Vous pouvez traduire un formulaire de eConsent anglais dans une autre langue pour l'envoyer à un participant à l'aide de MyVeeva for Patients.

Première étape: traduire un formulaire de eConsent anglais dans une autre langue pour l'envoyer à un utilisateur MyVeeva

1. Accédez à Documents > Bibliothèque.
2. Sélectionnez le formulaire de consentement éclairé vierge en anglais à traduire.
3. Sélectionnez Faire une copie dans le menu Actions.
   • Le nouveau document sera automatiquement nommé lorsque vous sélectionnerez Enregistrer.
   • Laissez les cases Copier le contenu et Copier les champs décochées.
   • Sélectionnez Continuer.
4. Sur la page d'informations sur le document pour le nouveau document:
   • Changez la langue de l'anglais vers la nouvelle langue et les nouveaux paramètres régionaux.
   • Supprimez ou modifiez la date du document si nécessaire.
   • Sélectionnez Enregistrer.
5. Modifiez le document à l’aide de l’ éditeur de eConsent.
   • Remplacez le texte et le contenu anglais du document source par le contenu traduit.
   • Vérifiez dans le formulaire.
6. Effectuez toutes les étapes de révision et d’approbation requises.
7. Vérifiez que le formulaire de eConsent est à l'état « Approuvé pour utilisation ». Sélectionnez « Modifier en Approuvé pour utilisation » dans le menu Action du document, si nécessaire.

Deuxième étape: Envoyer au participant

1. Accédez au dossier du participant à l'étude et ouvrez le panneau « Voir les détails ». Vérifiez que la langue et les paramètres régionaux du participant sont corrects, car ces champs déterminent les spécificités de la traduction. Les participants sélectionnent leur langue et leurs paramètres régionaux préférés dans MyVeeva for Patients après avoir créé leur compte. Si la langue du participant est correcte et que les paramètres régionaux sont vides, l'e-mail est envoyé en anglais par défaut.
2. Accédez au dossier du participant à l’étude et sélectionnez Démarrer le consentement.
3. Suivez les instructions pour sélectionner et envoyer le formulaire traduit. Vous pouvez filtrer par langue si la langue sélectionnée par le patient n'est pas disponible.
4. Action du participant: Le participant accède au formulaire traduit via un e-mail d'invitation ou une notification.
5. Action du participant: Le participant sélectionne « Afficher le eConsent » dans l'e-mail ou la notification. MyVeeva for Patients s'affiche dans la langue locale définie dans son navigateur ou dans les préférences linguistiques de son appareil (si pris en charge).
6. Action du participant: Le participant consulte et signe le formulaire de eConsent traduit.