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जानें कि अपना ई-बाइंडर कैसे बनाएं और दस्तावेज़ अपलोड और प्रबंधित कैसे करें।

दस्तावेज़ अपलोड करें, स्वीकृत करें और वर्कफ़्लो शुरू करें

स्टडी ई-बाइंडर अपलोड प्रक्रिया में दस्तावेज़ों को उनकी स्थायी स्थिति में स्थानांतरित करने, कॉपी प्रमाणीकरण करने और/या कार्यप्रवाह (ई-हस्ताक्षर, पढ़ना और समझना, या समीक्षा) शुरू करने का विकल्प शामिल है। ई-बाइंडर में अपलोड किए गए दस्तावेज़ लाइब्रेरी में भी उपलब्ध होते हैं।

स्टडी ई-बाइंडर में सीधे दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:

ध्यान दें: विवरण अनुभाग में प्रदर्शित होने वाले फ़ील्ड अधिकतर चरण 2 में चयनित दस्तावेज़ प्रकार पर निर्भर करते हैं।

  1. दस्तावेज़ एक्सेस करें > स्टडी ई-बाइंडर
  2. नीचे दिए गए अपलोड तरीकों में से एक चुनें:
    • अपलोड करें (अपलोड बटन चुनें)
      • स्थानीय रूप से सहेजे गए दस्तावेज़ों का चयन करें।
      • खोलें चुनें।
    • खींचें और छोड़ें
      • Study eBinder ब्राउज़र विंडो खुली होने पर, अपने कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से सहेजे गए दस्तावेज़ों का चयन करें।
      • अपने कर्सर का उपयोग करके स्थानीय फ़ोल्डर से दस्तावेज़ों को ईबाइंडर फ़ोल्डर या ईबाइंडर टेबल में ड्रैग और ड्रॉप करें।
  3. प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए:
    • दस्तावेज़ का प्रकार चुनें। यदि आप किसी दस्तावेज़ को बाद में वर्गीकृत करना चाहते हैं, तो 'बाद में वर्गीकृत करें (दस्तावेज़ इनबॉक्स में ले जाएं)' चुनें और अगले दस्तावेज़ पर जाएं।
    • यदि कोई मौजूदा अध्ययन दस्तावेज़ किसी फ़ाइल या दस्तावेज़ प्रकार से मेल खाता हुआ पाया जाता है, तो आपको सूचित किया जाएगा।
    • अपलोड स्थिति का चयन करें:
      • मसौदा: इस दस्तावेज़ में अतिरिक्त प्रसंस्करण/समीक्षा (अद्यतन, हस्ताक्षर आदि) की आवश्यकता है।
      • अंतिम स्थिति: (स्थिति का लेबल पिछले चरण में चुने गए दस्तावेज़ प्रकार पर निर्भर करता है): दस्तावेज़ पूर्ण है और आगे किसी प्रसंस्करण की आवश्यकता नहीं है।
    • अतिरिक्त कार्रवाइयां:
      • कॉपी सर्टिफिकेशन करने के लिए, अतिरिक्त क्रियाएँ > कॉपी सर्टिफिकेशन करें चुनें।
        • यदि दस्तावेज़ एक मूल दस्तावेज़ है, तो सत्यापित करें कि दस्तावेज़ एक सटीक प्रति है या संपादित प्रति।
      • किसी वर्कफ़्लो को प्रारंभ करने के लिए, अतिरिक्त क्रियाओं में से उपयुक्त वर्कफ़्लो का चयन करें।
        • स्टार्ट वर्कफ़्लो डायलॉग बॉक्स में आवश्यक फ़ील्ड भरें।
        • नोट: प्रतिबंधित दस्तावेज़ों पर वर्कफ़्लो उपलब्ध नहीं हैं।
    • अन्य दस्तावेज़ फ़ील्ड में शामिल न की गई जानकारी के साथ विवरण फ़ील्ड भरें।
    • इस दस्तावेज़ संस्करण की विशिष्ट पहचान के लिए दस्तावेज़ तिथि फ़ील्ड को सबसे उपयुक्त तिथि से भरें (उदाहरण के लिए, संस्करण तिथि, अनुमोदन तिथि, लॉग समाप्ति तिथि, बैठक तिथि, आदि)।
    • यदि उपलब्ध हो, तो वैकल्पिक प्रारंभ तिथि फ़ील्ड भरें। यह तिथि इस दस्तावेज़ में रिकॉर्डिंग या कैप्चर करने की सबसे पहली तिथि को दर्शाती है। इस दस्तावेज़ में डेटा रिकॉर्डिंग की नवीनतम तिथि को दस्तावेज़ तिथि या समाप्ति तिथि फ़ील्ड में जोड़ें।
    • यदि उपलब्ध हो, तो समाप्ति तिथि वाले फ़ील्ड में वह तिथि दर्ज करें जिस दिन दस्तावेज़ की समय सीमा समाप्त होने वाली है।
    • यदि निजी जानकारी के खुलासे से बचने के लिए दस्तावेज़ की दृश्यता सीमित होनी चाहिए या अध्ययन गुप्त या गोपनीय है, तो प्रतिबंधित फ़ील्ड में हाँ चुनें।
    • शेष फ़ील्ड भरें।
  4. सेव चुनें।
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