eISF

डॉक्यूमेंट इनबॉक्स फ़ोल्डर में मौजूद दस्तावेज़ों को प्रशासक या अध्ययन दल के सदस्य वर्गीकृत कर सकते हैं। वर्गीकरण हो जाने के बाद, दस्तावेज़ को स्वीकृत किया जा सकता है या कार्यप्रवाह में भेजा जा सकता है।

ईबाइंडर डॉक्यूमेंट व्यूअर आपको डॉक्यूमेंट इनबॉक्स में मौजूद सभी अवर्गीकृत दस्तावेज़ों को देखने की सुविधा देता है। ईबाइंडर डॉक्यूमेंट व्यूअर से किसी दस्तावेज़ को वर्गीकृत करने का विकल्प चुनने पर, आप दस्तावेज़ को स्वीकृत (उसकी अपलोड स्थिति का चयन) कर सकते हैं, कॉपी प्रमाणीकरण कर सकते हैं, और अन्य कार्य कर सकते हैं।

अध्ययन ई-बाइंडर में दस्तावेज़ को वर्गीकृत करें

डॉक्यूमेंट इनबॉक्स में दस्तावेजों को वर्गीकृत करने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:

1. स्टडी ई-बाइंडर तक पहुंचें।
2. एक अध्ययन का चयन करें।
3. डॉक्यूमेंट इनबॉक्स फ़ोल्डर का चयन करें।
4. किसी दस्तावेज़ को ईबाइंडर दस्तावेज़ व्यूअर में खोलने के लिए उसका चयन करें। ध्यान दें: ईबाइंडर दस्तावेज़ व्यूअर में कीबोर्ड का उपयोग किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ों के बीच आगे-पीछे जाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें)।
5. वर्गीकृत करें का चयन करें।
6. दस्तावेज़ का प्रकार चुनें। यदि कोई मौजूदा अध्ययन दस्तावेज़ फ़ाइल या दस्तावेज़ प्रकार से मेल खाता है, तो आपको सूचित किया जाएगा।
7. अपलोड स्थिति का चयन करें:
   • मसौदा: इस दस्तावेज़ में अतिरिक्त प्रसंस्करण/समीक्षा (अद्यतन, हस्ताक्षर आदि) की आवश्यकता है।
   • अंतिम स्थिति: (स्थिति का लेबल पिछले चरण में चुने गए दस्तावेज़ प्रकार पर निर्भर करता है): दस्तावेज़ पूर्ण है और आगे किसी प्रसंस्करण की आवश्यकता नहीं है।
8. कोई भी अतिरिक्त कार्रवाई पूरी करें:
   • कॉपी सर्टिफिकेशन करने के लिए, अतिरिक्त क्रियाएँ > कॉपी सर्टिफिकेशन करें चुनें, फिर सत्यापित करें कि दस्तावेज़ एक सटीक प्रति है या संपादित प्रति।
9. अन्य दस्तावेज़ फ़ील्ड में शामिल न की गई जानकारी के साथ विवरण फ़ील्ड भरें।
10. इस दस्तावेज़ संस्करण की विशिष्ट पहचान के लिए दस्तावेज़ तिथि फ़ील्ड को सबसे उपयुक्त तिथि से भरें (उदाहरण के लिए, संस्करण तिथि, अनुमोदन तिथि, लॉग समाप्ति तिथि, बैठक तिथि, आदि)।
    • यदि उपलब्ध हो, तो वैकल्पिक प्रारंभ तिथि फ़ील्ड भरें। यह तिथि इस दस्तावेज़ में रिकॉर्डिंग या कैप्चर करने की सबसे पहली तिथि को दर्शाती है। इस दस्तावेज़ में डेटा रिकॉर्डिंग की नवीनतम तिथि को दस्तावेज़ तिथि या समाप्ति तिथि फ़ील्ड में जोड़ें।
    • यदि उपलब्ध हो, तो समाप्ति तिथि वाले फ़ील्ड में वह तिथि दर्ज करें जिस दिन दस्तावेज़ की समय सीमा समाप्त होने वाली है।
11. यदि निजी जानकारी के खुलासे से बचने के लिए दस्तावेज़ की दृश्यता सीमित होनी चाहिए (उदाहरण के लिए, अध्ययन को गुप्त रखा गया है या उसे गोपनीय रखा गया है), तो प्रतिबंधित फ़ील्ड में हाँ चुनें।
12. शेष सभी फ़ील्ड भरें।
13. अपडेट लागू करने और दस्तावेज़ इनबॉक्स में अगले दस्तावेज़ पर जाने के लिए 'सेव' चुनें। शेष दस्तावेज़ों को देखने के लिए ऊपर दिए गए तीरों (या तीर कुंजियों) का उपयोग करें।

अवर्गीकृत दस्तावेज़ को दस्तावेज़ इनबॉक्स से हटाएँ

डॉक्यूमेंट इनबॉक्स से दस्तावेज़ हटाने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. स्टडी ई-बाइंडर तक पहुंचें।
2. एक अध्ययन का चयन करें।
3. डॉक्यूमेंट इनबॉक्स फ़ोल्डर का चयन करें।
4. किसी दस्तावेज़ को ईबाइंडर दस्तावेज़ व्यूअर में खोलने के लिए उसका चयन करें। ध्यान दें: ईबाइंडर दस्तावेज़ व्यूअर में कीबोर्ड का उपयोग किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ों के बीच आगे-पीछे जाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें)।
5. दस्तावेज़ को दस्तावेज़ इनबॉक्स से हटाने के लिए, डिलीट चुनें।