अवलोकन
ड्राफ़्ट और स्थिर स्थिति वाले दस्तावेज़ों को SiteVault से हटाया जा सकता है। साइट स्टाफ उपयोगकर्ता अपने द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों के ड्राफ़्ट संस्करणों को हटा सकते हैं। साइट प्रशासक किसी भी दस्तावेज़ को हटा सकते हैं, चाहे उसे किसी ने भी बनाया हो या वह किसी भी स्थिति में हो।
ड्राफ्ट दस्तावेज़ को हटाना
- डिलीट करने के लिए डॉक्यूमेंट खोलें।
- सभी क्रियाएं मेनू का चयन करें।
- डिलीट चुनें। इस कार्रवाई से दस्तावेज़ के सभी संस्करण (यदि मौजूद हों) भी डिलीट हो जाएंगे। यदि आपको केवल दस्तावेज़ का कोई विशिष्ट संस्करण डिलीट करना है, तो दस्तावेज़ के सूचना पैनल के वर्शन हिस्ट्री सेक्शन को खोलें और उस संस्करण के लिए एक्शन मेनू से डिलीट चुनें। ड्राफ़्ट दस्तावेज़ को डिलीट करने की जानकारी ऑडिट ट्रेल में दर्ज नहीं होती है।
स्थिर अवस्था वाले दस्तावेज़ को हटाना
इस कार्य को कौन पूरा कर सकता है?
- व्यवस्थापकों
- डिलीट करने के लिए डॉक्यूमेंट खोलें।
- सभी क्रियाएं मेनू का चयन करें और सभी संस्करणों को हटाएं चुनें।
- संवाद बॉक्स में, विलोपन का कारण चुनें, कोई भी वैकल्पिक टिप्पणी दर्ज करें, फिर जारी रखें चुनें। SiteVault संवाद बॉक्स को बंद कर देता है और दस्तावेज़ के सभी संस्करणों को हटा देता है, जबकि अनुपालन उद्देश्यों के लिए दस्तावेज़ का ऑडिट ट्रेल सुरक्षित रखता है।
हटाए गए दस्तावेज़ रिकॉर्ड और ऑडिट ट्रेल्स देखना
इस कार्य को कौन पूरा कर सकता है?
- अनुसंधान संगठन प्रशासक
- हटाए गए दस्तावेज़ रिकॉर्ड देखने के लिए, रिपोर्टिंग > हटाए गए दस्तावेज़ रिकॉर्ड टैब पर जाएं।
- यदि आप किसी रिकॉर्ड के बारे में अतिरिक्त विवरण देखना चाहते हैं और ऑडिट ट्रेल तक पहुंचना चाहते हैं, तो विवरण और ऑडिट ट्रेल कॉलम में दिए गए लिंक का चयन करें।
- यदि आप ऑडिट ट्रेल देखना चाहते हैं, तो पूर्ण दस्तावेज़ ऑडिट इतिहास अनुभाग का विस्तार करें और ऑडिट ट्रेल के लिए लिंक का चयन करें।
