eISF

Le processus de chargement dans le classeur électronique du Site offre la possibilité de déplacer les documents vers leur état final ou de lancer un flux de travail. Les documents chargés dans le classeur électronique sont également disponibles dans la bibliothèque de documents.

1. Accédez au classeur électronique du Site.
2. Sélectionnez l'une des méthodes de téléchargement suivantes:
   • Téléverser (sélectionnez le bouton Téléverser):
     • Sélectionnez les documents enregistrés localement.
     • Sélectionnez Ouvrir.
   • Glisser-déposer:
     • Avec Site eBinder ouvert, sélectionnez les documents enregistrés localement sur votre ordinateur.
     • Utilisez votre curseur pour faire glisser et déposer des documents d'un dossier local vers un dossier eBinder ou vers le tableau eBinder.
3. Pour chaque document:
   • Sélectionnez le type de document.
   • Sélectionnez l'état du chargement:
     • Brouillon: Ce document nécessite un traitement/une révision supplémentaire (mises à jour, signatures, etc.).
     • État final (l'étiquette de l'état dépend du type de document choisi à l'étape précédente): Le document est complet et ne nécessite aucun traitement supplémentaire.
   • Actions supplémentaires:
     • Pour certifier une copie, sélectionnez Actions supplémentaires > Certificat de copie. S'il s'agit d'un document source, vérifiez s'il s'agit d'une copie conforme ou expurgée.
     • Pour lancer un flux de travail, sélectionnez le flux de travail approprié dans Actions supplémentaires. Remplissez les champs obligatoires de la boîte de dialogue Démarrer le flux de travail.
   • Saisissez une description du document. Incluez les détails qui ne figurent pas dans les autres champs du document.
   • Renseignez le champ Date du document avec la date la plus pertinente pour identifier de manière unique cette version du document (par exemple, date de version, date d'approbation, date de fin d'enregistrement, date de réunion, etc.).
   • Renseignez le champ facultatif « Date de début ». Cette date doit correspondre à la date de début de l’enregistrement dans ce document. La date de fin de l’enregistrement dans ce document doit être indiquée dans les champs « Date du document » ou « Date de fin ».
   • Le cas échéant, veuillez renseigner le champ Date d'expiration avec la date à laquelle le document doit expirer.
   • Remplissez les champs restants.
4. Sélectionnez Enregistrer pour terminer le processus.