Lorsque vous êtes prêt à ajouter une étude, suivez les recommandations ci-dessous pour la création d'étude la plus efficace.
1. Créer des utilisateurs
Un administrateur peut créer des comptes pour le personnel du site en suivant les instructions Créer du personnel dans l'onglet d'aide Administration de SiteVault.
2. Créer une étude
Un administrateur peut créer une étude en suivant les étapes Créer une étude dans l'onglet d'aide Études OU en utilisant l'outil +Créer une création rapide dans le sélecteur d'études Study eBinder (voir l'image ci-dessous).
3. Créer des composants d'étude
Les études incluent les enregistrements des composants de l'étude, tels que l'équipe, les produits et les organisations. Pour télécharger certains types de documents, les champs système doivent être renseignés avec les informations des composants de l'étude déjà présentes dans SiteVault et associées à l'étude. Par exemple, pour télécharger un CV, vous devez renseigner un champ pour l'associer à une personne. Vous ne disposerez peut-être pas de toutes ces informations au début de l'étude, mais il sera utile de saisir le maximum d'informations possible.
Les administrateurs gèrent des listes d'enregistrements de composants non spécifiques à une étude (onglet Administration); les composants de ces listes peuvent être associés à une ou plusieurs études. Certains enregistrements de composants peuvent être créés lors du téléchargement de documents à l'aide des outils de création rapide. Il suffit de sélectionner « + Créer » dans le menu déroulant du champ de composant.
Apprenez-en davantage sur les composants de l’étude dans l’onglet Aide Études.
4. Télécharger des documents
Vous êtes prêt à télécharger! Consultez la section « Télécharger des documents dans le classeur électronique d'étude ».
