ध्यान दें: इस अनुभाग में दिए गए चरण नए दस्तावेज़ बनाने के लिए हैं। यदि आप किसी ऐसे दस्तावेज़ का अद्यतन संस्करण जोड़ रहे हैं जो पहले से ही SiteVault में मौजूद है, तो दस्तावेज़ को अपग्रेड करें ।
आप चाहें तो डॉक्यूमेंट लाइब्रेरी में डॉक्यूमेंट बना सकते हैं, लेकिन स्टडी ई-बाइंडर एक साथ डॉक्यूमेंट अपलोड और अप्रूवल की सुविधा देता है।
पुस्तकालय में दस्तावेज़ अपलोड करें
- दस्तावेज़ खोलें > पुस्तकालय ।
- क्रिएट चुनें।
- संवाद बॉक्स में अपलोड चुनें, फिर जारी रखें चुनें।
- फ़ाइलों को नीले क्षेत्र में ड्रैग और ड्रॉप करें या चुनें । एक से अधिक फ़ाइलें अपलोड करने से कई दस्तावेज़ बन जाते हैं।
- अब दस्तावेज़ों को वर्गीकृत करें चुनें, दस्तावेज़ प्रकार खोजें और चुनें, फिर अगला चुनें।
- आवश्यक फ़ील्ड भरें और आवश्यकतानुसार अतिरिक्त फ़ील्ड भी भरें।
- यदि प्रतिलिपि प्रमाणीकरण आवश्यक है, तो प्रतिलिपि या मूल फ़ील्ड भरें। मार्गदर्शन के लिए माउस कर्सर पर क्लिक करें।
- सेव चुनें।
SiteVault दस्तावेज़ को ड्राफ़्ट स्थिति में बनाता है। आवश्यकतानुसार, आप दस्तावेज़ को लाइब्रेरी (नीचे देखें) या स्टडी ई-बाइंडर (बल्क अनुमोदन उपलब्ध) से अनुमोदित/अंतिम स्थिति में स्थानांतरित कर सकते हैं।
पुस्तकालय में किसी दस्तावेज़ को अंतिम रूप दें या स्वीकृत करें
- दस्तावेज़ खोलें > पुस्तकालय ।
- दस्तावेज़ का पता लगाएं और उसका चयन करें।
- दस्तावेज़ के सभी क्रियाएँ मेनू से, स्थिति बदलें को {XXXX} चुनें, जहाँ “XXXX” दस्तावेज़ प्रकार की अंतिम स्थिति है।
- दस्तावेज़ की तिथि वाला फ़ील्ड भरें।
-
अतिरिक्त कार्रवाइयां
- यदि आगे किसी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है, तो प्रक्रिया पूरी करने के लिए सहेजें का चयन करें।
-
यदि
प्रतिलिपि प्रमाणीकरण
आवश्यक है, तो
प्रतिलिपि प्रमाणीकरण निष्पादित करें का
चयन करें।
- प्रतिलिपि प्रमाणीकरण पूर्ण करें।
- प्रक्रिया पूरी करने के लिए सेव चुनें।
आप स्टडी ई-बाइंडर से दस्तावेजों को व्यक्तिगत रूप से या एक साथ कई दस्तावेजों को स्वीकृत/अंतिम रूप दे सकते हैं।
