SiteVault में मज़बूत एनोटेशन क्षमताएँ हैं, जो आपको अपने ब्राउज़र में एनोटेशन जोड़ने या उनका उत्तर देने की अनुमति देती हैं। एनोटेशन के छह अलग-अलग प्रकार हैं: इमेज, टेक्स्ट, स्टिकी नोट, लाइन, लिंक और एंकर एनोटेशन। प्रत्येक एनोटेशन के दो भाग होते हैं: दस्तावेज़ पर चयन, और नोट, जिसमें आपके द्वारा की गई कोई भी टिप्पणी शामिल होती है, यदि प्रकार द्वारा समर्थित हो। वीडियो फ़ाइलों के लिए सीमित एनोटेशन फ़ंक्शन उपलब्ध हैं। विवरण के लिए वीडियो एनोटेट करना देखें।
एनोटेशन टूल्स
आप अपनी अनुमतियों के आधार पर, दस्तावेज़ में नेविगेट करने या टिप्पणी एनोटेशन, पंक्ति एनोटेशन, लिंक एनोटेशन और एंकर एनोटेशन बनाने के लिए विभिन्न एनोटेशन टूल चुन सकते हैं। टिप्पणी, पंक्ति या एंकर एनोटेशन मोड में, दस्तावेज़ पर क्लिक करने से एक एनोटेशन बनता है। कर्सर चयन मोड आपको सामग्री चुनने की अनुमति देता है और जब आप पहली बार एनोटेट मोड में प्रवेश करते हैं तो यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होता है।
उपयोगकर्ता प्राथमिकताएँ
SiteVault आपके चुने हुए एनोटेशन टूल को याद रखता है और जब आप किसी दूसरे दस्तावेज़ पर जाते हैं, लॉग आउट और लॉग इन करते हैं, या ब्राउज़र बदलते हैं, तो उसे आपके लिए फिर से चुनता है। उदाहरण के लिए, अगर आप लिंक टूल चुनते हैं और फिर किसी नए दस्तावेज़ पर जाते हैं, तो एनोटेट मोड डिफ़ॉल्ट रूप से लिंक सक्षम करके खुलता है। इसके अलावा, अगर आप संदर्भ मेनू क्रिया किए बिना व्यू मोड में सामग्री चुनते हैं, और फिर एनोटेट मोड पर स्विच करते हैं, Vault सामग्री का चयन रद्द कर देता है और एनोटेशन टूल को उपयोगकर्ता की पसंद के अनुसार डिफ़ॉल्ट कर देता है।
यदि आप अनुमतियों में परिवर्तन के कारण किसी एनोटेशन टूल तक पहुँच खो देते हैं, तो एनोटेट मोड डिफ़ॉल्ट रूप से "कर्सर चुनें" मोड में बदल जाता है। दस्तावेज़ जानकारी के "लिंक किए गए दस्तावेज़" अनुभाग से "सामग्री से लिंक करें" का उपयोग करने से एनोटेशन टूल चयन के लिए आपकी उपयोगकर्ता प्राथमिकता अपडेट नहीं होती है। हालाँकि, यदि आप "एंकर चुनें: इस दस्तावेज़ में नया एंकर चुनें या बनाएँ" विंडो में कोई एनोटेशन टूल चुनते हैं, तो SiteVault उस चयन को आपकी सहेजी गई उपयोगकर्ता प्राथमिकता के रूप में उपयोग करेगा।
छवि, पाठ और स्टिकी टिप्पणी एनोटेशन जोड़ना
पाठ चयन 200 शब्दों तक हो सकता है और चित्र चयन एक ही पृष्ठ की सीमाओं के भीतर होना चाहिए। पाठ पर स्टिकी टिप्पणी एनोटेशन नहीं बनाए जा सकते।
- दस्तावेज़ जानकारी पृष्ठ खोलें
- व्यूअर पैनल में एनोटेशन देखें का चयन करें.
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एनोटेशन टूल चुनें
और टेक्स्ट/इमेज एनोटेशन कर्सर मोड चुनें।
- यदि क्षेत्र में चयन योग्य पाठ है, तो पाठ को हाइलाइट करें। SiteVault केवल संपूर्ण शब्द चयन का समर्थन करता है। यदि नहीं, तो छवि एनोटेशन के लिए क्षेत्र चुनने हेतु क्लिक करें और खींचें। चयन योग्य पाठ रहित क्षेत्र में एक क्लिक करके एक स्टिकी टिप्पणी एनोटेशन बनाएँ।
- वैकल्पिक: स्टाइल ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनकर अपने टेक्स्ट या इमेज एनोटेशन की शैली बदलें। इमेज एनोटेशन के लिए, आप एनोटेशन सहेजने के बाद शैली नहीं बदल सकते।
- दिखाई देने वाले संवाद में नोट लिखें.
- वैकल्पिक: यदि आप किसी उपयोगकर्ता को एनोटेशन के बारे में सूचित करना चाहते हैं, तो टिप्पणी फ़ील्ड में “@” और उनके पहले नाम, अंतिम नाम या SiteVault उपयोगकर्ता नाम की शुरुआत लिखकर और उपयोगकर्ताओं की सूची से चयन करके उपयोगकर्ता उल्लेख जोड़ें।
- सहेजें पर क्लिक करें.
जब आप किसी सहेजे न गए एनोटेशन के बाहर क्लिक करते हैं और कोई इनपुट मौजूद नहीं होता है, तो SiteVault एनोटेशन रद्द कर देता है। अगर सहेजा न गया उपयोगकर्ता इनपुट मौजूद है, तो आपको एनोटेशन का संपादन जारी रखने के लिए या तो खारिज करने की पुष्टि करनी होगी या रद्द करना होगा।
लाइन एनोटेशन जोड़ना
- दस्तावेज़ जानकारी पृष्ठ खोलें
- व्यूअर पैनल में एनोटेशन देखें का चयन करें.
- एनोटेशन टूल का चयन करें और लाइन कर्सर मोड का चयन करें।
- एक पंक्ति बनाने के लिए दस्तावेज़ पर क्लिक करें और खींचें।
- वैकल्पिक: लाइन समूह में अतिरिक्त रेखाएँ बनाने के लिए फिर से क्लिक करें और खींचें। आप अलग-अलग लाइनों या पूरे लाइन समूह का आकार बदल सकते हैं और उन्हें स्थानांतरित भी कर सकते हैं।
- वैकल्पिक: कर्सर मोड चयनकर्ता के साथ दिखाई देने वाले विकल्पों का उपयोग करके रेखा का रंग और चौड़ाई संशोधित करें।
- वैकल्पिक: दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में नोट लिखें.
- वैकल्पिक: यदि आप किसी उपयोगकर्ता को एनोटेशन के बारे में सूचित करना चाहते हैं, तो “@” या “+” लिखकर और पहले नाम, अंतिम नाम या SiteVault उपयोगकर्ता नाम की शुरुआत करके और उपयोगकर्ताओं की सूची से चयन करके उपयोगकर्ता उल्लेख जोड़ें।
- सहेजें पर क्लिक करें। एक बार सहेजे जाने के बाद, आप एनोटेशन का आकार बदल सकते हैं, और व्यक्तिगत पंक्तियों या पंक्ति समूह को स्थानांतरित कर सकते हैं।
दस्तावेज़ व्यूअर में पृष्ठ घुमाने पर लाइन एनोटेशन सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होते हैं। लाइन एनोटेशन जोड़ते समय सुनिश्चित करें कि आप पृष्ठ को उसके मूल ओरिएंटेशन में देख रहे हैं।
