Qui peut accomplir cette tâche?
- Administrateurs
Lorsqu'un ou plusieurs documents doivent être ajoutés à une étude archivée, un administrateur du Site peut créer le ou les documents et réarchiver l'étude.
Étape 1: Créer et finaliser le(s) document(s)
- Accédez à la page d'accueil de SiteVault et sélectionnez + Créer.
- Sélectionnez « Téléverser et continuer ».
- Sélectionnez le(s) document(s) à télécharger.
- Sélectionnez le type de document pour chaque document et sélectionnez Suivant.
- Renseignez le champ « Étude ». Vous pouvez inclure toutes les études associées au(x) document(s).
- Remplissez le champ Date du document.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Dans Toutes les actions (…), sélectionnez Changer le statut en XXXX (où « XXXX » est l’état stable ou final du type de document).
- Remplissez le champ Date du document.
- Sélectionnez Enregistrer.
Deuxième étape: Réarchiver l'étude
Réarchivez l'étude en suivant les étapes décrites dans « Lancer l'archivage de l'étude ».
Chaque fois qu'une étude archivée est réarchivée, le document « Note au dossier » est mis à jour vers une nouvelle version.
