अध्ययन ई-बाइंडर अपलोड प्रक्रिया में दस्तावेज़ों को उनकी स्थिर अवस्था में ले जाने, प्रतिलिपि प्रमाणन करने, और/या कार्यप्रवाह (ई-हस्ताक्षर, पढ़ें और समझें, या समीक्षा) शुरू करने का विकल्प शामिल है। ई-बाइंडर पर अपलोड किए गए दस्तावेज़ लाइब्रेरी में भी मौजूद रहते हैं।
अध्ययन ई-बाइंडर पर सीधे दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:
ध्यान दें विवरण अनुभाग में प्रदर्शित फ़ील्ड अधिकतर चरण 2 में चयनित दस्तावेज़ प्रकार पर निर्भर करते हैं।
- दस्तावेज़ों तक पहुंचें > अध्ययन ईबाइंडर.
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नीचे दी गई अपलोड विधियों में से एक का चयन करें:
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अपलोड करें
(अपलोड बटन का चयन करें)
- स्थानीय रूप से सहेजे गए दस्तावेज़ों का चयन करें.
- खोलें का चयन करें.
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खींचें और छोड़ें
- स्टडी ईबाइंडर ब्राउज़र विंडो खोलकर, अपने कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से सहेजे गए दस्तावेज़ों का चयन करें।
- अपने कर्सर का उपयोग करके दस्तावेज़ों को स्थानीय फ़ोल्डर से eBinder फ़ोल्डर या eBinder तालिका में खींचें और छोड़ें।
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अपलोड करें
(अपलोड बटन का चयन करें)
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प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए:
- दस्तावेज़ प्रकार का चयन करें। किसी दस्तावेज़ को बाद में वर्गीकृत करने के लिए, बाद में वर्गीकृत करें (दस्तावेज़ इनबॉक्स में ले जाएँ) का चयन करें और अगले दस्तावेज़ पर जाएँ।
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अपलोड स्थिति का चयन करें:
- प्रारूप: दस्तावेज़ को अतिरिक्त प्रसंस्करण/समीक्षा (अद्यतन, हस्ताक्षर, आदि) की आवश्यकता है।
- अंतिम स्थिति: (स्थिति लेबल पिछले चरण में चुने गए दस्तावेज़ प्रकार पर निर्भर करता है): दस्तावेज़ पूर्ण है और आगे किसी प्रसंस्करण की आवश्यकता नहीं है।
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अतिरिक्त कार्रवाई:
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कॉपी प्रमाणन
करने के लिए, अतिरिक्त क्रियाएँ > कॉपी प्रमाणन करें चुनें.
- यदि दस्तावेज़ स्रोत दस्तावेज़ है, तो सत्यापित करें कि दस्तावेज़ एक सटीक या संपादित प्रतिलिपि है।
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वर्कफ़्लो आरंभ करने
के लिए, अतिरिक्त क्रियाओं से उपयुक्त वर्कफ़्लो का चयन करें.
- वर्कफ़्लो प्रारंभ करें संवाद में आवश्यक फ़ील्ड भरें.
- नोट: प्रतिबंधित दस्तावेज़ों पर वर्कफ़्लो उपलब्ध नहीं हैं.
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कॉपी प्रमाणन
करने के लिए, अतिरिक्त क्रियाएँ > कॉपी प्रमाणन करें चुनें.
- विवरण फ़ील्ड को अन्य दस्तावेज़ फ़ील्ड में न दर्शाए गए विवरणों से पूरा करें।
- इस दस्तावेज़ संस्करण को विशिष्ट रूप से पहचानने के लिए दस्तावेज़ दिनांक फ़ील्ड को सबसे सार्थक दिनांक से भरें (उदाहरण के लिए, संस्करण दिनांक, अनुमोदन दिनांक, लॉग समाप्ति दिनांक, मीटिंग दिनांक, आदि).
- यदि उपलब्ध हो, तो वैकल्पिक आरंभ तिथि फ़ील्ड भरें। यह तिथि इस दस्तावेज़ में रिकॉर्डिंग या कैप्चरिंग की सबसे प्रारंभिक तिथि दर्शानी चाहिए। इस दस्तावेज़ में डेटा रिकॉर्डिंग की नवीनतम तिथि दस्तावेज़ तिथि या समाप्ति तिथि फ़ील्ड में जोड़ी जानी चाहिए।
- यदि उपलब्ध हो, तो समाप्ति तिथि फ़ील्ड में वह तिथि दर्शाएं जिस दिन दस्तावेज़ समाप्त होने वाला है।
- यदि दस्तावेज़ की निजी जानकारी को उजागर करने से बचने के लिए दृश्यता सीमित होनी चाहिए या अध्ययन को छिपाया या अस्पष्ट किया गया है, तो प्रतिबंधित फ़ील्ड में हाँ का चयन करें।
- शेष फ़ील्ड भरें.
- सहेजें चुनें.