Délégation numérique

Aperçu

Lorsque vous ajoutez un membre du site à une étude avec la fonctionnalité de délégation numérique activée, sa liste de responsabilités par défaut est automatiquement ajoutée à son équipe d'étude. Vous pouvez consulter cette liste dans la section « Délégations du personnel d'étude » de la page « Équipe d'étude » de l'utilisateur.

Une fois le membre du personnel ajouté à l'étude, vous pouvez modifier ses délégations selon les besoins. Par exemple, vous pouvez supprimer une délégation si elle n'est plus pertinente pour l'étude, ou créer de nouvelles délégations pour l'utilisateur.

Les considérations suivantes s'appliquent également aux délégations de recherche des membres de l'équipe de recherche:

• Si vous modifiez la liste des responsabilités par défaut d'un utilisateur après l'avoir ajouté à l'étude, ses délégations d'étude ne sont pas mises à jour automatiquement. Vous pouvez suivre les étapes décrites ci-dessous pour ajouter une proposition de délégation d'étude pour cet utilisateur.
• Si vous modifiez les délégations d'un membre de l'équipe de recherche après l'approbation du PI, le statut de son enregistrement « Affectation à l'équipe de recherche » passe à « Modifications proposées – Approbation requise ». Veillez à renvoyer les délégations proposées pour approbation au chercheur PI une fois vos modifications terminées.
• Lorsqu'un statut d'affectation d'équipe d'étude est modifié en « Rendre inactif », tous les champs de date et d'heure de fin de délégation qui sont vides ou qui reflètent une date et une heure de fin postérieures à la date et à l'heure de fin de l'affectation sont mis à jour avec la date et l'heure de fin de l'affectation.

Création, modification et désactivation des dossiers de délégation du personnel d'étude

1. Accédez à la section Études.
2. Sélectionnez une étude.
3. Sélectionnez une équipe.
4. Sélectionnez un membre de l'équipe d'étude.
5. Sélectionnez Modifier. Les responsabilités précédemment attribuées sont sélectionnées par défaut.
6. Choisissez l'action appropriée:
   • Pour créer un nouvel enregistrement de délégation, recherchez et sélectionnez la nouvelle responsabilité dans la colonne Responsabilité d'étude.
   • Pour supprimer un enregistrement de délégation, recherchez-le et désélectionnez-le.
     • Si la délégation n'a pas encore été approuvée, cette action supprime l'enregistrement lors de la sauvegarde.
     • Si la délégation a été approuvée, cette action désactive l'enregistrement.
7. Sélectionnez Enregistrer.
8. Vous pouvez également saisir une date de début ou de fin pour la délégation proposée en modifiant le champ « Date de début » correspondant. Accédez-y en ouvrant le lien de l’enregistrement de délégation ou en double-cliquant dans la cellule appropriée du tableau.