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ई-हस्ताक्षर का अवलोकन

ई-हस्ताक्षर उपयोगकर्ताओं को अनुमोदन कार्य पूरा करने और दस्तावेज़ों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने का एक तरीका प्रदान करते हैं। दस्तावेज़ के प्रकार और स्थिति के आधार पर ई-हस्ताक्षर संबंधी आवश्यकताएं भिन्न-भिन्न होती हैं। SiteVault केवल दस्तावेज़ के प्रकार और उसकी वर्तमान स्थिति के लिए उपयुक्त ई-हस्ताक्षर कार्यप्रणाली ही प्रदान करेगा।

SiteVault में तीन ई-हस्ताक्षर दस्तावेज़ वर्कफ़्लो उपलब्ध हैं:

• ई-हस्ताक्षर अनुमोदन के लिए भेजें
  • अनुमोदन के लिए एक या अधिक हस्ताक्षरों की आवश्यकता वाले दस्तावेजों पर ई-हस्ताक्षर एकत्र करें।
  • यह ड्राफ्ट से वर्तमान, ड्राफ्ट से अंतिम और ड्राफ्ट से अंतिम - स्रोत जीवनचक्रों पर उपलब्ध है, सिवाय सूचित सहमति प्रपत्र (हस्ताक्षरित) दस्तावेज़ प्रकार के।
  • ड्राफ्ट स्थिति में उपलब्ध।
  • यह मुख्य अन्वेषक (PI) की देखरेख के लिए अभिप्रेत नहीं है।
• ई-हस्ताक्षर के लिए भेजें
  • यह सुविधा उन दस्तावेज़ प्रकारों पर उपलब्ध है जिनके लिए किसी विशिष्ट कारण से ई-हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है (आमतौर पर यह फॉर्म पर अंकित होता है)।
  • ड्राफ्ट स्थिति में उपलब्ध।
  • उदाहरण:
    • सीवी
    • वित्तीय प्रकटीकरण
    • सूचित सहमति प्रपत्र (हस्ताक्षरित)
• जांचकर्ता के हस्ताक्षर के लिए भेजें
  • ई-हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ को अपने अध्ययन के एक या अधिक जांचकर्ताओं को भेजें।
  • यह सुविधा उन दस्तावेज़ प्रकारों पर उपलब्ध है जिनके लिए PI हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है (आमतौर पर फॉर्म पर इसका उल्लेख किया जाता है)।
  • उदाहरण:
    • 1572 या समकक्ष
    • आईबी की स्वीकृति
    • अधिकारों का विकेंद्रीकरण
    • प्रोटोकॉल हस्ताक्षर पृष्ठ

ई-हस्ताक्षर कार्य

एक साथ कई दस्तावेजों को ई-हस्ताक्षर के लिए भेजने के लिए, मल्टी-डॉक्यूमेंट वर्कफ़्लो देखें।

ई-हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ भेजना

1. लाइब्रेरी या ई-बाइंडर में दस्तावेज़ का पता लगाएं और उसका चयन करें।
2. वर्कफ़्लो एक्शन मेनू से ई-सिग्नेचर वर्कफ़्लो का चयन करें।
3. यह चुनें कि दस्तावेज़ पर किसे हस्ताक्षर करने चाहिए।
4. यदि उपलब्ध हो, तो कार्य निर्देश जोड़ें। ये निर्देश ' सभी कार्य' और 'मेरे कार्य' सूचनाओं के साथ-साथ दस्तावेज़ कार्य रिबन पर भी दिखाई देंगे।
5. नियत तिथि की पुष्टि करें या उसका चयन करें।
6. ई-हस्ताक्षर प्रक्रिया शुरू करने के लिए ' स्टार्ट' चुनें।

ई-हस्ताक्षर पूरा करना

यदि आप या आपकी साइट पर कोई अन्य व्यक्ति आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए कोई दस्तावेज़ भेजता है, तो आपको कार्य पूरा करने के लिए SiteVault और ईमेल के माध्यम से एक सूचना प्राप्त होगी।

1. लाइब्रेरी या ई-बाइंडर में दस्तावेज़ ढूंढें और चुनें। आप नोटिफिकेशन ईमेल में दिए गए लिंक को चुनकर या SiteVault के होम टैब में 'मेरे कार्य' व्यू से भी इसे एक्सेस कर सकते हैं।
2. कार्य पर 'पूर्ण' चुनें।
3. संवाद बॉक्स में आवश्यक और कोई भी वैकल्पिक जानकारी दर्ज करें।
4. पूर्ण का चयन करें।

दस्तावेजों पर ई-हस्ताक्षर देखना

किसी दस्तावेज़ को देखते समय सूचना पैनल से आप उस पर मौजूद ई-हस्ताक्षर देख सकते हैं।

1. उस दस्तावेज़ पर जाएं और उसे खोलें।
2. यदि आवश्यक हो, तो सूचना पैनल का विस्तार करें।
3. हस्ताक्षर अनुभाग में, आपको दस्तावेज़ पर मौजूद ई-हस्ताक्षर दिखाई देंगे। इसके अतिरिक्त, आप हस्ताक्षर पृष्ठ लिंक का चयन करके नए ब्राउज़र टैब में हस्ताक्षर पृष्ठ देख सकते हैं।