स्टडी ईबाइंडर अपलोड प्रक्रिया में दस्तावेजों को उनकी स्थिर अवस्था में ले जाने, कॉपी प्रमाणन करने और/या वर्कफ़्लो शुरू करने (ई-हस्ताक्षर, पढ़ें और समझें, या समीक्षा) का विकल्प शामिल है। ईबाइंडर पर अपलोड किए गए दस्तावेज़ दस्तावेज़ लाइब्रेरी में भी मौजूद होते हैं।
दस्तावेज़ों को सीधे अध्ययन ईबाइंडर पर अपलोड करने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:
ध्यान दें विवरण अनुभाग में प्रदर्शित फ़ील्ड अधिकतर चरण 2 में चयनित दस्तावेज़ प्रकार पर निर्भर करते हैं।
- अध्ययन ईबाइंडर तक पहुंचें.
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नीचे दी गई अपलोड विधियों में से एक का चयन करें:
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अपलोड करें
(अपलोड बटन का चयन करें)
- स्थानीय रूप से सहेजे गए दस्तावेज़ों का चयन करें.
- खोलें चुनें.
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खींचें और छोड़ें
- eBinder को खोलकर, अपने कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से सहेजे गए दस्तावेज़ों का चयन करें।
- अपने कर्सर का उपयोग करके दस्तावेज़ों को स्थानीय फ़ोल्डर से eBinder फ़ोल्डर या eBinder तालिका में खींचें और छोड़ें।
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अपलोड करें
(अपलोड बटन का चयन करें)
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प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए:
- दस्तावेज़ प्रकार का चयन करें.
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अपलोड स्थिति का चयन करें:
- ड्राफ्ट: दस्तावेज़ को अतिरिक्त प्रसंस्करण/समीक्षा (अद्यतन, हस्ताक्षर, आदि) की आवश्यकता है।
- अंतिम स्थिति: (स्थिति लेबल पिछले चरण में चुने गए दस्तावेज़ प्रकार पर निर्भर करता है): दस्तावेज़ पूरा हो गया है और आगे कोई प्रसंस्करण की आवश्यकता नहीं है।
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अतिरिक्त कार्यवाहियाँ:
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प्रतिलिपि प्रमाणीकरण
करने के लिए, अतिरिक्त क्रियाएँ > प्रतिलिपि प्रमाणीकरण करें का चयन करें।
- यदि दस्तावेज़ एक स्रोत दस्तावेज़ है, तो सत्यापित करें कि दस्तावेज़ एक सटीक या संपादित प्रतिलिपि है।
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वर्कफ़्लो आरंभ करने
के लिए, अतिरिक्त क्रियाओं से उपयुक्त वर्कफ़्लो का चयन करें
- वर्कफ़्लो प्रारंभ करें संवाद में आवश्यक फ़ील्ड भरें.
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प्रतिलिपि प्रमाणीकरण
करने के लिए, अतिरिक्त क्रियाएँ > प्रतिलिपि प्रमाणीकरण करें का चयन करें।
- दस्तावेज़ का विवरण दर्ज करें। अन्य दस्तावेज़ फ़ील्ड में कैप्चर न किए गए विवरण शामिल करें।
- इस दस्तावेज़ संस्करण को विशिष्ट रूप से पहचानने के लिए दस्तावेज़ तिथि फ़ील्ड को सबसे सार्थक तिथि से पूरा करें (उदाहरण के लिए, संस्करण तिथि, अनुमोदन तिथि, लॉग समाप्ति तिथि, मीटिंग तिथि, आदि)।
- यदि उपलब्ध हो, तो वैकल्पिक आरंभ तिथि फ़ील्ड को पूरा करें। यह तिथि इस दस्तावेज़ में रिकॉर्डिंग या कैप्चरिंग की सबसे प्रारंभिक तिथि को दर्शानी चाहिए। इस दस्तावेज़ में डेटा रिकॉर्डिंग की नवीनतम तिथि को दस्तावेज़ तिथि या समाप्ति तिथि फ़ील्ड में जोड़ा जाना चाहिए।
- यदि उपलब्ध हो, तो समाप्ति तिथि फ़ील्ड में वह तिथि दर्शाएं जिस दिन दस्तावेज़ समाप्त होने वाला है।
- शेष फ़ील्ड भरें.
- प्रक्रिया पूरी करने के लिए सहेजें का चयन करें.