CTMS

Aperçu

Pour garantir une facturation précise des études, il est important d'enregistrer avec exactitude les activités qui se sont déroulées lors d'une visite avant de mettre à jour le statut de la visite à « Terminée ».

Lorsque vous terminez une visite dans SiteVault, le système indique que les activités obligatoires ont été réalisées et que les activités facultatives ont été ignorées. Si la visite ne correspond pas à ces attentes, vous devez l'ouvrir et ajuster les activités pour qu'elles correspondent au déroulement réel.

Visite marquée comme terminée - Toutes les activités prévues ont été réalisées

Si les activités de la visite se sont déroulées comme prévu, veuillez suivre les étapes ci-dessous.

1. Accédez à Études > Sélectionner une étude > Participants.
2. Sélectionnez le participant.
3. Sélectionner les visites.
4. Mettre à jour le statut de la visite à Terminée.
5. Sélectionnez la date d'achèvement.
6. Vous pouvez également saisir des informations supplémentaires dans la section Notes.
7. Sélectionnez Enregistrer.
8. Pour le calcul des dates cibles, les dates de visite effectives prévalent sur les dates planifiées. Si la date de visite effective diffère de la date planifiée, la colonne « Date cible » est mise à jour automatiquement lorsqu'une visite est marquée comme terminée. Si des visites futures sont déjà planifiées, vérifiez et mettez à jour la liste des visites afin qu'elles aient lieu dans les délais cibles révisés.

Marquer la visite comme terminée - Ajouter ou supprimer des activités

Si la visite a comporté des changements par rapport aux activités prévues, veuillez suivre les étapes ci-dessous.

1. Accédez à Études > Sélectionner une étude > Participants.
2. Sélectionnez le participant.
3. Sélectionner les visites.
4. Sélectionnez la visite.
5. Veuillez noter ce qui suit:
   • Ajouter des répétitions aux activités effectuées plus d'une fois.
   • Cochez les cases correspondant aux activités que vous avez manquées.
   • Ajoutez des activités facultatives en sélectionnant l'icône plus (+).
   • Sélectionnez l'icône Modifier pour mettre à jour des informations supplémentaires ou ajouter une note.
6. Modifier le statut en Terminé.
7. Sélectionnez la date d'achèvement.
   • Si vous sélectionnez une date par erreur, rétablissez le statut « Incomplet » et corrigez-le.
8. Sélectionnez Enregistrer.
9. Pour le calcul des dates cibles, les dates de visite effectives prévalent sur les dates planifiées. Si la date de visite effective diffère de la date planifiée, la colonne « Date cible » est mise à jour automatiquement lorsqu'une visite est marquée comme terminée. Si des visites futures sont déjà planifiées, vérifiez et mettez à jour la liste des visites afin qu'elles aient lieu dans les délais cibles révisés.

Modifier une visite terminée

Pour modifier une visite terminée, vous devez la rouvrir puis la modifier. Cependant, la modification de la liste des activités de la visite n'est pas autorisée si des éléments facturables associés à la visite ont été facturés (il est toutefois possible de supprimer des éléments facturables d'une facture envoyée).