eConsent

Vous pouvez traduire un formulaire de eConsent anglais dans une autre langue pour l'envoyer à un participant utilisant MyVeeva for Patients.

Étape 1: Traduire un formulaire de eConsent anglais dans une autre langue pour l’envoyer à un utilisateur MyVeeva

1. Accédez à Documents > Bibliothèque.
2. Sélectionnez le formulaire de consentement éclairé vierge en anglais à traduire.
3. Sélectionnez « Créer une copie » dans le menu Actions.
   • Le nouveau document sera automatiquement nommé lorsque vous sélectionnerez Enregistrer.
   • Laissez les cases à cocher « Copier le contenu » et « Copier les champs » décochées.
   • Sélectionnez Continuer.
4. Sur la page d'informations du nouveau document:
   • Changez la langue de l'anglais vers la nouvelle langue et les nouveaux paramètres régionaux.
   • Supprimez ou modifiez la date du document, le cas échéant.
   • Sélectionnez Enregistrer.
5. Modifiez le document à l'aide de l' éditeur de eConsent.
   • Remplacez le texte et le contenu anglais du document source par le contenu traduit.
   • Cochez la case dans le formulaire.
6. Effectuez toutes les étapes d'examen et d'approbation requises.
7. Vérifiez que le formulaire de eConsent est approuvé. Si nécessaire, sélectionnez « Approuvé » dans le menu Actions du document.

Deuxième étape: Envoyer au participant

1. Accédez à la fiche du participant et ouvrez le panneau « Afficher les détails ». Vérifiez que la langue et les paramètres régionaux du participant sont corrects, car ces champs déterminent les spécificités de la traduction. Les participants choisissent leur langue et leurs paramètres régionaux préférés dans MyVeeva for Patients après avoir créé un compte. Si la langue du participant est correctement définie et que les paramètres régionaux sont vides, l'e-mail est envoyé en anglais par défaut.
2. Accédez au dossier du participant à l'étude et sélectionnez « Commencer le consentement ».
3. Suivez les instructions pour sélectionner et envoyer le formulaire traduit. Vous pouvez filtrer par langue si la langue choisie par le patient n'est pas disponible.
4. Action du participant: Le participant accède au formulaire traduit via un courriel d’invitation ou une notification.
5. Action du participant: Le participant sélectionne « Afficher le eConsent » dans le courriel ou la notification. MyVeeva for Patients s’affiche dans la langue correspondant à sa localisation, telle que définie dans les préférences linguistiques de son navigateur ou de son appareil (si cette fonctionnalité est prise en charge).
6. Action du participant: Le participant consulte et signe le formulaire de eConsent traduit.