कई बार, होम वह पहला क्षेत्र होता है जिसे आप SiteVault में लॉग इन करने के बाद देखते हैं। SiteVault होम के भीतर आप नोटिफ़िकेशन पढ़ सकते हैं, अपने असाइन किए गए कार्यों को देख या पूरा कर सकते हैं, और उन वर्कफ़्लो की समीक्षा कर सकते हैं जिनमें आप भागीदार हैं।

मेनू देखें

होम के अंदर बायाँ नेविगेशन पैनल अलग-अलग दृश्यों से जुड़ता है और प्रत्येक दृश्य के लिए मौजूदा संख्या आइटम दिखाता है। कार्य दृश्यों से, आप कार्य, वर्कफ़्लो या दस्तावेज़ फ़ील्ड के आधार पर फ़िल्टर और सॉर्ट कर सकते हैं। निम्नलिखित अनुभाग इन दृश्यों की व्याख्या करते हैं:

• सभी कार्य
• मेरे कार्य
• उपलब्ध कार्य
• सक्रिय वर्कफ़्लोज़

कार्य और वर्कफ़्लो दृश्य प्रत्येक वर्कफ़्लो या कार्य की वर्तमान स्थिति दिखाने के लिए स्थिति सूचक आइकन का उपयोग करते हैं।

कार्य गणना के बारे में

प्रत्येक दृश्य के लिए दिखाई देने वाले कार्य की संख्या तब बदल सकती है जब आप दृश्य पर क्लिक करते हैं। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि होम टैब लोड करते समय SiteVault स्वचालित रूप से आपकी अनुमतियों की जाँच नहीं करता है, लेकिन संबंधित दृश्य लोड करते समय यह सत्यापित करता है कि आपके पास प्रत्येक कार्य के लिए उचित अनुमतियाँ हैं।

यदि आपके पास उपलब्ध कार्य, मेरे कार्य या सभी कार्य दृश्य में 200 से अधिक कार्य हैं, तो ये दृश्य उन कार्यों को नहीं दिखाएंगे जिनके लिए आपके पास पहुँच नहीं है। इस स्थिति में, आपके सभी कार्य दृश्य में कार्यों की संख्या आपके उपलब्ध कार्य और मेरे कार्य दृश्य में कार्यों की संयुक्त संख्या के बराबर नहीं हो सकती है।

सभी कार्य

सभी कार्य डिफ़ॉल्ट दृश्य है। यह दृश्य आपको सौंपे गए कार्य और उपलब्ध कार्य दोनों दिखाता है। प्रत्येक वर्कफ़्लो कार्य के लिए, यह दृश्य कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक क्रियाओं और उस दस्तावेज़ का वर्णन करता है जिस पर कार्य लागू होता है। आप इसे देखने के लिए दस्तावेज़ नाम पर क्लिक कर सकते हैं, या अतिरिक्त कार्य विवरण देखने के लिए अधिक दिखाएँ पर क्लिक कर सकते हैं।

मेरे कार्य

आपको ऐसे कार्य सौंपे जा सकते हैं जिनके लिए आप जिम्मेदार हैं। ये कार्य किसी दस्तावेज़ या ऑब्जेक्ट वर्कफ़्लो में चरण हो सकते हैं, या वे आपको सौंपे गए उपयोगकर्ता कार्य हो सकते हैं। मेरे कार्य दृश्य में आपके द्वारा सौंपे गए सभी कार्य सूचीबद्ध होते हैं।

उपलब्ध कार्य

उपलब्ध कार्य दृश्य उन सभी कार्यों को सूचीबद्ध करता है जो आपके स्वीकार करने और पूरा करने के लिए "उपलब्ध" हैं। जब कोई कार्य उपलब्ध के रूप में दिखाई देता है, तो किसी व्यवस्थापक ने कार्य को इस तरह से कॉन्फ़िगर किया है कि असाइन किए गए उपयोगकर्ताओं में से कोई भी इसे पूरा कर सकता है। जब कोई उपयोगकर्ता कार्य स्वीकार करता है, तो यह अब उपलब्ध के रूप में सूचीबद्ध नहीं होता है और उस उपयोगकर्ता के मेरे कार्य दृश्य में दिखाई देता है।

कार्यों के लिए सारणीबद्ध दृश्य

SiteVault स्वचालित रूप से कार्य दृश्यों को विस्तृत दृश्य में खोलता है, जो पंक्तियों में कार्यों को सूचीबद्ध करता है। आप सारणीबद्ध दृश्य में भी कार्य देख सकते हैं, जो स्प्रेडशीट की तरह कार्य करता है और आपको कॉलम को सॉर्ट करने, आकार बदलने, कौन से कॉलम दिखाई देते हैं, इसे संशोधित करने और कार्य सूची को निर्यात करने की अनुमति देता है।

सारणीबद्ध दृश्य कार्य का नाम, कार्य की नियत तिथि, कार्य असाइनमेंट तिथि और वर्कफ़्लो स्वामी स्तंभों को स्वचालित रूप से दिखाता है। स्तंभ जोड़ने या हटाने के लिए, क्रिया मेनू खोलें और स्तंभ संपादित करें चुनें। स्तंभ संपादित करें संवाद में, दस्तावेज़-विशिष्ट स्तंभ केवल तभी उपलब्ध होते हैं जब आपके सभी कार्य दस्तावेज़ वर्कफ़्लो कार्य हों।

सक्रिय वर्कफ़्लोज़

सक्रिय वर्कफ़्लो दृश्य उन वर्कफ़्लो को सूचीबद्ध करता है जिनमें आप भागीदार या वर्कफ़्लो स्वामी हैं।

नोट: यह दृश्य एक बार में 200 वर्कफ़्लो तक दिखाता है। यदि आपके पास 200 से अधिक वर्कफ़्लो तक पहुँच है और आपको पूरी सूची देखने की आवश्यकता है, तो आप दस्तावेज़ के साथ वर्कफ़्लो रिपोर्ट प्रकार का उपयोग करके एक रिपोर्ट बना सकते हैं।