साइट ईबाइंडर के भीतर, आप उपयोगी दृश्यों को फ़िल्टर कर सकते हैं, दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं, या स्थिति परिवर्तन और वर्कफ़्लो आरंभ कर सकते हैं।
दस्तावेज़ ढूँढना
साइट ईबाइंडर में दस्तावेजों को आसानी से ढूंढने और फाइल करने के लिए नीचे दिए गए टूल का उपयोग करें।
- साइट ईबाइंडर में दस्तावेजों की समीक्षा करने के लिए, दस्तावेज़ > साइट ईबाइंडर टैब का चयन करें, यदि आवश्यक हो, तो साइट चयनकर्ता से एक साइट का चयन करें।
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स्क्रीन के बाईं ओर स्थित दस्तावेज़ फ़ोल्डर आसान नेविगेशन प्रदान करते हैं।
- पदानुक्रमित फ़ोल्डर संरचना को दस्तावेज़ प्रकार के अनुसार समूहीकृत किया जाता है।
- दस्तावेज़ संकेतक और गणना एक नज़र में फ़ोल्डर गतिविधि प्रदान करते हैं।
- सभी फ़ोल्डरों और दस्तावेज़ों का विवरण उनके चयन के बाद प्रदर्शित किया जाता है।
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फ़ोल्डरों का चयन करने के अलावा, दस्तावेज़ों को खोजने में सहायता के लिए फ़िल्टर भी उपलब्ध कराए गए हैं।
- साइट ईबाइंडर खोज बार (ईबाइंडर तालिका के ऊपर स्थित) आपको वर्तमान में चयनित फ़ोल्डर में दस्तावेज़ों को खोजने की अनुमति देता है।
- किसी विशिष्ट संगठन या व्यक्ति से संबंधित दस्तावेज़ों का पता लगाने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें।
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दस्तावेज़ स्क्रीन के दाईं ओर तालिका में सूचीबद्ध हैं। फ़ोल्डर चयन के आधार पर तालिका कॉलम अपडेट होते हैं।
- किसी दस्तावेज़ का चयन करने पर दस्तावेज़ व्यूअर एक नई ब्राउज़र विंडो में खुल जाएगा।
- तालिका के शीर्ष पर स्थित टैब दस्तावेजों की स्वीकृति स्थिति के आधार पर दृश्य प्रदान करते हैं।
- दस्तावेज़ क्रियाएँ मेनू दस्तावेज़ प्रकार और स्थिति के आधार पर उपलब्ध कार्य (जैसे, स्थिति बदलना, डाउनलोड करना, आदि) प्रदान करता है। समीक्षा करने के लिए, दस्तावेज़ नाम के दाईं ओर दीर्घवृत्त मेनू (…) चुनें।
- पिछले संस्करण वाले दस्तावेज़ आवश्यकतानुसार दृश्य को विस्तृत या संक्षिप्त करने के लिए एक कैरेट (>) प्रदर्शित करते हैं। यह देखने का विकल्प केवल उन दस्तावेज़ों के लिए उपलब्ध है जिन तक उपयोगकर्ता की पहुँच है।
- कॉलम जोड़ने या हटाने के लिए, टेबल-स्तरीय दीर्घवृत्त मेनू (…) से कॉलम संपादित करें चुनें। भविष्य में उपयोग में आसानी के लिए आपकी फ़ोल्डर-स्तरीय प्राथमिकताएँ सुरक्षित रखी जाती हैं।
- अपलोड बटन साइट ईबाइंडर दस्तावेज़ निर्माण प्रक्रिया आरंभ करता है।
