Lorsqu'un ou plusieurs documents doivent être ajoutés à une étude archivée, un administrateur de site peut créer le(s) document(s) et réarchiver l'étude.

Première étape: créer et finaliser le(s) document(s)

1. Accédez à SiteVault Home et sélectionnez + Créer.
2. Sélectionnez Télécharger et continuer.
3. Sélectionnez le(s) document(s) à télécharger.
4. Sélectionnez le type de document pour chaque document et sélectionnez Suivant.
5. Remplissez le champ Étude. Vous pouvez inclure toutes les études associées au(x) document(s).
6. Remplissez le champ Date du document.
7. Sélectionnez Enregistrer.
8. Dans Toutes les actions (…), sélectionnez Modifier le statut en XXXX (où « XXXX » est l’état stable ou final du type de document).
9. Remplissez le champ Date du document.
10. Sélectionnez Enregistrer.

Deuxième étape: réarchiver l’étude

Réarchiver l’étude en suivant les étapes de la section Initier l’archivage de l’étude.

Chaque fois qu’une étude archivée est réarchivée, le document Note au fichier est mis à jour vers une nouvelle version.