अवलोकन

समीक्षा कार्यप्रवाह आपको अन्य साइट स्टाफ उपयोगकर्ताओं से दस्तावेज़ की समीक्षा करने और एनोटेशन टूल का उपयोग करके फीडबैक प्रदान करने का अनुरोध करने की अनुमति देता है।

• निम्नलिखित जीवनचक्रों पर उपलब्ध:
  • उपयोग के लिए स्वीकृत करने हेतु मसौदा
  • ड्राफ्ट से वर्तमान तक
  • ड्राफ्ट से फाइनल तक
• समीक्षा एक बहु-दस्तावेज़ वर्कफ़्लो है; आप कई दस्तावेज़ों को कई समीक्षकों को भेज सकते हैं।
• समीक्षक एकीकृत एनोटेशन टूल का उपयोग करके फीडबैक दे सकते हैं।
• एक बार फीडबैक लागू हो जाने पर, एनोटेशन को मैन्युअल रूप से या एनोटेशन हटाएँ वर्कफ़्लो का उपयोग करके हटाया जा सकता है।
• एनोटेशन विवरण ऑडिट ट्रेल में शामिल नहीं हैं।
• एनोटेशन हटाएँ वर्कफ़्लो का प्रारंभ और समापन ऑडिट ट्रेल में शामिल है।
• स्रोत दस्तावेज़ों पर उपलब्ध नहीं है.
• जब कोई दस्तावेज़ समीक्षा के लिए भेजा जाता है, तो उसकी स्थिति समीक्षाधीन में बदल जाती है।
• जब सभी दस्तावेज़ समीक्षा कार्य पूरे हो जाते हैं, तो इसकी स्थिति वापस ड्राफ्ट में चली जाती है।

वर्कफ़्लो कार्यों की समीक्षा करें

समीक्षा के लिए एक साथ कई दस्तावेज़ भेजने के लिए, बहु-दस्तावेज़ वर्कफ़्लो देखें.

समीक्षा के लिए दस्तावेज़ भेजें

1. लाइब्रेरी या ईबाइंडर से दस्तावेज़ का पता लगाएं और उसका चयन करें।
2. वर्कफ़्लो क्रियाएँ मेनू से समीक्षा के लिए भेजें का चयन करें.
3. समीक्षक फ़ील्ड को कम से कम एक उपयोगकर्ता या समूह (अध्ययन के लिए निर्दिष्ट किया जाना चाहिए) के साथ पूरा करें।
4. देय तिथि फ़ील्ड को पूरा करें.
5. प्रारंभ चुनें.

दस्तावेज़ समीक्षा कार्य पूरा करें

1. मेरे कार्य, लाइब्रेरी, ईबाइंडर या अधिसूचना ईमेल से दस्तावेज़ का पता लगाएं और उसे खोलें।
2. कार्य निर्देशों का पालन करें.
3. यदि लागू हो, तो एनोटेशन टूल का उपयोग करके दस्तावेज़ पर टिप्पणी लिखें।
4. जब सभी फीडबैक नोट कर लिए जाएं तो पूर्ण का चयन करें।
5. अपने इरादे की पुष्टि करने के लिए पूर्ण चुनें.

एनोटेशन टूल

एनोटेशन हल करें

जब एनोटेशन इंटरैक्शन पूरा हो जाता है, तो आप नोट का समाधान कर सकते हैं.

1. लाइब्रेरी या ईबाइंडर से दस्तावेज़ का पता लगाएं और उसका चयन करें।
2. एनोटेशन देखें का चयन करें.
3. एनोटेशन को हल करने के लिए आवश्यक कदम उठाएं।
4. यदि अतिरिक्त समीक्षा आवश्यक न हो तो एनोटेशन चेकमार्क का चयन करें।