SiteVault में एनोटेशन की मज़बूत सुविधाएँ हैं, जिससे आप अपने ब्राउज़र में एनोटेशन जोड़ सकते हैं या उनका जवाब दे सकते हैं। एनोटेशन छह प्रकार के होते हैं: इमेज, टेक्स्ट, स्टिकी नोट, लाइन, लिंक और एंकर एनोटेशन। प्रत्येक एनोटेशन के दो भाग होते हैं: दस्तावेज़ पर चयन और नोट, जिसमें आपके द्वारा की गई कोई भी टिप्पणी शामिल होती है, यदि यह समर्थित हो। वीडियो फ़ाइलों के लिए सीमित एनोटेशन फ़ंक्शन उपलब्ध हैं। विवरण के लिए वीडियो को एनोटेट करना देखें।
एनोटेशन उपकरण
आप अपनी अनुमतियों के आधार पर दस्तावेज़ में नेविगेट करने या टिप्पणी, पंक्ति, लिंक और एंकर एनोटेशन बनाने के लिए विभिन्न एनोटेशन टूल चुन सकते हैं। टिप्पणी, पंक्ति या एंकर एनोटेशन मोड में, दस्तावेज़ पर क्लिक करने से एक एनोटेशन बन जाता है। कर्सर चयन मोड आपको सामग्री का चयन करने की अनुमति देता है और एनोटेट मोड में पहली बार प्रवेश करने पर यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होता है।
उपयोगकर्ता प्राथमिकताएँ
SiteVault आपके द्वारा चुने गए एनोटेशन टूल को याद रखता है और जब आप किसी दूसरे दस्तावेज़ पर जाते हैं, लॉग आउट करके लॉग इन करते हैं, या ब्राउज़र बदलते हैं, तो उसे आपके लिए फिर से चुन लेता है। उदाहरण के लिए, यदि आप लिंक टूल चुनते हैं और फिर किसी नए दस्तावेज़ पर जाते हैं, तो एनोटेट मोड डिफ़ॉल्ट रूप से लिंक सक्षम के साथ खुलता है। इसके अलावा, यदि आप कॉन्टेक्स्ट मेनू का उपयोग किए बिना व्यू मोड में सामग्री का चयन करते हैं, और फिर एनोटेट मोड पर स्विच करते हैं, तो Vault सामग्री का चयन रद्द कर देता है और एनोटेशन टूल को उपयोगकर्ता की पसंद के अनुसार डिफ़ॉल्ट कर देता है।
अनुमतियों में बदलाव के कारण यदि आप एनोटेशन टूल का उपयोग करने की क्षमता खो देते हैं, तो एनोटेट मोड डिफ़ॉल्ट रूप से 'कर्सर चुनें' मोड पर सेट हो जाता है। दस्तावेज़ जानकारी के 'लिंक्ड दस्तावेज़' अनुभाग से 'सामग्री से लिंक करें' का उपयोग करने से एनोटेशन टूल चयन के लिए आपकी उपयोगकर्ता प्राथमिकता अपडेट नहीं होती है। हालांकि, यदि आप 'एंकर चुनें: इस दस्तावेज़ में नया एंकर चुनें या बनाएं' विंडो में कोई एनोटेशन टूल चुनते हैं, तो SiteVault उस चयन को आपकी सहेजी गई उपयोगकर्ता प्राथमिकता के रूप में उपयोग करेगा।
छवि, पाठ और स्थायी टिप्पणी एनोटेशन जोड़ना
टेक्स्ट का चयन 200 शब्दों तक किया जा सकता है और इमेज का चयन एक ही पेज की सीमा के भीतर होना चाहिए। टेक्स्ट के ऊपर स्टिकी कमेंट एनोटेशन नहीं बनाए जा सकते।
- दस्तावेज़ जानकारी पृष्ठ खोलें
- व्यूअर पैनल में 'एनोटेशन देखें' का चयन करें।
-
एनोटेशन टूल चुनें
और टेक्स्ट/इमेज एनोटेशन कर्सर मोड का चयन करें।
- यदि क्षेत्र में चयन योग्य पाठ है, तो पाठ को हाइलाइट करें। SiteVault केवल पूर्ण शब्द चयन का समर्थन करता है। यदि नहीं, तो छवि एनोटेशन के लिए क्षेत्र का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें। चयन योग्य पाठ के बिना क्षेत्र में एकल क्लिक करके एक स्थायी टिप्पणी एनोटेशन बनाएं।
- वैकल्पिक: आप ड्रॉप-डाउन मेनू से स्टाइल चुनकर अपने टेक्स्ट या इमेज एनोटेशन की स्टाइल बदल सकते हैं। इमेज एनोटेशन के लिए, एनोटेशन सेव करने के बाद आप स्टाइल नहीं बदल सकते।
- दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में एक नोट टाइप करें।
- वैकल्पिक: यदि आप किसी उपयोगकर्ता को किसी एनोटेशन के बारे में सूचित करना चाहते हैं, तो टिप्पणी फ़ील्ड में "@" और उनके पहले नाम, अंतिम नाम या SiteVault उपयोगकर्ता नाम का पहला अक्षर टाइप करके और उपयोगकर्ताओं की सूची से चयन करके उपयोगकर्ता का उल्लेख जोड़ें।
- सेव पर क्लिक करें।
SiteVault किसी असंबद्ध एनोटेशन के बाहर क्लिक करने पर उसे रद्द कर देता है, बशर्ते उसमें कोई इनपुट न हो। यदि असंबद्ध उपयोगकर्ता इनपुट मौजूद है, तो आपको एनोटेशन को हटाने के लिए पुष्टि करनी होगी या संपादन जारी रखने के लिए रद्द करना होगा।
लाइन एनोटेशन जोड़ना
- दस्तावेज़ जानकारी पृष्ठ खोलें
- व्यूअर पैनल में 'एनोटेशन देखें' का चयन करें।
- एनोटेशन टूल का चयन करें और लाइन कर्सर मोड चुनें।
- लाइन बनाने के लिए दस्तावेज़ पर क्लिक करें और खींचें।
- वैकल्पिक: लाइन समूह में अतिरिक्त लाइनें बनाने के लिए फिर से क्लिक करके खींचें। आप व्यक्तिगत लाइनों या पूरे लाइन समूह का आकार बदल सकते हैं और उन्हें स्थानांतरित भी कर सकते हैं।
- वैकल्पिक: कर्सर मोड चयनकर्ता के साथ दिखाई देने वाले विकल्पों का उपयोग करके लाइन का रंग और चौड़ाई बदलें।
- वैकल्पिक: दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में एक नोट टाइप करें।
- वैकल्पिक: यदि आप किसी उपयोगकर्ता को एनोटेशन के बारे में सूचित करना चाहते हैं, तो "@" या "+" टाइप करके और पहले नाम, अंतिम नाम या SiteVault उपयोगकर्ता नाम का प्रारंभ लिखकर और उपयोगकर्ताओं की सूची से चयन करके उपयोगकर्ता का उल्लेख जोड़ें।
- सेव पर क्लिक करें। सेव होने के बाद, आप एनोटेशन का आकार बदलने के लिए उसे स्थानांतरित कर सकते हैं, और अलग-अलग पंक्तियों या पंक्तियों के समूह को भी स्थानांतरित कर सकते हैं।
दस्तावेज़ व्यूअर में पृष्ठ घुमाने पर लाइन एनोटेशन सही ढंग से दिखाई नहीं देते हैं। लाइन एनोटेशन जोड़ते समय सुनिश्चित करें कि आप पृष्ठ को उसकी मूल स्थिति में देख रहे हैं।
