Muchas veces, Inicio es la primera área que ves después de iniciar sesión en SiteVault. En Inicio de SiteVault puedes leer notificaciones, ver o completar las tareas asignadas y revisar los flujos de trabajo en los que participas.
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El panel de navegación izquierdo de Inicio ofrece enlaces a las distintas vistas y muestra el número actual tareas para cada vista. Desde las vistas de tareas, puede filtrar y ordenar en función de los campos de tarea, flujo de trabajo o documento. Las siguientes secciones explican estas vistas:
Las vistas de tareas y flujos de trabajo utilizan íconos indicadores de estado para mostrar el estado actual de cada flujo de trabajo o tarea.
Acerca de Task Counts
Los recuentos de tareas que aparecen para cada vista pueden cambiar cuando hace clic en la vista. Esto ocurre porque SiteVault no verifica automáticamente sus permisos al cargar la pestaña Inicio, pero sí verifica que tenga los permisos adecuados para cada tarea al cargar la vista relacionada.
Si tiene más de 200 tareas en las vistas Tareas disponibles, Mis tareas o Todas las tareas, estas vistas no mostrarán las tareas a las que no tiene acceso. En este caso, la cantidad de tareas en la vista Todas las tareas puede no ser igual a la cantidad combinada de tareas en las vistas Tareas disponibles y Mis tareas.
Todas las tareas
Todas las tareas es la vista predeterminada. Esta vista muestra tanto las tareas que tiene asignadas como las tareas disponibles. Para cada tarea del flujo de trabajo, esta vista describe los acciones necesarios para completar la tarea y el documento al que se aplica la tarea. Puede hacer clic en el nombre del documento para verlo o hacer clic en Mostrar más para ver detalles adicionales de la tarea.
Mis tareas
Es posible que tenga tareas asignadas de las que sea responsable. Estas tareas pueden ser pasos en un flujo de trabajo de documentos u objetos, o pueden ser una tarea de usuario asignada a usted. La vista Mis tareas muestra todas las tareas asignadas.
Tareas disponibles
La vista de tareas disponibles muestra todas las tareas que están "disponibles" para que las acepte y las complete. Cuando una tarea aparece como disponible, significa que un administrador la ha configurado para que cualquiera de los usuarios asignados pueda completarla. Cuando un usuario acepta la tarea, ya no aparece como disponible y se muestra en la vista Mis tareas de ese usuario.
Vista tabular para tareas
SiteVault abre automáticamente las vistas de tareas en la Vista de detalles, que enumera las tareas en filas. También puede ver las tareas en la Vista de tabla, que funciona como una hoja de cálculo y le permite ordenar, cambiar el tamaño de las columnas, modificar las columnas que aparecen y exportar la lista de tareas.
La vista tabular muestra automáticamente las columnas Nombre de la tarea, Fecha de vencimiento de la tarea, Fecha de asignación de la tarea y Propietario del flujo de trabajo. Para agregar o eliminar columnas, abra el menú Acciones y seleccione Editar columnas. En el cuadro de diálogo Editar columnas, las columnas específicas del documento solo están disponibles si todas las tareas son tareas de flujo de trabajo de documentos.
Flujos de trabajo activos
La vista Flujo de trabajo activo enumera los flujos de trabajo en los que usted es participante o propietario del flujo de trabajo.
Nota: Esta vista muestra hasta 200 flujos de trabajo a la vez. Si tiene acceso a más de 200 flujos de trabajo y necesita ver una lista completa, puede crear un informe utilizando el tipo de informe Flujo de trabajo con documento.
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