Les documents multi-études sont des documents associés à plusieurs études. Vous pouvez afficher les études associées dans le champ Étude du document.

Au moment de l'archivage, les documents multi-études doivent être conservés pour les archives de l'étude et rester disponibles pour être associés à de nouvelles études (et à des études en cours). Le processus d'archivage comprend les étapes suivantes pour répondre à ces besoins:

Versions archivées des instantanés d'étude

• SiteVault copie chaque version d'un document associé à l'étude et crée de nouveaux documents « instantanés » spécifiques à l'étude pour chaque version.
• Une icône de boîte de fichiers s'affiche après le nom du document.
• Les nouveaux documents reçoivent de nouveaux numéros de document.
• Les documents originaux sont répertoriés dans les menus Relation des nouveaux documents.
• Les pistes d'audit des documents originaux sont jointes aux nouveaux documents dans Fichiers de documents > Rendus.

Document original

• Le document original conserve toutes les études restantes répertoriées dans le champ Étude.
• Le document original conserve le numéro de document d'origine.
• L’étude archivée est supprimée de la liste des études dans le champ Étude.

Aperçu d'une étude archivée: les relations

Aperçu de l'étude archivée: Fichiers de documents > Section Renditions