eCOA की घटनाएं प्रोटोकॉल के कार्यक्रम को दर्शाती हैं और इनका उपयोग आवश्यक सर्वेक्षणों को निर्धारित करने के लिए किया जाता है।
किसी प्रतिभागी के इवेंट देखना
प्रतिभागी के पेज पर इवेंट्स प्रदर्शित होते हैं। आप इवेंट का विवरण देखने के लिए उसे चुन सकते हैं।
प्रासंगिक सर्वेक्षण डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होते हैं। दृश्य बदलने के लिए, सर्वेक्षण प्रदर्शित करें सूची से निम्न विकल्पों में से एक का चयन करें:
- सभी
- क्लिनिक में उपलब्ध है
- अतीत
घटनाओं को निम्नलिखित क्रम में प्रदर्शित किया गया है:
- eCOA एक्टिवेटेड इवेंट हमेशा सूची के शीर्ष पर प्रदर्शित होता है।
- अतीत या आज के समय में निर्धारित तिथियों और समय वाले सभी इवेंट्स को कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित किया जाता है।
- भविष्य में निर्धारित तिथि और समय वाले या बिना तिथि और समय दर्ज किए गए किसी भी इवेंट को उनके अनुक्रम संख्या के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है।
इवेंट की तारीखें जोड़ना
प्रायोजक के अध्ययन डिज़ाइन के आधार पर, कार्यक्रम की तिथियां और समय कई तरीकों से जोड़े जा सकते हैं। कार्यक्रम की तिथि और समय सर्वेक्षणों की उपलब्धता की शुरुआत या समाप्ति का कारण बन सकते हैं।
- मैन्युअल रूप से जोड़ा गया: साइट उपयोगकर्ता को इवेंट के लिए एक तिथि और समय दर्ज करना होगा।
ध्यान दें: किसी घटना की तिथि और समय दर्ज करने से ऐसे सर्वेक्षण भी सक्रिय हो सकते हैं जो बनाते समय पहले ही छूट चुके हों, यदि वे अतीत में घटित होने वाले थे।
- API द्वारा भरी गई जानकारी: इवेंट की तारीख API के माध्यम से भेजी गई जानकारी से भरी जाती है। साइट उपयोगकर्ता इवेंट की तारीख और समय सीधे दर्ज या संपादित नहीं कर सकेंगे।
- नियम-आधारित: घटना की तिथि सर्वेक्षणों में एकत्रित आंकड़ों के आधार पर भरी जाती है।
API और नियम-आधारित डेटा के लिए एक बैनर प्रदर्शित होता है जो आपको सूचित करता है कि तिथि स्वचालित रूप से भरी जाएगी। आप तिथि दर्ज करें विकल्प चुनकर मैन्युअल रूप से तिथि जोड़ सकते हैं, लेकिन एक बार इवेंट के मानदंड पूरे हो जाने या API से तिथि प्राप्त हो जाने पर, तिथि बदल जाएगी और आप इसे दोबारा नहीं बदल सकते।
कुछ शर्तों के पूरा होने पर ही इवेंट की तारीखें उपलब्ध हों, ऐसा भी कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यदि ये शर्तें पूरी नहीं होती हैं, तो इवेंट "अभी उपलब्ध नहीं" सेक्शन में प्रदर्शित होते हैं। आप उनमें कोई तारीख नहीं जोड़ सकते या उनकी स्थिति नहीं बदल सकते।
किसी इवेंट की तारीख जोड़ने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:
- प्रतिभागी के पृष्ठ पर, इवेंट का चयन करें।
-
घटना घटित होने की तिथि और समय दर्ज करें या चुनें। घटना की तिथियां अतीत, वर्तमान या भविष्य की हो सकती हैं, लेकिन वर्तमान तिथि से एक वर्ष से अधिक पुरानी नहीं हो सकतीं।
