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अपना ई-बाइंडर बनाना और दस्तावेज़ अपलोड व प्रबंधित करना सीखें

दस्तावेज़ जानकारी पृष्ठ

जब आप दस्तावेज़ > अध्ययन ई-बाइंडर या दस्तावेज़ > लाइब्रेरी टैब से कोई दस्तावेज़ खोलते हैं, तो दस्तावेज़ जानकारी पृष्ठ प्रदर्शित होता है। दस्तावेज़ जानकारी पृष्ठ, दस्तावेज़ का एक दृश्यमान संस्करण और उससे जुड़ी सभी दस्तावेज़ जानकारी प्रदर्शित करता है। अन्य कार्यों के अलावा, आप इस पृष्ठ से दस्तावेज़ जानकारी संपादित कर सकते हैं और वर्कफ़्लो और स्थिति परिवर्तन शुरू कर सकते हैं। दस्तावेज़ जानकारी पृष्ठ के विभिन्न क्षेत्रों और विशेषताओं के बारे में अधिक जानने के लिए नीचे दी गई तालिका देखें।

साइटवॉल्ट में दस्तावेज़ जानकारी पृष्ठ का अवलोकन.

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मार्गदर्शन लाइब्रेरी पर वापस जाने के लिए नेविगेशन ब्रेडक्रम्ब्स का उपयोग करें।

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जीवनचक्र अवस्था दस्तावेज़ की वर्तमान स्थिति प्रदर्शित करता है। आप दस्तावेज़ की स्थिति बदलने के लिए भी इस बटन का उपयोग कर सकते हैं।

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वर्कफ़्लो क्रियाएँ मेनू यह आपको वर्कफ़्लो को तुरंत शुरू करने या स्थिति में बदलाव करने में सक्षम बनाता है। स्वीकृत/अंतिम स्थिति में बदलाव सभी क्रियाएँ मेनू से किए जाते हैं।

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सबसे अधिक बार उपयोग की जाने वाली क्रियाएँ आपकी चार सबसे ज़्यादा इस्तेमाल की जाने वाली क्रियाएँ यहाँ प्रदर्शित हैं। प्रदर्शित होने वाली क्रियाएँ संदर्भ पर निर्भर करती हैं। SiteVault उन क्रियाओं को पहचानता है जिनका आप किसी खास दस्तावेज़ प्रकार या रिकॉर्ड के लिए सबसे ज़्यादा इस्तेमाल करते हैं और उन्हें सबसे पहले प्रदर्शित करता है।

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सभी क्रियाएँ मेनू इसमें दस्तावेज़ के लिए अन्य सभी क्रियाएं शामिल हैं, उदाहरण के लिए, ड्राफ्ट बनाएं, प्रतिलिपि बनाएं, इत्यादि।

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जीवनचक्र चरण शेवरॉन पैनल

जीवनचक्र चरण आपको यह समझने में मदद करते हैं कि कोई दस्तावेज़ अपने जीवनचक्र में कहाँ है, इसके लिए आपको विशिष्ट जीवनचक्र अवस्थाओं को चरणों के क्रमबद्ध संग्रह में समूहित करना होगा। जीवनचक्र चरण शेवरॉन पैनल दस्तावेज़ की प्रगति का एक दृश्य प्रदान करता है, जिसमें प्रत्येक शेवरॉन एक एकल जीवनचक्र चरण का प्रतिनिधित्व करता है। दस्तावेज़ के वर्तमान चरण को दर्शाने के लिए शेवरॉन को रंग-कोडित किया गया है:

  • हरा रंग पिछले चरण को दर्शाता है।
  • नीला रंग सक्रिय अवस्था को दर्शाता है।
  • ग्रे रंग आगामी चरण को इंगित करता है।

जीवनचक्र चरण शेवरॉन पैनल अधूरे कार्यों का विवरण भी दे सकता है। अधिकतम पाँच खुले कार्यों की सूची देखने के लिए नीले (प्रगतिशील) शेवरॉन का चयन करें। कार्य कार्ड पर कार्य उसी क्रम में प्रदर्शित होते हैं जैसे वे सक्रिय वर्कफ़्लो पैनल में प्रदर्शित होते हैं। यदि एक या अधिक कार्य निर्धारित समय से पीछे हैं, तो नीले शेवरॉन पर एक विस्मयादिबोधक चिह्न प्रदर्शित होता है।

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दस्तावेज़ दर्शक नियंत्रण

व्यूअर के ऊपरी-बाएँ भाग में दस्तावेज़ नियंत्रण में निम्नलिखित विकल्प होते हैं:

  • एनोटेशन देखें
  • बुकमार्क खोलें
  • खुले गंतव्य
  • दस्तावेज़ में खोजें

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दस्तावेज़ दृश्य नियंत्रण

व्यूअर के ऊपरी-दाएँ भाग में दस्तावेज़ नियंत्रण में निम्नलिखित विकल्प होते हैं:

  • दक्षिणावर्त घुमाएँ
  • ज़ूम आउट
  • ज़ूम इन
  • पूर्ण स्क्रीन
  • दृश्य विकल्प मेनू (दस्तावेज़, नोट्स और थंबनेल दृश्य सहित)

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दस्तावेज़ जानकारी दस्तावेज़ की जानकारी जैसे प्रकार, अध्ययन, फ़ाइल जानकारी और संस्करण इतिहास प्रदर्शित करता है।

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रिश्ते दस्तावेज़ संबंध प्रदर्शित करता है, जैसे कि कोई लिंक किया गया या सहायक दस्तावेज़।

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दस्तावेज़ फ़ाइलें स्रोत फ़ाइल और देखने योग्य प्रस्तुतियाँ प्रदर्शित करता है.

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साझाकरण सेटिंग्स यह प्रदर्शित करता है कि उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ तक क्या पहुंच है और उपयोगकर्ता की भूमिका के माध्यम से कौन सी अनुमतियां दी गई हैं।

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समयरेखा दृश्य दस्तावेज़ की स्थिति में परिवर्तन और वर्कफ़्लो का समयरेखा दृश्य प्रदर्शित करता है.
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