eISF

आप अपनी साइट के व्यावसायिक प्रक्रिया दस्तावेज़ों को संग्रहीत और प्रबंधित करने के लिए SiteVault का उपयोग कर सकते हैं। ये दस्तावेज़ आपकी साइट की आंतरिक प्रक्रियाओं और संचालन के प्रमाण प्रदान करते हैं। यद्यपि कोई प्रायोजक या निगरानीकर्ता किसी अध्ययन में भाग लेने के लिए आपकी साइट के इन दस्तावेज़ों की समीक्षा का अनुरोध कर सकता है, लेकिन ये किसी विशिष्ट अध्ययन से संबंधित नहीं हैं।

साइट दस्तावेज़ों पर रिपोर्टिंग

रिपोर्टिंग टूल में साइट दस्तावेज़ उपलब्ध हैं जिनका उपयोग एसओपी प्रशिक्षण और समाप्ति तिथियों जैसे डेटा को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है।

साइट ईबाइंडर

साइट ई-बाइंडर एक ऐसा टूल है जो आपको अपने साइट दस्तावेज़ों को व्यवस्थित और प्रबंधित करने में सहायता करता है। साइट ई-बाइंडर में, आप उपयोगी दृश्यों को फ़िल्टर कर सकते हैं, दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं, या स्थिति परिवर्तन और वर्कफ़्लो शुरू कर सकते हैं। कुछ साइट दस्तावेज़ों को स्टडी ई-बाइंडर में किसी अध्ययन के लिए फ़ाइल किया जा सकता है, लेकिन वे साइट ई-बाइंडर में दिखाई देते रहते हैं।

दस्तावेज़ प्रकार

• केवल साइट ई-बाइंडर में दिखाई देता है
  • मानक संचालन प्रक्रियाएँ और नीतियाँ फ़ोल्डर
    • नीति ज्ञापन
    • मानक संचालन प्रक्रियाएं (एसओपी)
    • कार्य निर्देश
• साइट और स्टडी ई-बाइंडर में दिखाई देता है
  • स्टाफ फोल्डर
    • सीवी
    • चिकित्सा लाइसेंस
    • हस्ताक्षर और आद्याक्षर
    • प्रशिक्षण साक्ष्य
  • भागीदार संगठनों का फ़ोल्डर
    • आईआरबी/आईईसी फ़ोल्डर
      • आईआरबी/आईईसी अनुपालन
      • आईआरबी/आईईसी संरचना
    • लैब्स फ़ोल्डर
      • प्रयोगशाला प्रमाणन
      • प्रयोगशाला निदेशक की योग्यताएँ
      • प्रयोगशाला सामान्य सीमाएँ

अनुमतियां

• बाहरी उपयोगकर्ता साइट ई-बाइंडर तक नहीं पहुंच सकते; हालांकि, व्यक्तिगत दस्तावेज़ मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किए जा सकते हैं। साझा करने पर, दस्तावेज़ साइट पर मौजूद सभी मॉनिटर या बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ साझा हो जाते हैं। अधिक जानकारी के लिए, मॉनिटर और बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए साइट दस्तावेज़ पहुंच देखें।
• अनुसंधान संगठन के संदर्भ में दस्तावेज़ अपलोड नहीं किए जा सकते हैं।
• एडमिन और स्टाफ उपयोगकर्ता साइट ई-बाइंडर पर अपलोड कर सकते हैं।
• केवल व्यवस्थापक उपयोगकर्ता ही नीति ज्ञापन, मानक संचालन प्रक्रिया और कार्य निर्देश दस्तावेज़ प्रकारों के मसौदा संस्करणों को अपलोड या देख सकते हैं।