- प्रायोजक यह निर्धारित करने के लिए अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकता है कि कौन सी तिथि भरी जानी चाहिए, जैसे कि विज़िट विंडो या प्रोटोकॉल की अपेक्षित तिथि। यदि कोई अपेक्षित तिथि प्रदर्शित होती है, तो आप उस तिथि का उपयोग करने के लिए 'लागू करें ' का चयन कर सकते हैं।
यह पेज इवेंट से संबंधित सभी सर्वे को तारीख और समय के आधार पर अपडेट करता है। यदि आपने इवेंट की तारीख और समय दर्ज करने से पहले प्रतिभागी को किसी समूह में शामिल किया था, तो सिस्टम को सर्वे प्रोसेस करने और लोड करने में थोड़ा अधिक समय लग सकता है।
किसी घटना को घटित न होने के रूप में चिह्नित करना
यदि कोई प्रतिभागी निर्धारित मुलाकात में उपस्थित नहीं हो पाता है और संबंधित सर्वेक्षणों में से कोई भी छूटा नहीं है, पूरा नहीं हुआ है या जानबूझकर खाली नहीं छोड़ा गया है, तो आप निर्धारित कार्यक्रम को "घटित नहीं हुआ" के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। इस कार्रवाई से रोगी अध्ययन कार्यक्रम के अनुसार आगे बढ़ सकता है।
किसी घटना को 'घटित नहीं हुई' के रूप में चिह्नित करने के लिए, अधिक विकल्प मेनू का चयन करें (
) इवेंट के आगे वाले हिस्से पर क्लिक करें और फिर
Did Not Occur
चुनें।
इवेंट की तारीखों को अपडेट करना और हटाना
किसी इवेंट की तारीख संपादित करने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:
-
संपादन आइकन का चयन करें
आयोजन की तारीख के बगल में। - नई दिनांक और समय जोड़ें या घटना की तिथि हटाने के लिए हटाने वाले आइकन ( X ) का चयन करें।
सुझाव: यह जानने के लिए कि मौजूदा सर्वेक्षण की समय-सारणी में क्या परिवर्तन होंगे, "सर्वेक्षण स्थिति पर इसका क्या प्रभाव पड़ता है" विकल्प चुनें। विवरण में केवल फ़िल्टर की गई सूची में प्रदर्शित सर्वेक्षण की स्थितियाँ ही दिखाई देंगी। इवेंट दिनांक और समय अपडेट विंडो बंद करें और अन्य स्थितियों वाले सर्वेक्षणों पर पड़ने वाले संभावित प्रभावों को देखने के लिए इवेंट पृष्ठ फ़िल्टर बदलें।
- परिवर्तन का कारण दर्ज करें।
- पुष्टि चुनें।
पेज को नई तारीख और समय के अनुसार सही सर्वे से अपडेट कर दिया गया है। किसी इवेंट की तारीख और समय अपडेट होने पर, पहले छूटे हुए सर्वे हटाए जा सकते हैं और उनकी जगह नए सर्वे जोड़े जा सकते हैं ताकि वे नई तारीख और समय के अनुरूप हों। इवेंट की तारीख और समय अपडेट होने पर पूरे किए गए सर्वे कभी नहीं हटाए जाएंगे।
अनियोजित घटना जोड़ना
यदि प्रायोजक ने अनियोजित घटनाओं को कॉन्फ़िगर किया है, तो प्रतिभागियों को तब जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है जब प्रतिभागी के परीक्षण अनुभव के आधार पर अतिरिक्त ePRO या eClinRo सर्वेक्षण एकत्र किए जाने चाहिए।
-
अनियोजित कार्यक्रम जोड़ने के आइकन का चयन करें (
). - वह इवेंट चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, और अगला चुनें।
