Vous pouvez télécharger des documents d'étude en les envoyant à une adresse courriel unique associée à votre étude. Dès réception, ces documents sont conservés comme documents non classifiés jusqu'à leur classification par vous, un administrateur ou un membre de l'équipe d'étude.

• Pour envoyer des documents par courrier électronique à une étude dans SiteVault:
  • Un administrateur doit activer la fonctionnalité au niveau de l’étude.
  • Le statut de l’étude ne doit pas être Annulé, Archivé ou Archivage en cours.
  • L'expéditeur doit être un membre de l'équipe d'étude ou un administrateur.
  • L'expéditeur doit envoyer l'e-mail à partir de l'adresse e-mail associée à son compte SiteVault.
• Création/téléchargement de documents
  • Les pièces jointes sont téléchargées en tant que documents non classés dans le dossier Boîte de réception des documents Study eBinder.
  • Les e-mails sans pièces jointes sont téléchargés en tant que documents non classés dans le dossier Boîte de réception des documents Study eBinder.
  • Les pièces jointes contenant des images ou de 0 octet sont considérées comme non valides et ne seront pas téléchargées.
  • La taille maximale des fichiers individuels est de 4 Go. La taille totale des e-mails (pièces jointes comprises) est de 40 Mo.
• L'expéditeur reçoit des e-mails de notification concernant la réception de l'e-mail, un résumé de confirmation détaillé, ainsi que toute préoccupation pertinente concernant l'étude ou le document (échecs inattendus, pièces jointes non valides, etc.).

Suivez les étapes suivantes pour activer l’envoi de documents par courrier électronique à SiteVault:

1. Accédez à Études.
2. Sélectionnez l'étude.
3. Sélectionnez Afficher les détails de l’étude.
4. Sélectionnez Activer dans le champ E-mail de la boîte de réception d'étude.
5. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Continuer pour confirmer votre sélection.
   • L'adresse e-mail unique peut être copiée à partir du champ E-mail de la boîte de réception de l'étude dans la section Détails généraux.