स्वत: सहेजने
आपके बदलाव हर 30 सेकंड में अपने आप सेव हो जाते हैं। आपको SiteVault में तभी सेव करना होगा जब आप कोई नया वर्शन बनाना चाहते हों या SiteVault में अपना ड्राफ्ट शेयर करना चाहते हों।
SiteVault/ Vault में सहेजें
SiteVault में सहेजने से अन्य कर्मचारी आपके द्वारा की गई प्रगति को देख सकेंगे। यदि किसी अन्य उपयोगकर्ता को फ़ॉर्म संपादित करने की आवश्यकता है, तो आपको दस्तावेज़ को चेक इन करना होगा।
अपने संपादन सत्र को समाप्त किए बिना अपने परिवर्तनों को सहेजने और एक नया संस्करण बनाने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:
- SiteVault में सहेजें (पीडीएफ) या Vault में सहेजें (डीओसीएक्स) चुनें।
- यदि आप संस्करण संबंधी टिप्पणियाँ शामिल करना चाहते हैं, तो उन्हें संस्करण टिप्पणियाँ बॉक्स (DOCX) में दर्ज करें।
- Save to SiteVault चुनें। Save to SiteVault और Check In बटन के ऊपर एक पुष्टिकरण संदेश प्रदर्शित होगा।
परिवर्तन सफलतापूर्वक सहेजे जाने पर, संदेश अपडेट हो जाता है। आप SiteVault पर वापस जाने के लिए लिंक किए गए संस्करण संख्या का चयन कर सकते हैं, या सूचना बंद करने के लिए X का चयन कर सकते हैं।
SiteVault में सेव करके बाहर निकलें या चेक इन करें
जब आप दस्तावेज़ को चेक इन करते हैं, तो एक नया संस्करण बन जाता है, आपका संपादन सत्र समाप्त हो जाता है, और SiteVault में दस्तावेज़ अनलॉक हो जाता है ताकि अन्य लोग इसे संपादित कर सकें या समीक्षा के लिए भेज सकें। एक समय में केवल एक ही उपयोगकर्ता दस्तावेज़ को संपादित कर सकता है।
अपने दस्तावेज़ को SiteVault में चेक इन करने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:
- सेव एंड एग्जिट (पीडीएफ) या चेक इन (डीओसीएक्स) चुनें।
- यदि आप संस्करण संबंधी टिप्पणियाँ शामिल करना चाहते हैं, तो उन्हें संस्करण टिप्पणियाँ बॉक्स में दर्ज करें।
- चेक इन चुनें। चेक-इन पूरा होने पर, SiteVault में दस्तावेज़ का नया संस्करण खुल जाएगा।
अपना चेकआउट रद्द करें
आप दस्तावेज़ के 'एक्शन' मेनू से 'चेकआउट रद्द करें' विकल्प चुनकर और डायलॉग बॉक्स में रद्द करने की पुष्टि करके अपना चेकआउट रद्द कर सकते हैं। SiteVault आपके द्वारा 'सेव टू SiteVault' पर क्लिक करके पिछली बार बदलाव सहेजने के बाद से किए गए किसी भी बदलाव को सहेजता नहीं है।
यह सुविधा केवल उसी उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध है जिसने दस्तावेज़ को चेक आउट किया है।
किसी अन्य उपयोगकर्ता का चेकआउट रद्द करें
आप दस्तावेज़ के ' एक्शन' मेनू से 'कैंसिल चेकआउट' चुनकर और डायलॉग बॉक्स में इसकी पुष्टि करके किसी अन्य उपयोगकर्ता का चेकआउट रद्द कर सकते हैं। जिस उपयोगकर्ता ने दस्तावेज़ चेकआउट किया था, उसे एक संदेश प्राप्त होगा कि आपने उनका चेकआउट रद्द कर दिया है। SiteVault उन सभी परिवर्तनों को सहेजता नहीं है जो किसी उपयोगकर्ता ने 'सेव टू SiteVault' पर क्लिक करके अपने परिवर्तन सहेजने के बाद किए हैं।