- कार्यक्रम की तिथि दर्ज करें और अगला चुनें।
- उन सर्वेक्षणों का चयन करें जिन्हें आप इवेंट में शामिल करना चाहते हैं, और 'इवेंट बनाएं' चुनें।
प्रतिभागी के लिए कार्यक्रम जोड़ दिया गया है, और सभी संबंधित सर्वेक्षण सौंप दिए गए हैं।
अनियोजित घटना को हटाना
यदि आप यह निर्धारित करते हैं कि कोई अनियोजित घटना परीक्षण में प्रतिभागी के अनुभव के लिए अब प्रासंगिक नहीं है और उन्होंने कोई संबंधित सर्वेक्षण शुरू नहीं किया है, पूरा नहीं किया है या छोड़ा नहीं है, तो आप एक अनियोजित घटना जोड़ सकते हैं।
- जिस इवेंट को आप हटाना चाहते हैं उसे देखें और 'इवेंट हटाएं' चुनें।
- परिवर्तन का कारण जोड़ें और हटाएं चुनें।
प्रतिभागी के खाते से इवेंट और उससे संबंधित सभी सर्वेक्षण हटा दिए जाते हैं।
चेक इवेंट चलाना
चेक इवेंट्स वे क्रियाएं हैं जो सर्वेक्षण डेटा का मूल्यांकन करती हैं और परिणाम प्रस्तुत करती हैं। ये प्रायोजक के अध्ययन डिज़ाइन के आधार पर साइट उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं। चेक चलाने के लिए, इवेंट खोलें और "स्टार्ट चेक" चुनें।
परिणाम चेक व्यू में प्रदर्शित और सहेजे जाते हैं। यदि कोई जानकारी प्रदर्शित नहीं होती है, तो इसका अर्थ यह हो सकता है कि इसे चलाने के लिए आवश्यक कुछ जानकारी अनुपलब्ध है या अभी तक जोड़ी नहीं गई है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो अध्ययन प्रायोजक से संपर्क करें। यह चेक प्रतिबंधित डेटा उन उपयोगकर्ताओं को भी प्रदर्शित नहीं करेगा जिनके पास इसे देखने की अनुमति नहीं है।
इवेंट को दोबारा चलाने के लिए, 'फिर से चलाएँ' चुनें। नवीनतम परिणाम दृश्य के शीर्ष पर प्रदर्शित होंगे।
इवेंट्स को हटाना
ध्यान दें: यदि कोई इवेंट स्वीकृत संग्रह में शामिल है, तो आप उसे हटा नहीं सकते। इसे अनुपलब्ध करने के लिए, Veeva सुझाव देता है कि सर्वेक्षणों, नियमों, ट्रिगर संदर्भों आदि से इवेंट के सभी संदर्भों को हटा दें, और फिर इवेंट के शीर्षक को बदलकर यह दर्शाएं कि इसे हटा दिया गया है।
किसी ऐसे इवेंट को हटाने के लिए जो स्वीकृत संग्रह में शामिल नहीं है, निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:
- प्रतिभागी के पृष्ठ पर, इवेंट का चयन करें।
- डिलीट आइकन चुनें।
किसी प्रतिभागी द्वारा अध्ययन में अपनी भागीदारी वापस लेना या समाप्त करना
जब कोई प्रतिभागी परीक्षण से हट जाता है या अपनी भागीदारी पूरी कर लेता है, तो अध्ययन पूर्ण होने या अध्ययन से हटने की तिथि और समय दर्ज करें। सिस्टम इस तिथि और समय का उपयोग प्रतिभागी रिकॉर्ड को निष्क्रिय करने के लिए करेगा या तैयार होने पर आपको इसे निष्क्रिय करने के लिए संकेत देगा। किसी प्रतिभागी को निष्क्रिय करने से डेटा संग्रह समाप्त हो जाएगा और उन्हें सर्वेक्षण और सूचनाएं भेजना बंद हो जाएगा। अधिक जानकारी के लिए प्रतिभागी को निष्क्रिय और सक्रिय करना देखें।
