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अपना ई-बाइंडर बनाना और दस्तावेज़ अपलोड व प्रबंधित करना सीखें

लाइब्रेरी अवलोकन, नेविगेशन और उपकरण

दस्तावेज़ लाइब्रेरी, SiteVault में आपके द्वारा एक्सेस किए जाने वाले सभी दस्तावेज़ों को प्रदर्शित करती है। vault चयनकर्ता में किसी साइट को चुनने पर, SiteVault, साइट पर मौजूद सभी अध्ययनों के सभी दस्तावेज़ों को प्रदर्शित करता है, जिनमें शोध संगठन-स्तर के सभी दस्तावेज़ शामिल हैं। चयनकर्ता में किसी शोध संगठन को चुनने पर, SiteVault, साइट पर मौजूद सभी साइटों के सभी दस्तावेज़ों को प्रदर्शित करता है, जिन तक आपकी पहुँच है।

लाइब्रेरी में दस्तावेज़ों पर टिप्पणी करने और उन्हें साझा करने के लिए उपकरण शामिल हैं। प्रशासक दस्तावेज़ समीक्षा, ई-हस्ताक्षर, प्रशिक्षण और प्रतिलिपि प्रमाणन के लिए वर्कफ़्लो शुरू कर सकते हैं। उपयोगकर्ता प्रत्येक दस्तावेज़ के पिछले संस्करण और संबंधित ऑडिट ट्रेल्स की समीक्षा कर सकते हैं।

लाइब्रेरी बनाम ईबाइंडर्स

SiteVault आपके दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने और उन तक पहुंचने के कई तरीके प्रदान करता है।

  • दस्तावेज़ लाइब्रेरी सभी अध्ययनों में आपके सभी दस्तावेज़ों (जिन तक आपकी पहुँच है) की दृश्यता प्रदान करती है, और अनुकूलन योग्य दृश्यों को खोजने और सहेजने के कई तरीके प्रदान करती है। लाइब्रेरी की क्षमताओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कोई दस्तावेज़ चुनें और "सभी क्रियाएँ" मेनू खोलें। दस्तावेज़ के प्रकार और स्थिति के आधार पर विकल्प बदलेंगे।

  • स्टडी ई-बाइंडर, अध्ययन के अनुसार दस्तावेज़ों को प्रस्तुत करता है, जिन्हें दस्तावेज़ प्रकार के अनुसार समूहीकृत किया जाता है ताकि समग्र अध्ययन प्रगति और दस्तावेज़ आवश्यकताओं की जानकारी मिल सके। आप स्टडी ई-बाइंडर से अधिकांश दस्तावेज़ क्रियाएँ पूरी कर सकते हैं। ई-बाइंडर उपकरण विशेष रूप से किसी विशिष्ट अध्ययन पर काम करते समय आपका समय और क्लिक बचाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

  • साइट ईबाइंडर आपकी साइट के गैर-अध्ययन-संबंधित दस्तावेज़ों और कार्यों को अध्ययन ईबाइंडर के समान तरीके से प्रबंधित करने के लिए एक उपकरण प्रदान करता है।

आरंभ करने के लिए, दस्तावेज़ > लाइब्रेरी टैब पर जाएँ। लाइब्रेरी में पहुँचने के बाद, आप अध्ययन चयनकर्ता और अन्य फ़िल्टर का उपयोग करके अपनी ज़रूरत के दस्तावेज़ों को तुरंत ढूँढ़ सकते हैं।

दस्तावेज़ पुस्तकालय

1

मूल दस्तावेज़ खोज इसका उपयोग दस्तावेजों के लिए बुनियादी खोज करने के लिए किया जाता है, जैसे नाम, दस्तावेज़ संख्या, साइट या अध्ययन।

2

उन्नत दस्तावेज़ खोज दस्तावेजों के लिए उन्नत खोज करने के लिए उपयोग किया जाता है जैसे कि दस्तावेजों की सामग्री की खोज करना।

3

अध्ययन चयनकर्ता किसी विशेष अध्ययन के आधार पर दस्तावेजों को शीघ्रता से फ़िल्टर करें।

4

सभी दस्तावेज़ उन सभी दस्तावेज़ों को प्रदर्शित करता है जिन तक आपकी पहुंच है.

5

हाल के दस्तावेज़ आपके द्वारा हाल ही में देखे गए दस्तावेज़ प्रदर्शित करता है.

6

मेरे दस्तावेज़ आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ प्रदर्शित करता है.

7

पसंदीदा आपके द्वारा पसंदीदा बनाए गए दस्तावेज़ प्रदर्शित करता है.

8

दस्तावेज़ इनबॉक्स उन अवर्गीकृत दस्तावेज़ों को प्रदर्शित करता है जिन तक आपकी पहुंच है।

9

मॉनिटर फ़ीडबैक खोलें मॉनिटर से आपकी साइट पर वापस आए दस्तावेज़ों को प्रदर्शित करता है.

10

सहेजे गए दृश्य आपके सहेजे गए दृश्य.

11

फिल्टर दस्तावेज़ों की वर्तमान सूची को फ़िल्टर करने के लिए उपयोग किया जाता है।

12

दृश्य सहेजें सहेजे गए दृश्यों को बनाने या संपादित करने के लिए उपयोग किया जाता है.

13

दस्तावेज़ों को क्रमबद्ध करें निर्माण तिथि, संशोधित तिथि, दस्तावेज़ नाम या दस्तावेज़ संख्या के आधार पर दस्तावेज़ों की सूची को क्रमबद्ध करने के लिए उपयोग किया जाता है।

14

लेआउट लाइब्रेरी के लेआउट को बदलने के लिए उपयोग किया जाता है, जिसमें विवरण, थंबनेल, कॉम्पैक्ट और ग्रिड लेआउट शामिल हैं।

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