eCOA कार्यक्रम प्रोटोकॉल की अनुसूची को दर्शाते हैं और आवश्यक सर्वेक्षणों को निर्धारित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

प्रतिभागी के इवेंट देखना

इवेंट प्रतिभागी के पेज पर प्रदर्शित किए जाते हैं। आप किसी इवेंट का चयन करके उसका विवरण देख सकते हैं।

प्रासंगिक सर्वेक्षण डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होते हैं। दृश्य बदलने के लिए, प्रदर्शन सर्वेक्षण सूची से निम्न विकल्पों में से एक का चयन करें:

• सभी
• क्लिनिक में उपलब्ध
• अतीत

इवेंट तिथियाँ जोड़ना

प्रायोजक के अध्ययन डिजाइन के आधार पर, आयोजन की तिथि और समय सर्वेक्षण की उपलब्धता को शुरू या समाप्त कर सकता है।

ईवेंट तिथि जोड़ने के लिए निम्नलिखित चरण पूरे करें:

1. प्रतिभागी पृष्ठ पर, ईवेंट का चयन करें.
2. वह तिथि और समय दर्ज करें या चुनें जिस दिन इवेंट हुआ है या होगा। इवेंट की तिथियाँ भूतकाल, वर्तमान या भविष्य की हो सकती हैं। पेज को इवेंट से जुड़े किसी भी सर्वेक्षण के साथ अपडेट किया जाता है।
   • प्रायोजक इस बात के लिए अतिरिक्त संदर्भ प्रदान कर सकता है कि कौन सी तिथि पॉप्युलेट की जानी चाहिए, जैसे कि विज़िट विंडो या प्रोटोकॉल अपेक्षित तिथि। यदि कोई अपेक्षित तिथि प्रदर्शित होती है, तो आप उस तिथि का उपयोग करने के लिए लागू करें का चयन कर सकते हैं।

पेज को तिथि और समय के आधार पर इवेंट से जुड़े सभी सर्वेक्षणों के साथ अपडेट किया जाता है। यदि आपने इवेंट की तिथि और समय दर्ज करने से पहले प्रतिभागी को किसी समूह में असाइन किया है, तो सिस्टम को सर्वेक्षणों को संसाधित करने और लोड करने में थोड़ा अधिक समय लग सकता है।

इवेंट की तिथियां अपडेट की जा रही हैं

यदि आपको किसी ईवेंट की तिथि संपादित करने की आवश्यकता है, तो संपादन आइकन चुनें इवेंट की तारीख के आगे और उसे अपडेट करें। आप इवेंट की तारीख को हटा भी सकते हैं। पेज को तारीख और समय के आधार पर इवेंट से जुड़े सर्वेक्षणों के साथ अपडेट किया जाता है।

अनिर्धारित ईवेंट जोड़ना

यदि प्रायोजक ने अनिर्धारित ईवेंट कॉन्फ़िगर किए हैं, तो आप उन्हें प्रतिभागियों के लिए जोड़ सकते हैं, जब प्रतिभागी के परीक्षण अनुभव के आधार पर अतिरिक्त ePRO या eClinRo सर्वेक्षण एकत्र किए जाने चाहिए।

• अनिर्धारित ईवेंट जोड़ें आइकन चुनें ( ).
• वह ईवेंट चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, और अगला चुनें.
• इवेंट की तारीख दर्ज करें और अगला चुनें.
• वह सर्वेक्षण चुनें जिसे आप इवेंट में शामिल करना चाहते हैं, और इवेंट बनाएं चुनें.

प्रतिभागी के लिए इवेंट जोड़ दिया जाता है, तथा सभी प्रासंगिक सर्वेक्षण सौंप दिए जाते हैं।

अनिर्धारित ईवेंट हटाना

यदि आप यह निर्धारित करते हैं कि कोई अनिर्धारित ईवेंट अब परीक्षण में प्रतिभागी के अनुभव के लिए प्रासंगिक नहीं है और उन्होंने कोई संबंधित सर्वेक्षण शुरू नहीं किया है, पूरा नहीं किया है, या चूक गए हैं, तो आप एक अनिर्धारित ईवेंट जोड़ सकते हैं।

• वह ईवेंट देखें जिसे आप हटाना चाहते हैं, और ईवेंट निकालें चुनें.
• परिवर्तन का कारण जोड़ें और हटाएँ चुनें.

प्रतिभागी से इवेंट और उससे संबंधित सभी सर्वेक्षण हटा दिए जाते हैं।

चेक इवेंट चलाना

चेक इवेंट ऐसी क्रियाएँ हैं जो सर्वेक्षण डेटा का मूल्यांकन करती हैं और परिणाम आउटपुट करती हैं। वे प्रायोजक के अध्ययन डिज़ाइन के आधार पर साइट उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं। चेक चलाने के लिए, इवेंट खोलें और स्टार्ट चेक चुनें।

परिणाम चेक दृश्य में प्रदर्शित और सहेजे जाते हैं। यदि कोई जानकारी प्रदर्शित नहीं होती है, तो इसका मतलब यह हो सकता है कि इसे चलाने के लिए आवश्यक कुछ जानकारी गायब है या अभी तक जोड़ी नहीं गई है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो अध्ययन प्रायोजक से संपर्क करें। चेक उन उपयोगकर्ताओं को प्रतिबंधित डेटा भी नहीं दिखाएगा जिनके पास इसे देखने की अनुमति नहीं है।

इवेंट को फिर से चलाने के लिए, फिर से चलाएँ चुनें। नवीनतम परिणाम दृश्य के शीर्ष पर प्रदर्शित होते हैं।

ईवेंट हटाना

किसी ऐसे ईवेंट को हटाने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें जिसे अनुमोदित संग्रह में शामिल नहीं किया गया है:

1. प्रतिभागी पृष्ठ पर, ईवेंट का चयन करें.
2. डिलीट आइकन का चयन करें.

किसी प्रतिभागी का अध्ययन में भाग लेना वापस लेना या समाप्त करना

जब प्रतिभागी ट्रायल से हट जाता है या अपनी ट्रायल भागीदारी पूरी कर लेता है, तो अध्ययन पूर्ण या अध्ययन वापस लेने की घटना के लिए तिथि और समय दर्ज करें। सिस्टम प्रतिभागी रिकॉर्ड को निष्क्रिय करने के लिए तिथि और समय का उपयोग करेगा या तैयार होने पर आपको इसे निष्क्रिय करने के लिए संकेत देगा। प्रतिभागी को निष्क्रिय करने से डेटा संग्रह समाप्त हो जाएगा और उन्हें सर्वेक्षण और सूचनाएं भेजना बंद हो जाएगा। अधिक जानकारी के लिए प्रतिभागी को निष्क्रिय और सक्रिय करना देखें।