Études

Vous pouvez téléverser les documents de l'étude en les envoyant à l'adresse électronique unique qui lui est attribuée. À réception, ces documents sont conservés comme non classifiés jusqu'à ce qu'ils soient classifiés par vous-même, un administrateur ou un membre de l'équipe de recherche.

• Envoyer des documents par courriel à une étude dans SiteVault:
  • Un administrateur doit activer cette fonctionnalité au niveau de l'étude.
  • Le statut de l'étude ne doit pas être Annulé, Archivé ou Archivage en cours.
  • L'expéditeur doit être membre de l'équipe de recherche ou un administrateur.
  • L'expéditeur doit envoyer l'e-mail depuis l'adresse électronique associée à son compte SiteVault.
• Création/téléchargement de documents
  • Les pièces jointes sont téléchargées en tant que documents non classifiés dans le dossier « Boîte de réception des documents » du classeur électronique d'études.
  • Les courriels sans pièces jointes sont téléchargés en tant que documents non classés dans le dossier « Boîte de réception des documents » de Study eBinder.
  • Les pièces jointes contenant des images ou d'une taille de 0 octet sont considérées comme invalides et ne seront pas téléchargées.
  • La taille maximale autorisée pour chaque fichier est de 4 Go. La taille totale des e-mails (pièces jointes comprises) est de 40 Mo.
• L'expéditeur reçoit des courriels de notification concernant la réception du courriel, un résumé de confirmation détaillé, ainsi que toute préoccupation pertinente concernant l'étude ou le document (échecs inattendus, pièces jointes invalides, etc.).

Pour activer l'envoi de documents par e-mail à SiteVault, veuillez suivre les étapes suivantes:

1. Accédez à la section Études.
2. Sélectionnez l'étude.
3. Sélectionnez « Afficher les détails de l’étude ».
4. Sélectionnez Activer dans le champ Courriel de la boîte de réception d'études.
5. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Continuer pour confirmer votre choix.
   • L'adresse électronique unique peut être copiée à partir du champ « Adresse électronique de la boîte de réception des études » dans la section « Informations générales ».