आप अपने अध्ययन से संबंधित दस्तावेज़ों को अपने अध्ययन के लिए निर्धारित एक विशिष्ट ईमेल पते पर भेजकर अपलोड कर सकते हैं। प्राप्त होने पर, ये दस्तावेज़ तब तक अवर्गीकृत रखे जाते हैं जब तक कि आप, कोई प्रशासक या अध्ययन दल का कोई सदस्य इन्हें वर्गीकृत नहीं कर देता।
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SiteVault में अध्ययन के लिए दस्तावेज़ ईमेल करने के लिए:
- आपके अध्ययन के लिए इस सुविधा को प्रशासक द्वारा सक्षम किया जाना चाहिए।
- अध्ययन की स्थिति रद्द, संग्रहीत या संग्रहीत प्रक्रियाधीन नहीं होनी चाहिए।
- प्रेषक अध्ययन दल का सदस्य या प्रशासक होना चाहिए।
- ईमेल भेजने वाले को वह ईमेल पता अपने SiteVault खाते से ही भेजना होगा।
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दस्तावेज़ निर्माण/अपलोड
- संलग्न दस्तावेज़ों को अवर्गीकृत दस्तावेज़ों के रूप में स्टडी ईबाइंडर दस्तावेज़ इनबॉक्स फ़ोल्डर में अपलोड किया जाता है।
- बिना अटैचमेंट वाले ईमेल को स्टडी ईबाइंडर डॉक्यूमेंट इनबॉक्स फोल्डर में अवर्गीकृत दस्तावेजों के रूप में अपलोड किया जाता है।
- जिन अटैचमेंट में चित्र होते हैं या जिनका आकार 0 बाइट होता है, उन्हें अमान्य माना जाता है और अपलोड नहीं किया जाएगा।
- प्रत्येक फ़ाइल का आकार 4 जीबी तक सीमित है। ईमेल का कुल आकार (अटैचमेंट सहित) 40 एमबी है।
- ईमेल भेजने वाले को ईमेल की प्राप्ति के संबंध में सूचना ईमेल प्राप्त होते हैं, जिसमें एक विस्तृत पुष्टिकरण सारांश, साथ ही अध्ययन या दस्तावेज़ से संबंधित कोई भी प्रासंगिक चिंताएं (अप्रत्याशित विफलताएं, अमान्य अटैचमेंट आदि) शामिल होती हैं।
SiteVault को ईमेल दस्तावेज़ भेजें
यदि किसी प्रशासक ने अध्ययन पर इस सुविधा को सक्षम किया है, तो SiteVault को दस्तावेज़ ईमेल करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- एक्सेस स्टडीज ।
- अध्ययन का चयन करें।
- अध्ययन विवरण देखें का चयन करें।
- स्टडी इनबॉक्स ईमेल फ़ील्ड से ईमेल पता कॉपी करें।
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अपने SiteVault उपयोगकर्ता खाते से मेल खाने वाले ईमेल खाते से, पिछले चरण में कॉपी किए गए विशिष्ट अध्ययन ईमेल पते पर अध्ययन दस्तावेज़ भेजें। ईमेल में अतिरिक्त प्राप्तकर्ता शामिल नहीं होने चाहिए।
- आपको ईमेल प्राप्त होने के संबंध में सूचना ईमेल प्राप्त होंगे, जिसमें विस्तृत पुष्टिकरण सारांश और अध्ययन या दस्तावेज़ से संबंधित कोई भी प्रासंगिक चिंताएं शामिल होंगी।
