Les documents multi-études sont des documents associés à plusieurs études. Vous pouvez consulter les études associées dans le champ « Étude » du document.
Au moment de l'archivage, les documents multi-études doivent être conservés pour les archives de l'étude et rester disponibles pour être associés aux études nouvelles (et en cours). Le processus d'archivage comprend les étapes suivantes pour répondre à ces besoins:
Versions archivées des instantanés d'études
- SiteVault copie chaque version d'un document associé à l'étude et crée de nouveaux documents « instantanés » spécifiques à l'étude pour chaque version.
- Une icône de boîte de fichiers s'affiche après le nom du document.
- Les nouveaux documents reçoivent de nouveaux numéros de document.
- Les documents originaux sont répertoriés dans les menus Relation des nouveaux documents.
- Les pistes d'audit des documents originaux sont jointes aux nouveaux documents dans Fichiers de documents > Rendus.
Document original
- Le document original conserve toutes les études restantes répertoriées dans le champ Étude.
- Le document original conserve le numéro de document d'origine.
- L'étude archivée est supprimée de la liste des études dans le champ Étude.
Aperçu d'une étude archivée: Relations
Aperçu de l'étude archivée: Fichiers de documents > Section Rendus
