कई बार, SiteVault में लॉग इन करने के बाद होम वह पहला क्षेत्र होता है जो आपको दिखाई देता है। SiteVault होम के भीतर आप सूचनाएँ पढ़ सकते हैं, अपने असाइन किए गए कार्यों को देख या पूरा कर सकते हैं, और उन वर्कफ़्लोज़ की समीक्षा कर सकते हैं जिनमें आप भागीदार हैं।

मेनू देखें

होम पेज के अंदर बायाँ नेविगेशन पैनल विभिन्न दृश्यों से जुड़ता है और प्रत्येक दृश्य के लिए वर्तमान आइटम संख्या दिखाता है। कार्य दृश्यों से, आप कार्य, वर्कफ़्लो या दस्तावेज़ फ़ील्ड के आधार पर फ़िल्टर और सॉर्ट कर सकते हैं। निम्नलिखित अनुभाग इन दृश्यों की व्याख्या करते हैं:

• सभी कार्य
• मेरे कार्य
• उपलब्ध कार्य
• सक्रिय वर्कफ़्लो

कार्य और वर्कफ़्लो दृश्य प्रत्येक वर्कफ़्लो या कार्य की वर्तमान स्थिति दिखाने के लिए स्थिति सूचक आइकन का उपयोग करते हैं।

कार्य गणना के बारे में

जब आप किसी दृश्य पर क्लिक करते हैं, तो प्रत्येक दृश्य के लिए दिखाई देने वाले कार्यों की संख्या बदल सकती है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि होम टैब लोड करते समय SiteVault स्वचालित रूप से आपकी अनुमतियों की जाँच नहीं करता, बल्कि संबंधित दृश्य लोड करते समय यह सत्यापित करता है कि आपके पास प्रत्येक कार्य के लिए उपयुक्त अनुमतियाँ हैं।

यदि आपके पास उपलब्ध कार्य, मेरे कार्य, या सभी कार्य दृश्यों में 200 से अधिक कार्य हैं, तो ये दृश्य उन कार्यों को नहीं दिखाएँगे जिन तक आपकी पहुँच नहीं है। इस स्थिति में, आपके सभी कार्य दृश्य में कार्यों की संख्या आपके उपलब्ध कार्य और मेरे कार्य दृश्यों में कार्यों की संयुक्त संख्या के बराबर नहीं हो सकती है।

सभी कार्य

सभी कार्य डिफ़ॉल्ट दृश्य है। यह दृश्य आपको सौंपे गए कार्यों और उपलब्ध कार्यों, दोनों को दिखाता है। प्रत्येक वर्कफ़्लो कार्य के लिए, यह दृश्य कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक क्रियाओं और उस दस्तावेज़ का वर्णन करता है जिस पर वह कार्य लागू होता है। आप दस्तावेज़ के नाम पर क्लिक करके उसे देख सकते हैं, या अतिरिक्त कार्य विवरण देखने के लिए और दिखाएँ पर क्लिक कर सकते हैं।

मेरे कार्य

आपको ऐसे कार्य सौंपे जा सकते हैं जिनके लिए आप ज़िम्मेदार हैं। ये कार्य किसी दस्तावेज़ या ऑब्जेक्ट वर्कफ़्लो के चरण हो सकते हैं, या ये आपको सौंपा गया कोई उपयोगकर्ता कार्य हो सकता है। मेरे कार्य दृश्य में आपके सभी असाइन किए गए कार्य सूचीबद्ध होते हैं।

उपलब्ध कार्य

उपलब्ध कार्य दृश्य उन सभी कार्यों को सूचीबद्ध करता है जो आपके स्वीकार और पूर्ण करने के लिए "उपलब्ध" हैं। जब कोई कार्य उपलब्ध के रूप में दिखाई देता है, तो इसका अर्थ है कि व्यवस्थापक ने कार्य को इस प्रकार कॉन्फ़िगर किया है कि कोई भी निर्दिष्ट उपयोगकर्ता उसे पूरा कर सकता है। जब कोई उपयोगकर्ता कार्य स्वीकार करता है, तो वह उपलब्ध के रूप में सूचीबद्ध नहीं रहता और उस उपयोगकर्ता के "मेरे कार्य" दृश्य में दिखाई देता है।

कार्यों के लिए सारणीबद्ध दृश्य

SiteVault स्वचालित रूप से कार्य दृश्यों को विस्तृत दृश्य में खोलता है, जो कार्यों को पंक्तियों में सूचीबद्ध करता है। आप कार्यों को सारणीबद्ध दृश्य में भी देख सकते हैं, जो एक स्प्रेडशीट की तरह काम करता है और आपको स्तंभों को क्रमबद्ध करने, उनका आकार बदलने, प्रदर्शित होने वाले स्तंभों को संशोधित करने और कार्य सूची को निर्यात करने की सुविधा देता है।

सारणीबद्ध दृश्य कार्य का नाम, कार्य की नियत तिथि, कार्य असाइनमेंट तिथि और वर्कफ़्लो स्वामी स्तंभों को स्वचालित रूप से प्रदर्शित करता है। स्तंभ जोड़ने या हटाने के लिए, क्रियाएँ मेनू खोलें और स्तंभ संपादित करें चुनें। स्तंभ संपादित करें संवाद में, दस्तावेज़-विशिष्ट स्तंभ केवल तभी उपलब्ध होते हैं जब आपके सभी कार्य दस्तावेज़ वर्कफ़्लो कार्य हों।

सक्रिय वर्कफ़्लो

सक्रिय वर्कफ़्लो दृश्य उन वर्कफ़्लो को सूचीबद्ध करता है जिनमें आप भागीदार या वर्कफ़्लो स्वामी हैं।

नोट: यह दृश्य एक बार में अधिकतम 200 वर्कफ़्लो दिखाता है। यदि आपके पास 200 से ज़्यादा वर्कफ़्लो तक पहुँच है और आपको पूरी सूची देखनी है, तो आप "दस्तावेज़ के साथ वर्कफ़्लो" रिपोर्ट प्रकार का उपयोग करके एक रिपोर्ट बना सकते हैं।