SiteVault propose plusieurs outils de reporting pour vous offrir une vue d'ensemble de vos documents et de vos activités de surveillance. Vous pouvez accéder aux rapports individuellement, mais le tableau de bord offre une vue d'ensemble des données les plus demandées.

Tableau de bord d'évaluation des sites

Ce tableau de bord est un outil pratique qui regroupe les données de surveillance les plus demandées en une seule vue. Chaque tuile représente un rapport ou un point de données. Sélectionnez les données ou l'image d'une tuile pour accéder au rapport individuel offrant une vue d'ensemble. Ce tableau de bord est standard et non modifiable. Vous pouvez toutefois en faire une copie (menu « Toutes les actions > Copier l'enregistrement ») et la modifier selon vos préférences.

1. Accédez à Rapports > Tableau de bord.
2. Sélectionnez le tableau de bord d'examen du moniteur pour les sites.
3. Sélectionnez et appliquez un filtre d'étude (obligatoire lors du premier accès, modifiez-le si nécessaire).
4. Sélectionnez les données ou l'image dans une tuile pour accéder au rapport fournissant l'aperçu (disponible pour la plupart des tuiles).

Rapports de surveillance standard

SiteVault propose des rapports standard prédéfinis contenant des données et des outils fréquemment utilisés pour assister les sites dans leur processus de surveillance. Les rapports standard ne sont pas modifiables. Vous pouvez toutefois en faire une copie (menu « Toutes les actions > Copier l'enregistrement ») et la modifier selon vos préférences.

1. Accédez à Rapports > Rapports.
2. Développez le filtre Type de rapport pour sélectionner les rapports applicables. Une fois sélectionné, pensez à enregistrer la vue (sélectionnez « Enregistrer la vue sous ») pour accéder rapidement à votre liste de rapports de surveillance préférés.

3. Sélectionnez un rapport pour afficher les données.

Créer un rapport

Vous pouvez créer votre propre rapport SiteVault, adapté à vos préférences.

1. Accédez à Rapports > Rapports.
2. Sélectionnez le bouton + Créer en haut à droite.
3. Sélectionner + Signaler.
4. Sélectionnez le type de rapport. Cela déterminera les données disponibles sur la page suivante.
5. Si demandé, remplissez les champs obligatoires.
6. Donnez un nom au rapport. Si vous ignorez cette étape, vous pourrez saisir ces informations lors de l'enregistrement du rapport.
7. Si vous le souhaitez, fournissez une description du rapport.
8. Sélectionnez le format préféré.
9. Sélectionnez Continuer.
10. Vous pouvez également créer les champs de formule de votre choix.
11. Vous pouvez également créer les champs conditionnels de votre choix.
12. Vous pouvez également compléter les détails du filtre souhaité.
13. Consultez les options avancées pour tous les outils/paramètres applicables.
14. Sélectionnez Exécuter pour exécuter le rapport.
15. Si vous êtes satisfait des paramètres du rapport ou souhaitez y revenir ultérieurement, sélectionnez Enregistrer.