Administration de SiteVault

Directives/Exigences

• Les utilisateurs administrateurs d'organismes de recherche peuvent ajouter des utilisateurs à un ou plusieurs sites à la fois lorsque l'organisme de recherche est sélectionné dans le sélecteur de vault.
• Les administrateurs de Site peuvent uniquement ajouter des utilisateurs au site qu'ils ont actuellement sélectionné.
• Lors de la création ou de l'ajout d'un utilisateur, un moniteur ou un utilisateur externe doit être affecté à au moins une étude.
• Si un moniteur ne souhaite pas réutiliser un compte Vault existant, nous lui recommandons de s'inscrire lui-même à VeevaID avant que vous ne l'ajoutiez à votre site.
• Une notification est adressée au contrôleur dès réception de l'accès à une étude.
• La date de début d'accès programmé doit être une date ultérieure. Si elle n'est pas renseignée, la date de début programmée est fixée à aujourd'hui et l'utilisateur a immédiatement accès aux documents d'étude dans SiteVault.

Pour plus d'informations sur l'accès, consultez la section À propos des rôles et des autorisations, ou téléchargez la matrice de sécurité SiteVault ou le guide d'accès utilisateur SiteVault.

Créer un moniteur ou un utilisateur externe

Pour créer un nouvel utilisateur de surveillance ou externe, ou ajouter un utilisateur de surveillance ou externe Vault existant à SiteVault, procédez comme suit:

1. Accédez à Administration > Moniteurs et utilisateurs externes et sélectionnez Créer.
2. Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur à ajouter, saisissez-la à nouveau, puis sélectionnez Vérifier l'e-mail.
   • OU saisissez un nom d'utilisateur interdomaines dans le champ e-mail; SiteVault recherchera le nom d'utilisateur et récupérera l'adresse e-mail correspondante.
   • Si un utilisateur possédant cette adresse électronique existe déjà au sein de votre organisme de recherche, veuillez saisir une adresse électronique propre à votre organisme de recherche.
   • Si un ou plusieurs comptes d'utilisateur Vault existants sont détectés, sélectionnez le compte approprié. En cas de doute, contactez l'administrateur de votre organisme de recherche ou la personne concernée.
   • Si aucun compte utilisateur Vault n'est trouvé, poursuivez la création de l'utilisateur.
3. Remplissez les champs Prénom et Nom.
4. Le cas échéant, veuillez compléter les champs spécifiques à SiteVault Enterprise:
   • Méthode de connexion au compte utilisateur: Sélectionnez la méthode de connexion appropriée.
   • Nom d'utilisateur: Veuillez saisir un nom d'utilisateur.
   • Identifiant fédéré: Saisissez l’identifiant fédéré de l’utilisateur.
5. Sélectionnez Suivant.
6. Sélectionnez le bouton + Ajouter une étude, sélectionnez une ou plusieurs études, puis sélectionnez Enregistrer.
7. Vous pouvez également renseigner les champs Date de début et de fin de l'accès programmé.
8. Indiquez si l'utilisateur doit avoir accès aux documents à accès restreint.
9. Sélectionnez Enregistrer.