Lorsque vous serez prêt à ajouter une étude, suivez les recommandations ci-dessous pour une création d'étude optimale. Pour un guide complet de la création d'une étude, consultez le Guide de configuration des études.
1. Créer des utilisateurs
Un administrateur peut créer des comptes pour le personnel du site en suivant les instructions « Créer du personnel » de l’onglet d’aide de l’administration de SiteVault.
2. Créer une étude
Un administrateur peut créer une étude en suivant les étapes de création d'une étude dans l'onglet d'aide Études OU en utilisant l'outil +Créer Création rapide dans le sélecteur d'études eBinder (voir image ci-dessous).
3. Créer des composantes d'étude
Les études comprennent des enregistrements de leurs composantes, telles que l'équipe de recherche, les produits et les organisations. Pour téléverser certains types de documents, les champs du système doivent être renseignés avec les informations relatives aux composantes de l'étude déjà présentes dans SiteVault et associées à celle-ci. Par exemple, pour téléverser un CV, vous devez renseigner un champ permettant de l'associer à une personne. Il est possible que vous ne disposiez pas de toutes ces informations au début de l'étude, mais il est conseillé de saisir autant que possible les informations disponibles.
Les administrateurs tiennent à jour des listes d'enregistrements de composants non spécifiques à une étude (onglet Administration); les composants de ces listes peuvent être associés à une ou plusieurs études. Certains enregistrements de composants peuvent être créés lors du chargement de documents à l'aide des outils de création rapide. Il suffit de sélectionner « + Créer » dans le menu déroulant du champ « Composant ».
Pour en savoir plus sur les composantes du programme d'études, consultez l'onglet Aide > Études.
4. Télécharger les documents
Vous êtes prêt(e) à télécharger! Consultez la section « Télécharger des documents dans le classeur électronique d'études ».
