलब्ध होते हैं जब आपके सभी कार्य दस्तावेज़ वर्कफ़्लो कार्य हों।
सक्रिय वर्कफ़्लो
एक्टिव वर्कफ़्लो व्यू उन वर्कफ़्लो की सूची दिखाता है जिनमें आप भागीदार हैं या वर्कफ़्लो के स्वामी हैं।
ध्यान दें: यह दृश्य एक समय में अधिकतम 200 वर्कफ़्लो दिखाता है। यदि आपके पास 200 से अधिक वर्कफ़्लो तक पहुंच है और आपको पूरी सूची देखने की आवश्यकता है, तो आप दस्तावेज़ रिपोर्ट प्रकार के साथ वर्कफ़्लो का उपयोग करके एक रिपोर्ट बना सकते हैं।
