Délégation numérique

Apprenez à numériser votre journal de délégation d'autorité

Gérer les délégations du personnel d'étude

Qui peut accomplir cette tâche?
  • Administrateurs

Aperçu

Lorsque vous ajoutez un membre du personnel du site à une étude avec la fonctionnalité Délégation numérique activée, la liste des responsabilités par défaut de la personne est copiée sous forme de délégations dans son équipe d'étude. Vous pouvez afficher la liste des délégations dans la section Délégations du personnel de l'étude de la page Affectation de l'équipe d'étude de l'utilisateur.

Une fois que vous avez ajouté le membre du personnel à l'étude, vous pouvez mettre à jour ses délégations d'étude selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez supprimer une délégation si elle n'est pas pertinente pour l'étude, ou vous pouvez créer de nouvelles délégations pour l'utilisateur.

Les considérations suivantes s’appliquent également aux délégations d’étude d’un membre de l’équipe d’étude:

  • Si vous mettez à jour la liste de responsabilités par défaut de l'utilisateur après l'avoir ajouté à l'étude, ses délégations d'étude ne sont pas mises à jour automatiquement. Vous pouvez suivre les étapes décrites dans la section ci-dessous pour ajouter une proposition de délégation d'étude pour l'utilisateur.
  • Si vous apportez une modification aux délégations d'un membre de l'équipe d'étude après que le PI a déjà approuvé, le statut de l'enregistrement d'affectation à l'équipe d'étude de l'utilisateur est mis à jour sur Modifications proposées - Acceptation requise. Assurez-vous de renvoyer les délégations d'étude proposées pour acceptation et approbation du PI lorsque vous avez terminé.
  • Lorsqu'un état d'affectation d'équipe d'étude est modifié en Rendre inactif, tous les champs de date/heure de fin de délégation qui sont vides ou qui reflètent une date/heure de fin après la date/heure de fin de l'affectation sont mis à jour à la date/heure de fin de l'affectation.

Création, modification et désactivation des dossiers de délégation du personnel d'étude

  1. Accédez à Études.
  2. Sélectionnez une étude.
  3. Sélectionnez l'équipe.
  4. Sélectionnez un membre de l’équipe d’étude.
  5. Sélectionnez Modifier. Les responsabilités précédemment attribuées sont sélectionnées par défaut.
  6. Choisissez l'action appropriée:
    • Pour créer un nouvel enregistrement de délégation, recherchez et sélectionnez la nouvelle responsabilité dans la colonne Responsabilité de l’étude.
    • Pour supprimer un enregistrement de délégation, recherchez et désélectionnez la délégation.
      • Si la délégation n'a pas encore été approuvée, cette action supprime l'enregistrement lors de la sauvegarde.
      • Si la délégation a été approuvée, cette action désactive l'enregistrement.
  7. Sélectionnez Enregistrer.
  8. Vous pouvez éventuellement saisir une date de début ou de fin pour la délégation proposée en mettant à jour le champ Date de début localisé. Accédez-y soit en ouvrant le lien de l'enregistrement de délégation, soit en double-cliquant dans la cellule de tableau appropriée.
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