आप अपनी साइट के व्यावसायिक प्रक्रिया दस्तावेज़ों को संग्रहीत और प्रबंधित करने के लिए SiteVault का उपयोग कर सकते हैं। ये दस्तावेज़ आपकी साइट की आंतरिक प्रक्रियाओं और संचालनों का प्रमाण प्रदान करते हैं। हालाँकि कोई प्रायोजक या मॉनिटर आपकी साइट को किसी अध्ययन में भाग लेने के लिए इन दस्तावेज़ों की समीक्षा करने का अनुरोध कर सकता है, लेकिन ये किसी विशिष्ट अध्ययन से संबंधित नहीं हैं।
साइट दस्तावेज़ों पर रिपोर्टिंग
एसओपी प्रशिक्षण और समाप्ति तिथियों जैसे डेटा को ट्रैक करने के लिए रिपोर्टिंग टूल में साइट दस्तावेज़ उपलब्ध हैं।
साइट ईबाइंडर
साइट ई-बाइंडर आपके साइट दस्तावेज़ों को व्यवस्थित और प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने वाला एक उपकरण है। साइट ई-बाइंडर के अंतर्गत, आप उपयोगी दृश्यों को फ़िल्टर कर सकते हैं, दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं, या स्थिति परिवर्तन और वर्कफ़्लो आरंभ कर सकते हैं। कुछ साइट दस्तावेज़ अध्ययन ई-बाइंडर में किसी अध्ययन में फ़ाइल किए जा सकते हैं, लेकिन साइट ई-बाइंडर में दृश्यमान बने रह सकते हैं।
दस्तावेज़ प्रकार
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केवल साइट ईबाइंडर में दृश्यमान
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एसओपी और नीतियां फ़ोल्डर
- नीति ज्ञापन
- मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी)
- कार्य निर्देश
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एसओपी और नीतियां फ़ोल्डर
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साइट और अध्ययन ईबाइंडर्स में दृश्यमान
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स्टाफ फ़ोल्डर
- सीवी
- चिकित्सा लाइसेंस
- हस्ताक्षर और आद्याक्षर
- प्रशिक्षण साक्ष्य
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भागीदार संगठन फ़ोल्डर
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आईआरबी/आईईसी फ़ोल्डर
- आईआरबी/आईईसी अनुपालन
- आईआरबी/आईईसी संरचना
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लैब्स फ़ोल्डर
- लैब प्रमाणन
- लैब निदेशक योग्यताएं
- प्रयोगशाला सामान्य श्रेणियाँ
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आईआरबी/आईईसी फ़ोल्डर
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स्टाफ फ़ोल्डर
अनुमतियां
- बाहरी उपयोगकर्ता साइट ई-बाइंडर तक पहुँच नहीं सकते; हालाँकि, व्यक्तिगत दस्तावेज़ों को मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जा सकता है। साझा किए जाने पर, दस्तावेज़ साइट पर सभी मॉनिटर या बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किए जाते हैं। अधिक जानकारी के लिए, मॉनिटर और बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए साइट दस्तावेज़ पहुँच देखें।
- दस्तावेज़ों को अनुसंधान संगठन के संदर्भ में अपलोड नहीं किया जा सकता।
- व्यवस्थापक और स्टाफ उपयोगकर्ता साइट ईबाइंडर पर अपलोड कर सकते हैं
- केवल व्यवस्थापक उपयोगकर्ता ही नीति ज्ञापन, मानक संचालन प्रक्रिया और कार्य निर्देश दस्तावेज़ प्रकारों के ड्राफ्ट संस्करण अपलोड या देख सकते हैं।
