Muchas veces, la página de inicio es la primera que ves después de iniciar sesión en SiteVault. En la página de inicio de SiteVault puedes leer notificaciones, ver o completar las tareas asignadas y revisar los flujos de trabajo en los que participas.
Ver menú
El panel de navegación izquierdo de Inicio enlaza con las diferentes vistas y muestra el número de elementos actuales de cada vista. Desde las vistas de tareas, puede filtrar y ordenar por campos de tarea, flujo de trabajo o documento. Las siguientes secciones explican estas vistas:
Las vistas de tareas y flujos de trabajo utilizan íconos indicadores de estado para mostrar el estado actual de cada flujo de trabajo o tarea.
Acerca de los recuentos de tareas
El recuento de tareas que aparece para cada vista puede cambiar al hacer clic en ella. Esto se debe a que SiteVault no comprueba automáticamente sus permisos al cargar la pestaña Inicio, pero sí verifica que tenga los permisos adecuados para cada tarea al cargar la vista correspondiente.
Si tiene más de 200 tareas en las vistas "Tareas disponibles", "Mis tareas" o "Todas las tareas", estas vistas no mostrarán las tareas a las que no tenga acceso. En este caso, es posible que la cantidad de tareas en la vista "Todas las tareas" no sea igual a la cantidad total de tareas en las vistas "Tareas disponibles" y "Mis tareas".
Todas las tareas
La vista predeterminada es " Todas las tareas". Esta vista muestra tanto las tareas asignadas como las disponibles. Para cada tarea del flujo de trabajo, describe las acciones necesarias para completarla y el documento al que se aplica. Puede hacer clic en el nombre del documento para verlo o hacer clic en "Mostrar más" para ver más detalles.
Mis tareas
Es posible que tenga tareas asignadas de las que sea responsable. Estas tareas pueden ser pasos en un flujo de trabajo de documentos u objetos, o pueden ser tareas de usuario asignadas a usted. La vista "Mis tareas" muestra todas sus tareas asignadas.
Tareas disponibles
La vista de Tareas Disponibles muestra todas las tareas disponibles para que las acepte y complete. Cuando una tarea aparece como disponible, significa que un administrador la ha configurado para que cualquiera de los usuarios asignados pueda completarla. Cuando un usuario la acepta, deja de estar disponible y se muestra en su vista de Mis Tareas.
Vista tabular para tareas
SiteVault abre automáticamente las vistas de tareas en la Vista de detalles, que las muestra en filas. También puede ver las tareas en la Vista de tablas, que funciona como una hoja de cálculo y le permite ordenar, cambiar el tamaño de las columnas, modificar las columnas que aparecen y exportar la lista de tareas.
La vista tabular muestra automáticamente las columnas "Nombre de la tarea", "Fecha de vencimiento de la tarea", "Fecha de asignación de la tarea" y "Propietario del flujo de trabajo". Para agregar o eliminar columnas, abra el menú "Acciones" y seleccione "Editar columnas ". En el cuadro de diálogo "Editar columnas", las columnas específicas del documento solo están disponibles si todas las tareas son tareas de flujo de trabajo de documentos.
Flujos de trabajo activos
La vista Flujo de trabajo activo enumera los flujos de trabajo en los que usted es participante o propietario del flujo de trabajo.
Nota: Esta vista muestra hasta 200 flujos de trabajo simultáneamente. Si tiene acceso a más de 200 flujos de trabajo y necesita ver la lista completa, puede crear un informe con el tipo de informe " Flujo de trabajo con documento".
