स्वत: सहेजने
आपके परिवर्तन हर 30 सेकंड में स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं। आपको केवल तभी SiteVault में सहेजने की आवश्यकता है जब आप एक नया संस्करण बनाना चाहते हैं या SiteVault में अपना ड्राफ्ट साझा करना चाहते हैं।
SiteVault/ Vault में सहेजें
SiteVault में सहेजने से अन्य कर्मचारी आपकी प्रगति देख सकते हैं। यदि किसी अन्य उपयोगकर्ता को फ़ॉर्म को संपादित करने की आवश्यकता है, तो आपको दस्तावेज़ में जाँच करनी होगी।
अपने संपादन सत्र को समाप्त किए बिना अपने परिवर्तनों को सहेजने और नया संस्करण बनाने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:
- SiteVault में सहेजें (PDF) या Vault में सहेजें (DOCX) चुनें.
- यदि आप संस्करण टिप्पणियाँ शामिल करना चाहते हैं, तो उन्हें संस्करण टिप्पणियाँ बॉक्स (DOCX) में दर्ज करें।
- Save to SiteVault चुनें। Save to SiteVault और Check In बटन पर एक पुष्टिकरण संदेश प्रदर्शित होता है।
जब परिवर्तन सफलतापूर्वक सहेजे जाते हैं, तो संदेश अपडेट हो जाता है। आप SiteVault पर वापस लौटने के लिए लिंक किए गए संस्करण नंबर का चयन कर सकते हैं, या आप अधिसूचना को बंद करने के लिए X का चयन कर सकते हैं।
सहेजें और बाहर निकलें या SiteVault में चेक इन करें
जब आप दस्तावेज़ को चेक इन करते हैं, तो एक नया संस्करण बनाया जाता है, आपका संपादन सत्र समाप्त हो जाता है, और दस्तावेज़ SiteVault में अनलॉक हो जाता है ताकि अन्य लोग इसे संपादित कर सकें या इसे समीक्षा के लिए भेजा जा सके। एक समय में केवल एक उपयोगकर्ता ही दस्तावेज़ को संपादित कर सकता है।
अपने दस्तावेज़ को SiteVault में जाँचने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:
- सहेजें और बाहर निकलें (PDF) या चेक इन (DOCX) का चयन करें।
- यदि आप संस्करण टिप्पणियाँ शामिल करना चाहते हैं, तो उन्हें संस्करण टिप्पणियाँ बॉक्स (DOCX) में दर्ज करें।
- चेक इन का चयन करें। जब चेक-इन पूरा हो जाता है, तो नया दस्तावेज़ संस्करण SiteVault में खुल जाता है।
अपना चेकआउट रद्द करें
आप दस्तावेज़ के क्रिया मेनू से अपना चेकआउट रद्द करने का विकल्प चुनकर और संवाद में रद्दीकरण की पुष्टि करके अपना चेकआउट रद्द कर सकते हैं। SiteVault आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को सहेजता नहीं है, क्योंकि आपने पिछली बार SiteVault में सहेजें पर क्लिक करके अपने परिवर्तन सहेजे थे।
यह क्रिया केवल उस उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध है जिसने दस्तावेज़ को चेक आउट किया है।
किसी अन्य उपयोगकर्ता का चेकआउट रद्द करें
आप दस्तावेज़ के क्रिया मेनू से चेकआउट रद्द करें का चयन करके और संवाद में कार्रवाई की पुष्टि करके किसी अन्य उपयोगकर्ता का चेकआउट रद्द कर सकते हैं। जिस उपयोगकर्ता ने दस्तावेज़ को चेकआउट किया था, उसे एक संदेश प्राप्त होगा कि आपने उनका चेकआउट रद्द कर दिया है। SiteVault किसी भी उपयोगकर्ता द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को सहेजता नहीं है, क्योंकि उन्होंने अंतिम बार SiteVault में सहेजें पर क्लिक करके अपने परिवर्तन सहेजे थे।
