SiteVault propose plusieurs outils de création de rapports pour vous fournir une vue d'ensemble de vos documents et de vos activités de surveillance. Bien que vous puissiez accéder aux rapports individuellement, le tableau de bord offre un aperçu complet des données les plus demandées.

Tableau de bord d'évaluation des moniteurs pour les sites

Ce tableau de bord est un outil pratique qui rassemble les données de surveillance les plus demandées dans une seule vue. Chaque mosaïque représente un rapport individuel ou un point de données. Sélectionnez les données ou l'image dans une mosaïque pour accéder au rapport individuel fournissant l'aperçu. Ce tableau de bord est un tableau de bord standard et ne peut pas être modifié. Cependant, vous pouvez faire une copie du tableau de bord (menu Toutes les actions > Copier l'enregistrement) et le modifier selon vos préférences.

1. Accédez à Rapports > Tableau de bord.
2. Sélectionnez le tableau de bord d'examen du moniteur pour les sites.
3. Sélectionnez et appliquez un filtre d’étude (obligatoire lors du premier accès, modifiez-le si nécessaire).
4. Sélectionnez les données ou l'image dans une tuile pour accéder au rapport fournissant l'aperçu (disponible pour la plupart des tuiles).

Rapports de surveillance standard

SiteVault propose des rapports standard prédéfinis avec des données et des outils souvent demandés pour aider les sites dans le processus de surveillance. Les rapports standard ne peuvent pas être modifiés. Cependant, vous pouvez faire une copie d'un rapport (menu Toutes les actions > Copier l'enregistrement) et le modifier selon vos préférences.

1. Accédez à Rapports > Rapports.
2. Développez le filtre Type de rapport pour sélectionner les rapports applicables. Une fois sélectionné, pensez à enregistrer la vue (sélectionnez Enregistrer la vue sous) pour un accès rapide ultérieur à votre liste préférée de rapports de surveillance.

3. Sélectionnez un rapport pour afficher les données.

Créer un rapport

Vous pouvez créer votre propre rapport SiteVault, adapté à vos préférences.

1. Accédez à Rapports > Rapports.
2. Sélectionnez le bouton + Créer en haut à droite.
3. Sélectionner + Signaler.
4. Sélectionnez le type de rapport. Cela déterminera les données disponibles sur la page suivante.
5. Si nécessaire, complétez les champs obligatoires.
6. Donnez un nom au rapport. Si vous ignorez cette étape, vous pouvez saisir ces détails lors de l'enregistrement du rapport.
7. Si vous le souhaitez, fournissez une description du rapport.
8. Sélectionnez le format préféré.
9. Sélectionnez Continuer.
10. Vous pouvez également créer des champs de formule préférés.
11. Vous pouvez également créer les champs conditionnels de votre choix.
12. Si vous le souhaitez, complétez les détails du filtre souhaité.
13. Consultez les options avancées pour tous les outils/paramètres applicables.
14. Sélectionnez Exécuter pour exécuter le rapport.
15. Si vous êtes satisfait des paramètres du rapport ou souhaitez y revenir ultérieurement, sélectionnez Enregistrer.