अवलोकन
रिव्यू वर्कफ़्लो आपको साइट के अन्य कर्मचारियों से किसी दस्तावेज़ की समीक्षा करने और एनोटेशन टूल का उपयोग करके प्रतिक्रिया प्रदान करने का अनुरोध करने की अनुमति देता है।
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निम्नलिखित जीवनचक्रों पर उपलब्ध:
- उपयोग के लिए स्वीकृत मसौदा
- मसौदा से वर्तमान तक
- ड्राफ्ट से अंतिम रूप तक
- यह समीक्षा एक बहु-दस्तावेज़ वर्कफ़्लो है; आप कई दस्तावेज़ों को कई समीक्षकों को भेज सकते हैं।
- समीक्षक एकीकृत एनोटेशन टूल का उपयोग करके प्रतिक्रिया दे सकते हैं।
- एक बार फीडबैक लागू हो जाने के बाद, एनोटेशन को मैन्युअल रूप से या डिलीट एनोटेशन वर्कफ़्लो का उपयोग करके हटाया जा सकता है।
- एनोटेशन विवरण ऑडिट ट्रेल में शामिल नहीं किए जाते हैं।
- एनोटेशन हटाने की प्रक्रिया की शुरुआत और समाप्ति को ऑडिट ट्रेल में शामिल किया जाता है।
- मूल दस्तावेजों में उपलब्ध नहीं है।
- जब कोई दस्तावेज़ समीक्षा के लिए भेजा जाता है, तो उसकी स्थिति बदलकर 'समीक्षाधीन' हो जाती है।
- जब दस्तावेज़ समीक्षा के सभी कार्य पूरे हो जाते हैं, तो उसकी स्थिति वापस ड्राफ्ट में बदल जाती है।
वर्कफ़्लो कार्यों की समीक्षा करें
एक साथ कई दस्तावेजों को समीक्षा के लिए भेजने के लिए, मल्टी-डॉक्यूमेंट वर्कफ़्लो देखें।
समीक्षा के लिए दस्तावेज़ भेजें
इस कार्य को कौन पूरा कर सकता है?
- व्यवस्थापकों
- लाइब्रेरी या स्टडी ई-बाइंडर से दस्तावेज़ का पता लगाएं और उसका चयन करें।
- वर्कफ़्लो एक्शन मेनू से समीक्षा के लिए भेजें चुनें।
- समीक्षकों वाले फ़ील्ड को कम से कम एक उपयोगकर्ता या समूह के साथ पूरा करें (अध्ययन के लिए निर्दिष्ट होना आवश्यक है)।
- नियत तिथि वाले फ़ील्ड को भरें।
- प्रारंभ चुनें।
दस्तावेज़ समीक्षा कार्य पूरा करें
- अपने कार्यों, पुस्तकालय, अध्ययन ई-बाइंडर या अधिसूचना ईमेल से दस्तावेज़ का पता लगाएं और उसे खोलें।
- कार्य संबंधी निर्देशों का पालन करें।
- यदि लागू हो, तो एनोटेशन टूल का उपयोग करके दस्तावेज़ पर एनोटेशन करें।
- सभी प्रतिक्रियाएँ नोट कर लेने के बाद 'पूर्ण' चुनें।
- अपनी मंशा की पुष्टि करने के लिए 'पूर्ण करें ' चुनें।
एनोटेशन टूल
एनोटेशन का समाधान करें
जब एनोटेशन संबंधी बातचीत पूरी हो जाती है, तो आप नोट को हल कर सकते हैं।
- लाइब्रेरी या स्टडी ई-बाइंडर से दस्तावेज़ का पता लगाएं और उसका चयन करें।
- एनोटेशन देखें का चयन करें।
- इस समस्या के समाधान के लिए आवश्यक कदम उठाएं।
- यदि अतिरिक्त समीक्षा आवश्यक नहीं है तो एनोटेशन चेकबॉक्स का चयन करें।
