दस्तावेज़ इनबॉक्स फ़ोल्डर में मौजूद दस्तावेज़ों को प्रशासकों या अध्ययन दल के सदस्यों द्वारा वर्गीकृत किया जा सकता है। वर्गीकृत होने के बाद, दस्तावेज़ को स्वीकृत किया जा सकता है या वर्कफ़्लो पर भेजा जा सकता है।

ईबाइंडर डॉक्यूमेंट व्यूअर आपको डॉक्यूमेंट इनबॉक्स में सभी अवर्गीकृत दस्तावेज़ों को देखने की सुविधा देता है। जब आप ईबाइंडर डॉक्यूमेंट व्यूअर से किसी दस्तावेज़ को वर्गीकृत करना चुनते हैं, तो आप दस्तावेज़ को स्वीकृत भी कर सकते हैं (उसकी अपलोड स्थिति चुन सकते हैं), कॉपी प्रमाणन कर सकते हैं, और भी बहुत कुछ कर सकते हैं।

अध्ययन ईबाइंडर में दस्तावेज़ को वर्गीकृत करें

दस्तावेज़ इनबॉक्स में दस्तावेज़ों को वर्गीकृत करने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:

1. अध्ययन ईबाइंडर तक पहुंचें.
2. एक अध्ययन का चयन करें.
3. दस्तावेज़ इनबॉक्स फ़ोल्डर का चयन करें.
4. किसी दस्तावेज़ को eBinder दस्तावेज़ व्यूअर में खोलने के लिए उसे चुनें। नोट: कीबोर्डिंग eBinder दस्तावेज़ व्यूअर में उपलब्ध है (उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ों में आगे-पीछे जाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें)।
5. वर्गीकृत करें चुनें.
6. दस्तावेज़ प्रकार का चयन करें.
7. अपलोड स्थिति का चयन करें:
   • प्रारूप: दस्तावेज़ को अतिरिक्त प्रसंस्करण/समीक्षा (अद्यतन, हस्ताक्षर, आदि) की आवश्यकता है।
   • अंतिम स्थिति: (स्थिति लेबल पिछले चरण में चुने गए दस्तावेज़ प्रकार पर निर्भर करता है): दस्तावेज़ पूर्ण है और आगे किसी प्रसंस्करण की आवश्यकता नहीं है।
8. कोई भी अतिरिक्त कार्रवाई पूरी करें:
   • प्रतिलिपि प्रमाणीकरण करने के लिए, अतिरिक्त क्रियाएं > प्रतिलिपि प्रमाणीकरण करें का चयन करें, फिर सत्यापित करें कि दस्तावेज़ एक सटीक या संपादित प्रतिलिपि है।
9. विवरण फ़ील्ड को अन्य दस्तावेज़ फ़ील्ड में न लिए गए विवरणों से पूरा करें.
10. इस दस्तावेज़ संस्करण को विशिष्ट रूप से पहचानने के लिए दस्तावेज़ दिनांक फ़ील्ड को सबसे सार्थक दिनांक से भरें (उदाहरण के लिए, संस्करण दिनांक, अनुमोदन दिनांक, लॉग समाप्ति दिनांक, मीटिंग दिनांक, आदि)।
    • यदि उपलब्ध हो, तो वैकल्पिक आरंभ तिथि फ़ील्ड भरें। यह तिथि इस दस्तावेज़ में रिकॉर्डिंग या कैप्चरिंग की सबसे प्रारंभिक तिथि दर्शानी चाहिए। इस दस्तावेज़ में डेटा रिकॉर्डिंग की नवीनतम तिथि दस्तावेज़ तिथि या समाप्ति तिथि फ़ील्ड में जोड़ी जानी चाहिए।
    • यदि उपलब्ध हो, तो समाप्ति तिथि फ़ील्ड में वह तिथि दर्शाएं जिस दिन दस्तावेज़ समाप्त होने वाला है।
11. यदि दस्तावेज़ की दृश्यता सीमित होनी चाहिए ताकि निजी जानकारी प्रकट न हो (उदाहरण के लिए, अध्ययन को छिपाया गया हो या अंधा किया गया हो), तो प्रतिबंधित फ़ील्ड में हां का चयन करें।
12. शेष बचे हुए फ़ील्ड भरें.
13. अपने अपडेट लागू करने और दस्तावेज़ इनबॉक्स में अगले दस्तावेज़ पर जाने के लिए "सहेजें" चुनें। शेष दस्तावेज़ों में नेविगेट करने के लिए शीर्ष पर दिए गए तीरों (या तीर कुंजियों) का उपयोग करें।

दस्तावेज़ इनबॉक्स से अवर्गीकृत दस्तावेज़ निकालें

दस्तावेज़ इनबॉक्स में दस्तावेज़ों को हटाने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:

1. अध्ययन ईबाइंडर तक पहुंचें.
2. एक अध्ययन का चयन करें.
3. दस्तावेज़ इनबॉक्स फ़ोल्डर का चयन करें.
4. किसी दस्तावेज़ को eBinder दस्तावेज़ व्यूअर में खोलने के लिए उसे चुनें। नोट: कीबोर्डिंग eBinder दस्तावेज़ व्यूअर में उपलब्ध है (उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ों में आगे-पीछे जाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें)।
5. दस्तावेज़ इनबॉक्स से दस्तावेज़ को हटाने के लिए, हटाएँ का चयन करें.